5. Ответственность сторон

5.1. Секретарь несет дисциплинарную, материальную и другие виды ответст­венности в соответствии с законодательством РФ за неисполнение или ненад­лежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящим договором и должностной инструкцией.

5.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Секретарем своих обязанно­стей, в результате чего ЗАО был причинен материальный ущерб, может слу­жить основанием для досрочного расторжения договора в соответствии с зако­нодательством РФ.

5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение ЗАО условий настоящего до­говора, может служить основанием для досрочного расторжения договора в соответствии с законодательством РФ.

6. Срок действия и условия расторжения договора

6.1. Срок действия настоящего договора устанавливается с 07.01.2005 по 31.12.2009. По окончании срока действия настоящего договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.

6.2. По соглашению сторон в договор могут быть внесены изменения и допол­нения путем подписания сторонами дополнительного соглашения.

6.3. На основании заключенного или измененного договора, а также в случае его продления или прекращения генеральным директором ЗАО издается приказ.

6.4. Договор может быть расторгнут до истечения срока действия в следующих случаях:

- по взаимному соглашению сторон;

- по инициативе Секретаря, при этом он обязан письменно известить гене­рального директора не позднее, чем за 2 недели до его расторжения;

- по инициативе ЗАО на основаниях, предусмотренных трудовым законода­тельством РФ.

6.5. Споры между сторонами по настоящему договору разрешаются в соответствии с законодательством РФ.

6.6. Все вопросы, не урегулированные данным договором, подлежат разреше­нию в соответствии с законодательством РФ.

6.7. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй - у работника. Трудовые договоры хранятся 75 лет (статья 338 "Перечня документов с указанием сроков хранения").

3.10.3 Приказы по личному составу

Приказами по личному составу оформляются, как правило, прием, уволь­нение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового договора с работниками не исключает издание приказа по личному составу о зачислении на работу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...).

Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотрас­левой формы № Т-1 формата А4. Приказ составляется в одном экземпляре, ви­зируется и подписывается руководителем предприятия. Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом. Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8.

В графе "основание" указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья Трудового Кодекса РФ, соответствующая причине увольнения.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.

Образцы приказов о приеме на постоянную работу и о прекращении тру­дового договора приведены на рисунках 3.16 и 3.17.

1. Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет (статья 66 "Перечня документов с указанием сроков хранения").