12 Двойная запись
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды методом двойной записи по дебету одного и кредету другого счета. Такая запись называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Бухгалтерский учет в организации ведется в двух измерителях – денежном и натуральном, это позволяет обеспечивать пользователей достоверной информацией, не зависимо от конъюнктуры цен на материально-производственные запасы. Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся систематизацией учетной информацией на синтетических счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается с помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей на ряду со стоимостными и системы субсчетов.
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Аналитические счета могут иметь контокоррентную форму (для счетов, не предусматривающих натуральные измерители) или количественно-суммовую форму.
Итоговые обороты и сальдо по всем аналитическим счетам, входящим в синтетический счет, соответствуют оборотам и сальдо по этому синтетическому счету.
Для удобства использования счета сведены в план счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, состоящий из 8 тематических разделов.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов 1-го порядка) и субсчетов (счетов 2-го порядка).
13 Документация
Документ – документированная информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать в качестве материального носителя, допускается использование любого материального объекта. Однако, для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители информации. Документы бухгалтерского учета составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечение сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций, их полноты и достоверности, исключения дублирования информации. В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на 3 уровня:
Первичная учетная документация
Регистры бухгалтерского учета
Отчетная бухгалтерская документация
Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовым положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.