1.3 Режим перегляду
У POWERPOINT є кілька режимів перегляду слайдів презентації:
1. В режимі Звичайний виконуються переважно всі операції.
Рис 1.3.1 Режим Звичайний
2. Режим структури - відображає ієрархічну структуру, яка містить заголовки і тексти слайдів презентації.
3. Режим сторінок заміток - виводить сторінки заміток для кожного слайду. На цій сторінці доцільно помістити супроводжуючий при показу слайдів текст.
4. Режим Сортувальник слайдов призначений для роботи з презентацією загалом, а не з окремими слайдами. У ньому зручно змінювати порядок розміщення слайдів, переміщенням їх за допомогою миші, підключаючи різноманітні ефекти при переході від слайда до слайда чи при заповненні слайда об’єктами.
Рис 1.3.2 Режим Сортировщика слайдов
5. У режимі Показ слайдов на екран виводять лише слайди підготовленої презентації і кнопки виклику контекстного меню керування презентацією. Контекстне меню можна також викликати, натиснувши праву кнопку миші в будь-якому місці слайда. Це допоможе під час демонстрації виконувати допоміжні дії.
Рис 1.3.3 Режим Показ слайдов
Потрібний режим задають натисканням на відповідну кнопку у лівій нижній частині екрана або відповідною командою з меню Вид.
Рис 1.3.4 Команди меню Вигляд
У своїй презентації я працював в режимах Обычный, Сортировщик слайдов і Показ слайдов, тому що в цих режимах найзручніше виконувати роботу. 1.3 РОБОТА ЗІ СЛАЙДАМИ В POWERPOINT
Створення нового слайду в відкритій презентації зручніше всього виконувати в режимі Сортировщика слайдов, але можна використовувати і інший режим перегляду. Для вставки нового слайда до презентації необхідно виконати таку послідовність дій: Вставка/Новий слайд. Потім можна застосувати до цього слайда потрібний макет.
Рис 1.3.1.1 Вставка нового слайда
Для видалення слайду необхідно його виділити в режимі Сортувальника слайдів або зробити його поточним в любому другому режимі і після цього виконати команду Правка/ Видалити слайд, або натиснути кнопку Delete .
Щоб виконати перестановку слайдів, необхідно встановити для презентації режим Сортувальника слайдів, потім виділити потрібний слайд і перетягнути його на потрібне місце, притримуючи натиснутою ліву кнопку миші.
Слайд презентації можна визначити як «прихований» (Прихований), за допомогою команди меню Показ слайдів / Прихований слайд. Ці слайди не виводяться на екран під час звичайного перегляду презентації. Показати такі слайди на демонстрації можна, вибравши в контекстному меню: Переход Выбор слайда по шимени у запропонованому списку слайдів презентації вибравши прихований слайд. За допомогою цього ефекту можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені під час демонстрації залежно від зацікавленості та реакції аудиторії.
Розгалужена структура презентації реалізується шляхом вставки гіперпосилань. За їх допомогою можна організувати перехід на означений файл, що знаходиться на комп’ютері, на будь-який слайд цієї презентації, на новий документ та на електронну адресу.
Щоб організувати гіперпосилання, необхідно:
виділити об’єкт, за яким буде закріплене гіперпосилання;
виконати команду Вставка/Гіперпосилання або на панелі інструментів вибрати кнопку Додавання Гіперпосилання;
вибрати потрібний тип гіперпосилання та необхідні параметри.
Слайди можна форматувати. Форматуючи слайд, можна змінити кольорову гаму оформлення чи вибрати оформлення фону. Щоб змінити кольорову гаму оформлення слайда, необхідно виконати такі дії: Формат/ Колірна схема слайда. Далі вибрати стандартну чи спеціальну схему.
Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат/Фон.
Рис1.3.1.2 Вибір фону слайда
Після вибору пункту Інші кольори на екрані з’явиться діалогове вікно Кольори з вкладками Звичайний і Спектр.
Рис 1.3.1.3 Вибір кольору заливки
Якщо вибрати Способи заливки, то на екрані з’явиться діалогове вікно Способы заливки, де можна вибрати різні типи заливки фону (Градієнтна, Текстура, Візерунок, Малюнок).
Рис 1.3.1.4 Діалогове вікно Способи заливки для вибору типу заливки фону
Вибравши для оформлення фону або спосіб заливки, необхідно вказати: цей вибір стосується одного слайда чи всіх слайдів презентації. Для цього у діалоговому вікні Фон вибрати Застосувати або Застосувати до всіх.
Для своєї презентації я примінила градієнтну заливку Мох із заготовок. Ця заливка, на мою думку, яскраво підкреслює осінній пейзаж мого села у даній презентації.
Створена презентація може бути настроєна відповідно до потреб доповідача. Тобто, можна встановити режим виконання презентації, а також керувати зміною слайдів і їх складом.
Для настройки: відкрити презентацію, виконати команду Показ слайдов/ Настройка презентації.
В діалоговому вікні Настройка презентації встановити потрібні параметри. Команди опції Показ слайдів дозволяють:
Керований доповідачем - доповідач повністю контролює процес показу презентації.
Керований користувачем - показ презентації виконується в режимі вікна, при цьому користувач може відобразити з допомогою меню потрібний слайд.
Автоматично - даний режим використовується для автоматичного перегляду презентації без участі доповідача, при цьому відсутня більшість можливостей управління процесом.
Прапорці які належать до цієї опції керують процесом показу:
Безперервний цикл до натискання клавіші Esc - слайди безупинно змінюють один одного до тих пір, поки не буде натиснута клавіша Esc. Якщо вибраний режим автоматичний (повний екран), то цей прапорець встановлюється за замовчуванням і не може бути відключеним, поки презентація проходить в автоматичному режимі;
без мовного супроводу - презентація проходить без мовного супроводу;
без анімації - показ слайдів виконується без ефектів анімації, коли елементи слайдів знаходяться на своїх кінцевих місцях (наприклад, вилітаючий текст);
з смугою прокручування - можливість регулювання зображення в вікні з допомогою прокрутки. Цей прапорець стає доступним при виборі режиму Керований користувачем (вікно)
За допомогою команд опції Слайди можливо встановлювати режим показу всіх слайдів презентації (пункт ВСЕ, встановлений по замовчуванню), або тільки вибраного діапазону. Можливо також скористатися режимом Довільний показ, але перед цим необхідно створити довільну презентацію за допомогою команди Показ слайдів / Довільний показ. При цьому на екрані відобразиться діалогове вікно Довільний показ зі всіма наборами слайдів для даного режиму.
Щоб створити новий набір для довільного показу, слід скористатись кнопкою Створити.
Після цього з`явиться вікно Формування довільної демонстрації, в якому зі списку Слайди презентації слід додати в список Слайди демонстрації потрібні слайди.
Дана дія виконується шляхом виділення наступного слайду із списку Слайды презентации з натисканням кнопки Додати. Інакше, щоб видалити непотрібний слайд зі списку Слайди демонстрації, після виділення потрібного слайду, слід скористатися кнопкою Видалити. Після вибору необхідних слайдів, потрібно зберегти отриманий набір, надавши йому назву і ввести її в поле Демонстрація, натиснути ОК.
В діалоговому вікні Настройка презентації потрібно також встановити порядок зміни слайдів: вручну - зміна проводиться доповідачем; по часу - для кожного слайду через команду Показ слайдів/ Налаштування часу, встановлюється заданий час показу в відповідності з яким виконується процес зміни слайдів.
Після встановлення всіх необхідних параметрів для проведення презентації натисніть кнопку ОК. Розпочніть показ скориставшись командою Показ слайдів / Почати показ.
При проведені презентації дуже важливим являється питання регламенту, тобто часу, відведеного на показ. Для слайдів презентації можливо встановити тривалість відображення кожного з них, тобто хронометраж.
Існує два види визначення хронометражу: ручний і автоматичний.
Ручний режим - використовується в тому випадку, коли необхідна жорстка регламентація для кожного слайду презентації. В цьому випадку для встановлення хронометражу слід відкрити презентацію в режимі Сортувальника слайдів і виконати команду Показ слайдів/Зміна слайдів, або скористатися кнопкою Зміна слайдів. Після в діалоговому вікні Зміна слайдів, в опції Просування встановити флажок Автоматично після і вказати інтервал часу (в хвилинах і секундах) напротязі якого буде відображатися вибраний слайд.
В даному вікні також встановлюється ефект для відображення слайдів опція Ефект (наприклад, розкривання, звертання і т. ін.), швидкість його виконання а також є можливість вибору звукового ефекту (опція Звук). Після встановлення цих ефектів слід натиснути кнопку Застосувати (для вибраного слайду) чи Застосувати до всіх (для всіх слайдів презентації).
Автоматичний режим. При використанні даного режиму час показу кожного слайду встановлюється автоматично. Другими словами в процесі репетиції презентації можливо визначити час, який необхідно для мовного описання кожного слайду, після чого система встановить ці часові інтервали автоматично для кожного слайду.
Для встановлення хронометражу:
слід відкрити презентацію і виконати команду Показ слайдів/Настройка часу. Після цього буде відображений перший слайд презентації в повноекранному режимі, при чому на екрані з`явиться діалогове вікно Репетиція з допомогою якого визначають тривалість показу поточного слайду
Далі - кнопка для переходу до слідуючого слайду з одночасною установкою часового інтервалу для відображення передостаннього слайду.
Пауза - кнопка для зупинки хронометражу. Для продовження потрібно ще раз натиснути цю кнопку.
Повторити - кнопка для відміни значення індикатора Час слайдів і його повторної зупинки. Після того, як буде встановлено час відображення останього слайду, на екрані з`явиться діалогове вікно з загальною тривалістю показу, пропонуючи встановити час на показ слайдів. Щоб встановити новий часовий інтервал, слід натиснути ОК. При необхідності достроково завершити репетицію без збереження інтервалів слід скористатися кнопкою Esc або закрити вікно Репетиція.
Після того як проведена репетиція кожного слайду можна запустити презентацію. Для цього слід виконати команду Показ слайдів/Почати показ або скористатись кнопкою Показ слайдів меню Вид. В результаті на екрані відобразиться перший слайд презентації, який через встановлений проміжок часу змінеться на другий слайд.
Необхідно відмітити, що під час показу презентації в лівому нижньому кутку екрана появиться кнопка, натиснувши на яку відобразиться контекстне меню, що включає набір команд для керування процесом показу. Крім того контекстне меню можна також визвати клацаням правою кнопкою миші в області слайда.
- Далі - перехід до наступного слайда.
- Тому - перехід до попереднього слайда.
- Перехід - список команд для керування переходом до того чи іншого слайда. Можна скористатись Навігатором слайдів у вікні якого вибрати той слайд презентації на який необхідно перейти в даний момент. Для цього слід вибрати в списку потрібний слайд і натиснути кнопку Перейти. Якщо потрібно відобразити скритий слайд то можна скористатись пунктом Вибір слайд за іменем і вибрати потрібний слайд із списку.
- Записна книжка - внесення зауважень і поміток, крім цього, назначення зустрічів з допомогою додатків Outlook.
- Нотатки доповідача - додавання зауважень до слайдів в режимі показу презентації.
- Покажчик - показує список команд для керування. Команди контекстного меню Автоматично і Стрілка відображають на екрані курсор миші, а команда Приховувати завжди дозволяє його приховати. З іншої сторони команда Перо дозволяє зробити з допомогою стрілки миші помітки на слайді вибраним кольором, який можна встановити в контекстному меню Колір малюнка. Іншими словами, команда дозволяє малювати жирним маркером для того, щоб обвести яку-небудь область слайда. При цьому помітки, зроблені в час показу на слайді, не зберігаються і відповідно не відображаються при його повторному показі.
- Екран - команда керування екраном демонстрації. Зауважу, що команда Пауза дозволяє призупинити показ, після чого можна скористатись командою Продовжити для його продовження. Крім цього при внесені поміток на поточний слайд в меню Екран стане активною команда Стерти олівець, яка дозволяє видалити всі зроблені помітки.
- Довідка - відображує вікно справочної інформації по використанню різних комбінацій клавіш в час показу.
- Завершити показ слайдів - використовують для завершення показу презентації.