1.4. Автоматизація праці та заробітної плати

Для ведення автоматизованого обліку праці та заробітної плати ми використали:

• вкладку «Зарплата»;

• довідник «Кадри».

Автоматизацію обліку праці та заробітної плати ми почали з нарахування заробітної плати . Вже раніше були внесені довідники :

• Фізичні особи;

• Співробітники організації.

Нарахування авансу, ми почали зі створення нового документу під назвою Нарахування заробітної плати. Перед створенням нового документу ми перевірили правильність регламентованого виробничого календаря та відкорегували дати державних свят.

Заповнивши всі реквізити та вибравши співробітників ми відмітили функцію «попередній розрахунок», що є обов`язковою при нарахуванні авансу. Після цього заповнили та розрахували документ по всіх працівниках.

Далі ми створили новий документ під назвою Зарплата до виплати та звернули увагу на вид виплати , в якому обрали «Аванс». Потім заповнили документ за характером виплати. Після автоматичного заповнення даними нарахованого авансу змінили дані в стовбці «Спосіб виплати» . Після, ми перевірили конкретність обліку податків.

Документ «Зарплата до виплати» вимагає створення на основі нього додаткового документа на виплату в залежності від типу виплати: готівковим способом - Видатковий касовий ордер та безготівковим - Платіжне доручення вихідне.

На дату виплати заробітної плати обов`язково потрібно списати кошти для погашення заборгованості по сплаті податків нарахованих на фонд оплати праці згідно професійного класу ризику та інших загальнообов`язкових утримань із зарплати працівників. У програмі 1С: Підприємство дану операцію можна здійснити за допомогою документа Формування платіжного доручення, в програмі автоматично формується документ для перерахування коштів Єдиного соціального внеску, Податку з доходів фізичних осіб та військового збору. Також для коректного нарахування ЄСВ в програмі 1С на вкладці «Сервіс» існує документ «Помічник по роботі з ЄСВ», де користувач може встановити клас ризику та відредагувати інші параметри нарахування ЄСВ відповідно до чинного законодавства.

Отже, на даній темі, ми склали розрахунок по нарахуванню заробітної плати та провели її виплату. Визначили суму до виплати кожному працівнику і суми заборгованості, щодо державного страхування.

1.5. Автоматизація обліку готової продукції

Для автоматизації готової продукції ми використали вкладку «Виробництво».

Автоматизацію обліку готової продукції ми почали з придбання виробничих запасів, що були оприбутковані на Склад №1 25.01.2015р. за накладною під №356, які надійшли від постачальника ПАТ Полагро. Оприбуткування матеріалів ми оформили документом «Надходження товарів та послуг», що знаходиться на вкладці «Покупка». На основі створеної прибуткової накладної, що підтверджує надходження матеріалів було створено податкову накладну під № 397 за допомогою документа «Реєстрація вхідного податкового документа».

В довіднику Номенклатура було створено окрему папку під назвою «Готова продукція» в якій було зареєстровано всі види готової продукції, які планує випустити підприємство, кількість яких складає чотири види. На вкладці Підприємство → товари → типи цін, було створено додатково типи:

• планова ціна;

• відпускна ціна.

В картці товару на вкладці ціни на дату 01.01.2015р. було записано планову та відпускну ціну кожного виду готової продукції.

На вкладці «Специфікації», що знаходиться у картці товару було створено нову специфікацію із назвою «Специфікація виробництва» для кожного виду готової продукції, в якій було зазначено кількість затрачених матеріалів на одну одиницю продукції.

Випуск готової продукції було оформлено документом «Звіт виробництва за зміну», що знаходиться на вкладці «Виробництво». Для цього потрібно було заповнити такі реквізити:

• дата;

• організація;

• склад;

• підрозділ;

• рахунок витрат;

• продукція;

• кількість;

• специфікація;

• рахунок;

• номенклатурна група витрат.

На вкладці «Матеріали» за допомогою обраних специфікацій додали всі види використаних матеріалів та їх кількість витрачених на всі виготовлені одиниці готової продукції.

Переміщення готової продукції зі Складу №1 на склад Магазин №1 оформили документом «Переміщення товарів», що знаходиться на вкладці «Склад». Для цього потрібно було заповнити такі реквізити:

• склад відправника;

• склад отримувача;

• кількість;

• рахунок відправника;

• рахунок отримувача.

Готову продукцію ми реалізували нашому покупцю Дитячому садочку «Сонечко» за допомогою документу «Реалізація товарів і послуг».