- •Лабораторная работа №5 по курсу “Компьютерные информационные технологии” создание базы данных средствами субд access. Таблицы. Формы
- •1.Постановка задачи
- •2.Начало работы с Access
- •3.Создание и заполнение базы данных
- •3.1.Создание таблицы данных о рабочих предприятия
- •3.2.Изменение структуры таблицы
- •3.3.Заполнение таблицы
- •3.4.Создание таблицы об объектах
- •4.Простейшие операции с данными
- •Просмотр, изменение, добавление и удаление данных
- •Поиск данных
- •3.5.Связывание таблиц
- •Сортировка данных
- •Выбор столбцов для просмотра
- •5.Способы создания и виды форм
- •6.Создание простой формы
- •7.Изменение вида формы
- •Оформление заголовка формы
- •Вставка вычисляемого поля
- •8.Создание составной формы
- •9.Изменение свойств формы
- •Задание для самостоятельного выполнения
3.3.Заполнение таблицы
Чтобы ввести данные в таблицу Рабочие, необходимо на вкладке Таблицы выбрать эту таблицу, затем нажать кнопку Открыть, или дважды щелкнуть мышью.
Ввести в таблицу данные о рабочих (таблица 2). При вводе профессии использовать выбор из списка (если необходимая профессия есть в списке). При вводе разряда убедиться в невозможности ввода какого-либо числа, выходящего за диапазон от 1 до 6.
Таблица 2 – Данные для ввода в таблицу Рабочие
Табельный номер |
Фамилия |
Имя и отчество |
Дата рождения |
Профессия |
Разряд |
Дата приема на работу |
Допуск на высоту |
Шифр объекта |
101 |
Андреев |
Иван Петрович |
11.05.70 |
каменщик |
3 |
12.02.98 |
да |
Д50 |
105 |
Семенов |
Юрий Иванович |
5.12.71 |
штукатур |
5 |
15.04.96 |
да |
П100 |
106 |
Борисов |
Виктор Иванович |
17.07.67 |
штукатур |
6 |
10.07.95 |
да |
Д50 |
110 |
Васильев |
Семен Юрьевич |
3.09.75 |
маляр |
2 |
17.05.01 |
нет |
А70 |
112 |
Гурин |
Андрей Иванович |
10.12.80 |
разнорабочий |
|
1.06.02 |
нет |
П80 |
115 |
Петров |
Сергей Иванович |
8.11.75 |
каменщик |
3 |
12.05.95 |
да |
П100 |
3.4.Создание таблицы об объектах
Эта таблица должна содержать: шифр объекта; заказчик; вид объекта; стоимость контракта; дата заключения контракта; дата окончания строительства. При вводе структуры этой таблицы необходимо учесть следующее:
рекомендуется использовать для полей имена Шифр объекта, Заказчик, Вид объекта, Стоимость контракта, Дата заключения и Дата окончания. Таблице присвоить имя Объекты;
для поля Шифр объекта тип данных и размер поля должны быть такими же, как и для поля Шифр объекта в таблице Рабочие (так как в этих полях будут содержаться одни и те же данные – шифры объектов);
поле Шифр объекта должно быть задано как ключевое;
для поля Заказчик использовать текстовый тип данных;
для поля Стоимость контракта использовать Тип данных – Денежный, Формат поля – Денежный, Число десятичных знаков – 0;
для полей Дата заключения и Дата окончания использовать Тип данных – Дата/время, Формат поля – Краткий формат даты. Предусмотреть маску ввода, как показано для ввода даты в предыдущих таблицах (см. подраздел 3.2).
Ввести в таблицу Объекты – данные из таблицы 3.
Примечание. Шифры объектов в таблице Объекты должны вводиться точно так же, как они введены в таблице Рабочие.
Таблица 3 - Данные для ввода в таблицу Объекты
Шифр объекта |
Заказчик |
Вид объекта |
Стоимость контракта |
Дата заключения |
Дата окончания |
А70 |
АО Олимп |
офис |
80 000 000 |
12.10.09 |
12.08.10 |
Д50 |
Автозавод |
жилой дом |
120 000 000 |
10.01.09 |
30.12.10 |
П80 |
Хлебозавод №2 |
склад |
40 000 000 |
20.05.09 |
1.03.10 |
П100 |
Автозавод |
цех |
180 000 000 |
10.04.09 |
30.11.10 |
