19 Виды и результаты инвентаризации
Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной.
При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества, проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета. Исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше. При частичной инвентаризации проверке подвергаются 1 или несколько видов имущества в определенных местах хранения. В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности и основными положениями по инвентаризации основных средств, ТМЦ, денежных средств и расчетов. Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном, внезапно. Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий, в составе:
Председателя комиссии – руководителя предприятия или его заместителя
и членов комиссии:
Главного бухгалтера
Начальников структурных подразделений
Представителей общественности
Для непосредственного проведения инвентаризаций имущества создаются рабочие комиссии в составе:
Представители руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономиста, инженера, товароведа, кладовщика, работника бухгалтерской службы).
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемое имущество, порядок формирования цен и первичный учет. Результаты проведения инвентаризации оформляются инвентаризационно-сличительной ведомостью.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
Излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования.
Недостача имущества, его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверхнорм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества, его порчи списываются на финансовые результаты организации.
20 Формы бухгалтерского учета
Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, используемых в организации, для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке с соответствующими приемами записей. Именно набор учетных регистров, система их взаимодействия и документооборот отличают разные формы учета. Объединяет же их единство учетных принципов, подтвержденные первичными документами, хозяйственные операции находят отражение в учетных регистрах способам двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов организаций.
Учетные регистры, не зависимо от того к какой форме учета они принадлежат, выполняют функцию посредника между первичными документами и бухгалтерской отчетностью организации.
Форму учета выбирают руководители организации и главный бухгалтер. Форма учета закрепляется в приказе об учетной политике и осуществляется в зависимости от различных условий, прежде всего от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.
Малые предприятия могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета, для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная.