- •Тема 1. Понятие документационного обеспечения управленческой деятельности
- •История развития делопроизводства.
- •Основные термины документационного обеспечения управленческой деятельности.
- •1. История развития делопроизводства
- •2. Основные термины документационного обеспечения управленческой деятельности. Материальные носители информации
- •3. Нормативная база современного делопроизводства в России
- •4. Документ и его функции
- •5. Системы документации
- •Управленческие документы
- •Виды документопотоков
- •Нормативная база современного делопроизводства в России.
- •2 Управленческая документация: требования к составлению и оформлению
- •2.1 Требования к оформлению документов Реквизиты
- •2.2 Состав и расположение реквизитов
- •Зао"пилот"
- •000 "Сигма"
- •Мост-банк
- •Правила оформления реквизитов
- •Примеры оформления некоторых переменных реквизитов
- •2.3 Юридическая сила документа
- •3 Основные документы управления
- •3.1 Приказы по основной деятельности
- •3.2 Распоряжения
- •3.3 Решение
- •3.4 Протоколы
- •3.5 Акты
- •3.6 Служебные, докладные записки
- •3.7 Контракты
- •3.8 Справки
- •3.9 Объяснительные записки
- •Отдел ценных бумаг
- •О.Б. Смольскому
- •3.10 Документы по личному составу
- •3.10.1 Резюме
- •3.10.2 Трудовой договор
- •1 Предмет договора
- •2 Права и обязанности сторон
- •3 Особые условия
- •4. Обеспечение условий работы, оплата труда и социальные гарантии
- •5. Ответственность сторон
- •6. Срок действия и условия расторжения договора
- •3.10.3 Приказы по личному составу
- •3.10.4 Трудовые книжки
- •3.10.5 Личные карточки
- •4 Организация работы с документами (документооборота)
- •4.1 Понятие и схема организации работы с документами
- •4.2 Обработка поступающих документов
- •4.3 Порядок работы с отправляемыми и внутренними документами
- •4.4 Регистрация и контроль исполнения документов
- •5. Систематизация документов. Организация хранения документов
- •5.1 Составление номенклатуры дел
- •5.2 Формирование и оформление дел
- •5.3 Организация архивного хранения документов
- •6 Современные способы создания, обработки и передачи документов в делопроизводстве
- •6.1 Использование персонального компьютера в делопроизводстве
- •6.2 Факсимильные сообщения
- •6.3 Сообщения электронной почты (e-mail)
- •7 Деловые и коммерческие письма
- •7.1 Понятие, классификация и структура писем
- •7.2 Стандартные фразы и выражения
- •7.4 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, прочая корреспонденция
- •Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
- •8. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •8.1 Понятие коммерческой тайны. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •7.3 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Тесты по дисциплине доу для студентов экономического факультета
- •Ключевые термины документооборота
- •Литература
Литература
Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.94 № 52-ФЗ.
Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Изд-во ЭКСМО-Пресс, 2002.
Уголовный кодекс РФ. Федеральный закон от 13.06.96 № 63-ФЗ (в ред. от 20.03.2001).
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ. - Собрание законодательства РФ № 8 20.02.95 оф. изд.
Федеральный закон «Об акционерных обществах ».
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). - М.: Издательство стандартов, 1998.
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Росархива 06.10.2000. 9. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.: Издательство стандартов, 1994.
Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие 5 издание. - М.: ЗАО «Бизнес-школа», Интелсинтез, 1998.
Андреева В.И., Кузнецова Т.В., Серова ГА. Делопроизводство в бухгалтерии (практическое пособие на основе ГОСТов РФ на документы). - М.: 1996.
Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических ву зов и колледжей - 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2000.
Кирсанова М.В., Аксенов ЮМ. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - Новосибирск: НГАЭ и У, 1997.
Комышев АА. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2000.
Королев Ю.Б., Маковецкий В.В., Плато нова МЛ. Основы документационного» обеспечения управления: Учебное пособие. Часть I. - М.: Изд-во МСХА, 1999.
Королев Ю.Б., Маковецкий В.В., Платонова МА. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. Часть П. - М.: Изд-во МСХА, 1999.
Кудряев В А. Организация работы с документами: Учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интелсинтез, 1999.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - 2-е изд., перераб. и дораб. - : И-во «Знамя» КОО, 2000.
Рогожкин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2000.
Справочник руководителя. - М.: «ПРИОР», 1997.
Стенюков М.В. Документы и делопроизводство. - М.: Изд-во ПРИОР. - изд. 5-е перераб. и дополн. - 2000.