Розділ I створення презентації в powerpoint
1.1 Основні принципи роботи з powerpoint
Основне призначення програми POWERPOINT: створення презентації, які необхідні в багатьох сферах професійної діяльності (в тому числі бізнесі або науці). Ще недавно презентації, як правило, являли собою доклад з ілюстраціями, виконаними на папері або плівках, зображення на яких демонструвалися з допомогою проекторів. При цьому створення яскравих і переконливих ілюстрацій було складним заняттям, і тому успіх або невдача презентацій напряму залежала від художніх і артистичних здібностей доповідача.
З допомогою програми POWERPOINT створення презентацій стає простою і цікавою справою. Якщо презентація проводиться для невеликої аудиторії (4-8 чоловік), то в цьому випадку достатньо мати комп`ютер зі звичайним монітором. З іншої сторони, при великій кількості глядачів, необхідно мати спеціальну апаратуру, наприклад проектор, який підключається до комп`ютера і проектує дане на моніторі зображення на звичайний екран. Презентації можуть також проводитися для користувачів локальної мережі чи Internet.
Серед можливостей POWERPOINT по створенню презентацій (яка являє собою набір слайдів), слід відмітити слідуюче:
управління процесом проведення презентації, тобто відображенням слайдів, які в ній знаходяться;
управління переходами між слайдами - визначення порядку відображення слайдів презентації під час її показу;
визначення параметрів зовнішнього вигляду відображення і появи слайдів;
робота з текстами, таблицями, графікою, анімацією, відео, звуком, а також об`єктами Word, Excel, Internet;
Будь-яка презентація має слідуючі основні властивості і характеристики:
набір слайдів і їх параметри;
зміст слайдів, який, крім користувача, може також створюватись за допомогою наявних майстрів автозмісту;
параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтацію та ін.
В свою чергу, кожен слайд має особисті властивості, які впливають на його відображення в час показу :
розмір слайду ;
шаблон оформлення, тобто параметри кольорів фону, шрифтів і т.д.;
розмітка слайдів, яка включає великий набір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розміщення заголовка, малюнків, таблиць, написів.
ефект переходу, який являє собою той чи інший режим появи і ”зникнення” слайду після натискання кнопки миші або автоматично через заданий час, з анімаційними чи звуковими ефектами і т. д
1.2 Початок роботи з powerpoint
Після завантаження POWERPOINT праворуч з’являється панель, яка дозволяє відкрити наявну презентацію або створити нову різними способами.
Рис.1.2.1 Панель, яка з’являється після завантаження
POWERPOINT
За допомогою Майстра автовмісту можна швидко створити презентацію, використовуючи шаблони наявних варіантів презентацій.
Другий режим Шаблон оформлення. Це готовий шаблон, який необхідно заповнити певним чином, додавши (за потреби) слайди з графікою чи діаграмами. Щоб застосувати шаблон оформлення до готової презентації потрібно виконати команду Формат/ Застосувати шаблон оформлення – вибрати необхідний шаблон оформлення слайда.
Найчастіше створюють презентацію з чистої сторінки, вибравши Нова презентація.
Виконавши команду Формат/ Розмітка слайда, можна вибрати розмітку.
Рис 1.2.2 Вибір розмітки слайда
При створенні своєї презентації «Створення презентації засобами POWERPOINT 2003» я обрав команду Нова презентація, оскільки цей спосіб, на мою думку, найбільш зручний для даної презентації. В наступному кроці я задав розмітку слайда Пустий слайд. Ця розмітка зручна тим, що в порожній слайд за бажанням можна вміщувати потрібні елементи.