1.2. Автоматизація обліку основних засобів

Для автоматизації обліку основних засобів ми використовуємо вкладку «ОЗ».

Ми розпочали із створення рахунку на оплату постачальника (тип операції «устаткування»), внесли реквізити основного засобу «Mercedes Benz», на основі цього рахунку я створила документ про надходження товарів і послуг і зареєстрували вхідний податковий документ.

Далі, ми сформували акт приймання – передачі основних засобів щодо введення в експлуатацію об’єкта. Для цього ми зайшли на вкладку ОЗ → введення в експлуатацію ОЗ.

Для сформування вхідного рахунку зайшли на вкладку покупка → рахунок на оплату постачальника, в ньому заповнили такі реквізити:

• дата;

• контрагент;

• товари (номенклатура, кількість, ціна, сума ПДВ, всього);

• додатково (вхідний номер, дата).

На основі цього рахунку ми створили документ про надходження товарів і послуг, відповідно і реєстрацію вхідного податкового документа.

Для введення в експлуатацію основного засобу, ми зайшли на вкладку «ОЗ» і створили документ «Введення в експлуатацію ОЗ».

Наступне, що ми зробили провели списання МШП на потреби магазинів. Вкладка склад → списання товарів, в ньому заповнили:

• дата ;

• організація;

• товари (номенклатура, кількість, рахунок, податкове призначення)

Далі сформували договір, рахунок фактуру і податкову накладну при реалізації автомобіля «Mercedes Benz».

Вкладка ОЗ → підготовка до передачі ОЗ і заповнили такі реквізити:

• дата;

• організація;

• ОЗ;

Для того, щоб реалізувати автомобіль «Mercedes Benz» ми створили документ «Підготовка до передачі ОЗ». Далі, на основі цього документа ми створили «Переміщення ОЗ», відповідно і податкову накладну.

Отже, ми склали документи на оприбуткування необоротних активів і ввели їх в експлуатацію. Оформили ліквідацію необоротного активу, нарахували амортизацію. Склали звіти на рахунках необоротних активів та визначили залишки на певну дату.

1.3. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Автоматизацію обліку матеріальних цінностей ми почали з створення первинних документів.

З початку ми створили документ «Рахунок на оплату постачальнику», який знаходиться на вкладці «Покупка». Для того щоб провести документ, ми заповнили такі наступні елементи: у вкладці «товари» → номенклатуру → кількість → ціну товару, на вкладці «додатково» ввели вхідний номер та дату документу. Після проведення цього документу ми сформували на його основі наступний документ під назвою «Надходження товарів і послуг». Останнім кроком з надходження товарів на наше віртуальне підприємство було на основі раніше сформованих документі формування реєстрація вхідного податкового документу.

Отже, таким чином ми оформили надходження товарів на склад ТОВ «Корунд».

Потім, ми створили документ на «Переміщення товарів» зі складу до магазину. Даний документ знаходиться на вкладці «Склад» під назвою «Переміщення товарів». У цьому документі ми заповнили такі реквізити:

• дату документу;

• номенклатуру;

• кількість;

• рахунки відправника та отримувача;

• податкове призначення.

Таким чином у нашому віртуальному підприємстві деякі товари ми перенесли з одного місця зберігання в інше.

Наступним нашим кроком стало відпущення товарів покупцям. Формування документу «Реалізація товарів і послуг» який знаходиться на вкладці «Продаж» ми почали з заповнення таких його елементів:

• дата документу;

• контрагент;

• склад;

• на вкладці «Товари» - номенклатуру → ціну → кількість → рахунок → податкове призначення → податкове призначення доходів та витрат;

• на вкладці «Додатково» → банк → вантажоодержувача → адресу.

Останнім кроком з реалізації товарів було формування податкової накладної на основі реалізації товарів і послуг.

Виходячи з цього, ми реалізували товари з нашого підприємства.

Далі ми реалізували товари з магазину. Для цього ми відкрили вкладку «Продаж» і створили документ «Звіт про роздрібні продажі». При заповнення цього документу ми ввели такі його складові: дату документу, склад та на вкладці «Товари» – номенклатуру → кількість → ціну → рахунок → податкове призначення доходів та витрат. На основі цього документу ми сформували податкову накладну.

Підводячи підсумки ми продали товари з магазину роздрібним покупцям.

Згодом ми отримали повернення товарів від роздрібних покупців. Цю операцію ми оформили таким документом як: «Повернення товарів від покупця», який знаходиться на вкладці «Продаж». Формуючи цей документ ми заповнили такі його реквізити: дата документу, контрагент, склад, договір та на вкладці товари – номенклатуру → кількість → ціну → рахунок → податкове призначення доходів та витрат. Таким чином, нам повернули покупці товари які вони раніше від нас купили.

Після цього ми створили документ на «Повернення товарів постачальнику», який знаходиться на вкладці «Покупка». Для його проведення ми заповнили такі його складові: дата документу; склад; контрагент; на вкладці товари – номенклатуру → кількість → ціну → рахунок та податкове призначення.

Так, ми повернули деякі товари нашому постачальнику.

Підводячи підсумки по даній темі ми оформляли надходження та вибуття товарів зі складу та магазину, переміщували матеріали з одного місця зберігання в інше, приймали повернутий нам товар від покупців, повертали раніше куплені нами товари постачальнику.