Основні засоби, які знаходяться на балансі установи мають коефіцієнт зносу 0,8, це говорить про те, що:
- на будинки та споруди нараховано знос майже 100%, хоча фактично вони знаходяться в задовільному стані;
- машино – тракторний парк не оновлювався за80х-90х років (за виключенням легкового автомобіля який був придбаний за власні кошти в лютому 2013 року)
- механізми та прилади які використовуються в діяльності закладу морально застарілі, а на їх оновлення кошти з бюджету не виділяються.
2 Облікова політика на підприємстві
В установі діє наказ від 04.01.2011 року «Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику в ДПТНЗ «Хотінський професійний аграрний ліцей» в якому зокрема сказано, що :
Ведення бухгалтерського обліку в ДПТНЗ «Хотінський професійний аграрний ліцей» покласти на бухгалтерську службу та головного бухгалтера.
Головному бухгалтеру ДПТНЗ «Хотінський професійний аграрний ліцей» Вороні С.С. :
Застосовувати в практичній діяльності закладу План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних організацій, затверджений наказом Головного управління Держказначейства України від 10 грудня 1999 року №144 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку для бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20 грудня 1999 року № 890/4183.
Для забезпечення єдності відображення однорідних по змісту господарських операцій на відповідних синтетичних субрахунках бухгалтерського обліку з застосуванням вимог Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ прийняти до дії Інструкцію про відображення основних господарських операцій бюджетних установ згідно наказу Держказначейства України від 10.07.2000 року №61, зареєстрованого в Мінюсті України 14.08.2000р. № 497/4718.
Здійснювати систематичний контроль за виконанням кошторису видатків, що є основним документом, узагальнюючим діяльність ДПТНЗ «Хотінський ПАЛ».
Проводити бухгалтерський облік загального і спеціального фондів і розрізі кодів бюджетної класифікації.
Проводити бухгалтерський облік і виділення в обліку касових і фактичних видатків.
Застосовувати меморіально-ордерну форму обліку.
Контролювати виконання фінансової дисципліни, встановити суворий режим економії, проводити ефективне використання та збереження коштів та матеріальних цінностей для своєчасного попередження негативних явищ в діяльності закладу та для їх запобігання.
Затвердити в ДПТНЗ «Хотінський ПАЛ» систему оплати праці згідно штатного розпису. При наявності економії фонду заробітної плати на підставі Колективного договору, Положення про преміювання,виплачувати працівникам заохочення, матеріальні допомоги, премії.
Перед складання річної фінансової звітності проводити інвентаризацію основних засобів, грошових коштів, запасів та активів станом на 1 листопада поточного року, бібліотечного фонду – один раз на п’ять років. Крім того проводити інвентаризацію в разі зміни матеріально-відповідальної особи. Для проведення інвентаризації створюється постійно діюча комісія.
Працівникам ДПТНЗ «Хотінський ПАЛ», оформляючи первинні документи дотримуватись порядку їх заповнення та виконувати вимоги головного бухгалтера. У випадку несвоєчасного складання первинних документів, недостовірного відображення в них даних або оформлення з порушенням даного законодавства та нормативних вимог, працівники ДПТНЗ «Хотінський ПАЛ» притягаються до відповідальності згідно Законодавства України.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покласти на головного бухгалтера Ворону С.С.
При прийнятті відповідних наказів Держказначейства України в даний наказ можуть вноситися зміни та доповнення.