17 Инвентаризация
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.
Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства. Товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. Инвентаризации подлежат и ТМЦ , не принадлежащие предприятию, такие как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные ОС и т.п., а также по каким-нибудь причинам не учтенные ценности. Основные задачи инвентаризации следующие:
Выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ, денежных средств и ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства.
Контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
Выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п..
Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.
Проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.
18 Обязательное проведение инвентаризаций
Проведение инвентаризаций обязательно:
При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
При смене материально ответственных лиц.
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
При реорганизации или ликвидации организации.
В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Сроки проведения инвентаризаций:
Основных средств – не менее 1 раза в 2-3 года.
Библиотечных фондов – не реже 1 раза в 5 лет.
Капитальных вложений – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года.
Незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.
Незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее 1 раза в год.
Готовой продукции на складах – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.
Нефти и нефтепродуктов – не реже 1 раза в месяц.
Сырья и прочих материальных ценностей – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.
Денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности не менее 1 раза в месяц.
Расчетов с банками по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на 1 число каждого месяца.
Расчетов по платежам в бюджет – не менее 1 раза в квартал.
Расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее 2 раз в год.
Остальных статей баланса – на 1 число месяца, следующего за отчетным годом.