Ключевые термины документооборота

А-Н

1. АДРЕСАНТ – отправитель.

2. АДРЕСАТ – получатель.

3. АННОТАЦИЯ – краткое изложение первоисточника.

4. АРХИВНОЕ ДЕЛО - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

5. АСПЕКТ – точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

6. БЛАНК – белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией, например, анкетные бланки.

7. ВИЗА – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

8. ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

9. ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ – документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан; официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

10. ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, поступивший в учреждение.

11. ВЫПИСКА – копия части текстового документа.

12. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО – письмо, выражающее гарантию.

13. ГРИФ – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).

14. ДАТА – число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

15. ДЕЛО – единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.

16. ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

17. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них; - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

18. ДЕПОНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ – установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде.

19. ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ – документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

20. ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО – один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.

21. ДОКУМЕНТ – зафиксированная информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

22. ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

23. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - запись информации на различных носителях по установленным правилам

24. ДОКУМЕНТООБОРОТ - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

25. ДОСЬЕ – документы, относящиеся к какому-либо делу.

26. ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ – один из экземпляров размноженного документа.

27. ДУБЛИКАТ – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

28. ЗАГОЛОВОК ПИСЬМА – указание на содержание письма, выражается формой предложного падежа с предлогом «о».

29. ЗАПИСКА – краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события

30. ЗАПРОС – коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т.п.) и (или) направить предложение на поставку товара.

31. ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д.

32. ИЗВЕЩЕНИЕ – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

33. ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ – (ведомость) – перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.

34. ИНДЕКС ДЕЛА – порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

35. ИНДЕКСАЦИЯ – проставление индексов.

36. ИНДЕКСЫ – условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.

37. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией

38. ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ – документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

39. ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, отправляемый из учреждения

40. КАРТОТЕКА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц.

41. КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС – условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов.

42. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА – слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа.

43. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА – предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

44. КОНТРАКТ – договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

45. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

46. КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ – талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.

47. КОРРЕСПОНДЕНТ – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

48. КРЕДИТ – включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.

49. ЛИМИТ – документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.

50. ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ – бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ними.

51. ЛИЧНОЕ ДЕЛО – дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

52. МАРКИРОВКА – индексация технических документов или товара.

53. МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

54. НАКЛАДНАЯ – документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

55. НАРЯД – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет причитающейся им зарплаты.

56. НАРЯД-ЗАКАЗ – плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.

57. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

58. НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА – регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

59. НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ПИСЬМА – регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.

60. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

61. НОРМАТИВЫ – документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

62. НОРМЫ – документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (н. выработки, выдачи чего-либо).

63. НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

О – С

64. ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

65. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА:

– документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

– сообщение должностного лица, поясняющего какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

66. ОПИСЬ – юридически оформленный перечень документов.

67. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

68. ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА: – первоначальный экземпляр документа; – экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

69. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ – степень секретности, срочность исполнения документов.

70. ОТЧЕТ – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

71. ОФЕРТА – см. ПРЕДЛОЖЕНИЕ.

72. ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

73. ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

74. ПИСЬМО - ИЗВЕЩЕНИЕ - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: Сообщаем (Извещаем), Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность.

75. ПИСЬМО - НАПОМИНАНИЕ - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.

76. ПИСЬМО - НАПОМИНАНИЕ - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте.

77. ПИСЬМО - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

78. ПИСЬМО - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

79. ПИСЬМО - ПРИГЛАШЕНИЕ - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

80. ПИСЬМО - ПРИГЛАШЕНИЕ - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

81. ПИСЬМО - ПРОСЬБА - письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей. Начинается со слов: Прошу (просим)..

82. ПИСЬМО ИНФОРМАЦИОННОЕ - письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии.

83. ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу или учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя.

84. ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА: – документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; – рукопись.

85. ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

86. ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ – реквизит документа, удостоверяющий подлинность или заверяющий копию документа.

87. ПОИСКОВЫЕ ДАННЫЕ ДОКУМЕНТА - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа.

88. ПОЛОЖЕНИЕ:

- правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий;

- свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.

89. ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

90. ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях.

91. ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.

92. ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.

93. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения, изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

94. ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств.

95. ПРИКАЗ:

– правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;

- документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.

96. ПРИКАЗАНИЕ - документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника).

97. ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная п.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.

98. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

99. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ГРАФИК - календарный план выпуска продукции.

100. ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

101. РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.

102. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов.

103. РАСПОРЯЖЕНИЕ: – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан; - приказание.

104. РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.

105. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА

- цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

- порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.

106. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.

107. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.

108. РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (р. описей).

109. РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.

110. РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.

111. РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.

112. РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.

113. РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.

114. РЕШЕНИЕ:

- правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов;

- совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.

- документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже.

115. СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, то сделка считается заключенной.

116. СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.

117. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

118. СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.

119. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

120. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.

121. СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.

122. СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.

123. СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

124. СПРАВКА: - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; - документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

125. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.

126. СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно- распорядительным документом или резолюцией

127. СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемым Правительством РФ.

128. СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

129. СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

Т-Я

130. ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, отчетности, успеваемости).

131. ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

132. ТАБЛИЦА - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.

133. ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.

134. ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).

135. ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.

136. ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.

137. ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.

138. ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.

139. ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.

140. ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.

141. ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.

142. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства

143. ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок исполнения документа, установленный нормативно- правовым актом

144. ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги):

- документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам.

- нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.

145. ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.

146. УКАЗАНИЕ:

- правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;

- документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.

147. УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

148. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

149. ФАКСИМИЛЕ: - воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; - клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе

150. ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).

151. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

152. ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - обеспечение рационального размещения и сохранности документов

153. ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

154. ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приемке документов.

155. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

156. ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

157. ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: Оплата гарантируется, Наш расч. счет № ...в отделении ... банка; сопроводительного - Направляю ..., Высылаю...