3.2 Распоряжения

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Распоряжения подписывают руководитель или по его поручению заместители руководителя предприятия.

Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам (рисунок 3.2). Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Распорядительная часть документа начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)», напечатанным прописными буквами без разрядки с новой строки от границы левого поля. Часто в тексте распоряжения эти слова опускают, указывая только действие.

Распоряжения нумеруются в пределах календарного года. Образец оформления распоряжения

Фирма "Эталон"

РАСПОРЯЖЕНИЕ №54

05.05.05

Москва

о проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3

ОБЯЗЫВАЮ:

1.Провести ремонтные работы в цехе №3. Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения - 12.05.05.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Антонова Ю.В.

Директор Подпись Л.Б. Попов

Главный бухгалтер Подпись Р.С. Трофеева

В дело 34-34

Подпись исполнителя Сидорова

1190297

Последний пункт распоряжения является контрольным, то есть указыва­ется должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее кон­троль исполнения этого распоряжения.

Распоряжения предприятия по основной деятельности хранятся постоян­но, приказы по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет (статья 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»).

3.3 Решение

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях раз­решения производственных задач, вопросов.

Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух частей: кон­статирующей и распорядительной (рисунок 3.3).

В констатирующей части излагаются состояние вопроса, цели и задачи решения. Если основанием к изданию решения является нормативный доку­мент, то в констатирующей части указывается наименование, номер и заголо­вок этого документа.

Распорядительная часть решения начинается словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»).

Распорядительная часть документа должна содержать перечень меро­приятий или действий, предписываемых решением, их исполнителей и сроки исполнения. Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они должны оформляться как приложения к решению,

Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков хранятся постоянно (статья 5 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»).

Рисунок 3.3 - Образец оформления решения общего собрания акционеров