3.Изменение запросов с помощью Конструктора

Пример 3.1. Пусть требуется создать запрос для вывода списка объектов. Требуется также предусмотреть следующее: а) запрос должен быть упорядочен по названию заказчика, а для одного заказчика – по дате окончания строительства (первыми должны быть указаны объекты, строительство которых должно быть закончено раньше); б) вид объекта должен указываться после шифра объекта.

1. Создать запрос на основе таблицы Объекты аналогично показанному выше. Присвоить ему имя Список объектов.

2. Открыть запрос Список объектов в режиме Конструктора. Для этого выбрать запрос и нажать кнопку Конструктор.

3. В появившемся окне шаблона запроса с помощью мыши переместить поле Вид объекта в желаемое место (после поля Шифр объекта).

4. В строке Сортировка для полей Заказчик и Дата окончания установить значение По возрастанию.

5. Сохранить измененный запрос.

6. Для просмотра запроса нажать кнопку с восклицательным знаком, или выбрать команду Вид – Режим таблицы, или закрыть запрос и нажать кнопку Открыть.

Пример 3.2 (создание вычисляемого поля). Внести изменения в созданный запрос Список объектов: добавить в него поле с именем Налог, в котором должна указываться величина, равная 10% от стоимости.

1. Открыть запрос в режиме Конструктора.

2. Чтобы создать вычисляемое поле Налог, поместить курсор в свободное поле в конце запроса. Ввести в этом поле следующее выражение: [Стоимость контракта]*0,1. После ввода этого выражения перед ним автоматически указывается отметка Выражение1.

Примечание. Здесь Стоимость контракта – имя поля, используемого в выражении. Оно должно быть заключено в квадратные скобки. Никаких знаков в конце выражения не ставится.

Примечание. Для записи выражения можно использовать построитель (мастер) выражений. Для этого следует нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Построить.

3. В столбце с введенным выражением нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Свойства, или выбрать из меню команду Вид – Свойства. Указать следующие свойства созданного поля: Формат поля – Денежный или С разделителями разрядов, Подпись – Налог. Закрыть окно свойств поля.

Примечание. Вместо указания свойства Подпись можно заменить отметку Выражение1 на название поля Налог.

4. Сохранить внесенные изменения. Просмотреть полученный запрос.

4.Запросы с условиями выборки

Прежде чем выполнять следующее задание, необходимо добавить в таблицу Рабочие данные о рабочих, приведенные в таблице П1.

Пример 4.1 (простое условие выборки). Создать запрос для получения списка рабочих-штукатуров, имеющих разряд не ниже пятого. В запросе должны указываться следующие данные: табельный номер, фамилия, имя и отчество, разряд, допуск к работам на высоте, а также шифр объекта и название заказчика, у которого работает данный рабочий. Запрос должен быть упорядочен по фамилиям.

1. Сделать копию запроса Список рабочих. Для этого отметить этот запрос и выбрать команду Правка – Копировать. Затем выбрать команду Правка – Вставить. Указать имя запроса – Отобранные.

2. Открыть запрос Отобранные в режиме конструктора.

3. Удалить лишние поля Дата рождения и Дата приема на работу. Чтобы удалить поле, необходимо поместить курсор в это поле и выбрать команду Правка – Удалить столбцы.

4. Из таблицы Рабочие (над описанием запроса) выбрать поле Шифр объекта и поместить его в свободный столбец в конце запроса (после столбца Допуск на высоту).

5. Чтобы добавить в запрос название заказчика, выбрать команду Вид – Добавить таблицу, или нажать правую кнопку мыши в области над описанием запроса и выбрать команду Добавить таблицу. Выбрать таблицу Объекты. Из этой таблицы выбрать поле Заказчик и поместить в свободный столбец в конце запроса.

6. В строке Условие отбора для поля Профессия указать штукатур. Снять флажок Вывод на экран для поля Профессия (так как в запросе будут только данные о штукатурах, выводить название профессии не требуется).

7. В строке Условие отбора для поля Разряд указать >=5.

8. В строке Сортировка для поля Фамилия установить значение По возрастанию.

9. Сохранить внесенные изменения. Просмотреть запрос.

Пример 4.2 (сложное условие выборки). Изменить запрос Отобранные, созданный в примере 4.1, таким образом, чтобы получить список штукатуров и каменщиков, имеющих разряд не ниже пятого.

1. Открыть запрос Отобранные в режиме Конструктора.

2. С помощью мыши переместить поле Профессия, чтобы оно размещалось перед полем Разряд (если оно там не находится).

3. В строке Или для поля Профессия указать каменщик. В этой же строке для поля Разряд указать >=5.

Примечание. Хотя условие >=5 уже было указано для поля Разряд в строке Условие отбора, его необходимо также указать в строке Или. Если не сделать этого, то в запросе будет получен список штукатуров, имеющих разряд не ниже пятого, и всех каменщиков.

4. Для поля Профессия установить флажок Вывод на экран (так как в запросе будут указаны рабочие двух профессий – каменщики и штукатуры, профессию также следует выводить на экран).

5. Сохранить внесенные изменения. Просмотреть запрос.