2.5. Облік зобов’язань

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов’язання та її розкриття в фінансовій звітності визначені в П(С)БО 11 «Зобов’язання» згідно якого зобов’язання – це заборгованість підприємств, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди. Для правильного ведення бухгалтерського обліку зобов’язань важливим є визначення моменту їх виникнення. Зобов’язання реєструються в обліку бухгалтерським записом тільки тоді, коли у зв’язку з ним виникає заборгованість.

Зобов’язання класифікуються на:

1. довгострокові;

2. поточні;

3. непередбачені зобов’язання;

4. доходи майбутніх періодів.

Розрахунки з постачальниками і підрядниками ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». У практиці роботи рахунок може бути активно-пасивний.

Постачальниками для МКТЕК є як приватні підприємства так і державні. Наприклад: ПП Гурзан, ПП Стегура, ПАТ Закарпатгаз (див. додаток ).

Наприклад: 20 травня коледж закупив господарські товари у ПП Стегура на суму 710 грн. Бухгалтер дав таке бухгалтерське проведення:

Д^т 631 - К^т 311 – 710,00

Також у процесі звичайної діяльності підприємства виникає поточна кредиторська заборгованість за розрахунками. Основи її обліку наведено в П(С)БО 11 «Зобов’язання». Для обліку таких операцій використовують рахунок 68 «Розрахунки за іншими операціями», на якому обліковують розрахунки за операціями, що не можна відобразити на рахунках 63-67.

Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведуть за кожним окремим кредитором, тобто підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, із якими здійснюють розрахунки, а також за видами кредиторської заборгованості, термінами її виникнення й погашення.

Згідно балансу (розділ 3 пасиву) станом на 31 грудня 2014 року поточні зобов’язання становлять3581 тис. грн. або 81,22% (див. додаток Т₂).

2.6. Облік праці та її оплати

В Мукачівському кооперативному торговельно-економічному коледжі нарахування заробітної плати здійснюється по окладам або розцінкам за фактично відпрацьований час або фактично виконану роботу (див. додаток У₂).

Дане підприємство, яке дотримується законодавства про оплату праці, виплачує заробітну плату два рази на місяць. Заробітна плата складається із двох частин: заробітна плата за першу половину місяця (так званий «аванс» виплата 15 числа) та за другу половину місяця (безпосередньо заробітна плата в останній день місяця). Розрахунок відрахувань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці проводиться у вигляді єдиного соціального внеску. Тобто роботодавець утримує із заробітної плати працівників суму єдиного соціального внеску, яка складає 3,6% від суми нарахованої заробітної плати, податок на доходи фізичних осіб, який складає 15% від суми нарахованої заробітної плати. Також з серпня 2014 року ведемо військовий збір, який також знімається з заробітної плати у вигляді 1,5% від заробітної плати.

19 травня в бухгалтерію коледжу було подано листок непрацездатності Вешелені Ю. І. відповідно до якого вона з 27.04 – 19.05 перебувала в стаціонарі військової частини міста Мукачева, і навчальний заклад повинен виплатити лікарняні в сумі 2780,40 грн. (див. додаток Ф₂). Також цього ж дня листок непрацездатності подала в бухгалтерію Райхель Анна Михайлівна виданий жіночою консультацією Мукачівської ЦРЛ з тим, що вона вагітна і коледж зобов’язується виплатити їй лікарняні в сумі 9113,58 грн. (див. додаток Ф₂).

На підставі листка непрацездатності робиться заява-розрахунок, яка подається директору Мукачівської міської виконавчої дирекції відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (див. додаток Х₂).

Виплата лікарняних здійснюється на основі листка непрацездатності і оформляється відомістю на виплату грошей (див. додаток Ц₂). Відповідно до цього касир оформляє видатковий касовий ордер.

Цього ж дня бухгалтер зробив Наказ №16-в (розпорядження) про надання відпустки Алексі Наталії Андріївні (прибиральниця). Період відпустки з 02 червня – 25 червня 2015 року. Сума за відпустку 1287,60 грн. (див. додаток Ш₂).

Наказ №18-в (розпорядження) про надання відпустки Райхель Анні Михайлівні в зв’язку з вагітністю і пологами. Період відпустки з 19 травня по 21 вересня 2015 року (див. додаток Ш₂).

Синтетичний облік оплати праці ведеться на рахунку 661. За кредитом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом - виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Аналітичний облік в книзі К-18.