Вопросы к зачету по дисциплине «Модели и методы управления проектами»

1. Дайте определение понятию: проект.

Проект – это комплекс мероприятий по достижению уникальной цели в условиях ограниченных ресурсов и с требуемым качеством.

Проект – это модель действий, изложенная в комплексе документаций, разработанных для реализации проекта.

Проект – это изменение отдельной системы в условиях ограниченных ресурсов для достижения уникальной цели.

2. Назовите признаки проекта.

1) Ограниченность целей во времени; 2) уникальность или новизна; 3) ограниченность ресурсов; 4) изменения отдельной системы.

3. Назовите подсистемы управления проектом

Выделяют восемь таких подсистем управления:

1) содержанием;

2) продолжительностью (временем);

3) стоимостью;

4) качеством;

5) персоналом (человеческими ресурсами);

6) материально-техническим обеспечением (ресурсами);

7) коммуникациями;

8) рисками.

4. Дайте определение понятию: участники проекта

Участники проекта – это лица, принимающие участие в деятельности проекта.

5. Дайте определение понятию: стейкхолдеры проекта

Стейкхолдер проекта – это лицо не участвующее в проекте, интересы которого могут совпадать или не совпадать с интересами проекта.

6. Что такое модель?

Модель – некоторая система, имитирующая структуру или функционирование объекта, прототипом которого она является.

7. Чем модель отличается от объекта, прототипом которого она является?

Объект – это сущность, которая используется при выполнении некоторой функции или операции

8. Какие модели бывают?

• По характеристике объекта моделирования

  • Модель внешнего вида 

  • Модель структуры

  • Модель поведения 

• По сферам деятельности субъекта моделирования

  • Познавательные 

  • Коммуникативные 

  • Модели, возникающие в сфере практической деятельности 

• По сущности

  • Вещественно - энергетические (натурные) 

  • Идеальные (воображаемые) 

  • Информационные 

• По роли управления объектом моделирования

  • регистрирующие 

  • Эталонные 

  • Прогностические 

  • Имитационные 

  • Оптимизационные 

• По степени формализации

  • Неформализованные 

  • Частично формализованные 

  • Формализованные 

• По учету фактора времени

  • Статические

  • Динамические

    • Детерминированные 

    • Стохастические (вероятностные) 

Виды информационных моделей:

Дискриптивные (выраженные на языке описания)

• на естественном языке

  • словесное описание

• на специальном языке

  • научные

    • математические формулы

    • алгоритмы

  • технические

    • техкарты

    • программы

• Смешанные

  • таблицы

  • графы

    • деревья

    • сети

    • блок - схемы

  • схемы

  • карты

  • видеофильмы

• Наглядные (выраженные на языке представления)

  • рисунки

  • чертежи

  • графики

  • фотографии 

9. Что такое моделирование?

Моделирование - исследование объектов познания на их моделях.

Моделирование - построение и изучение моделей реально существующих предметов и явлений (живых и неживых систем, инженерных конструкций, разнообразных процессов - физических, химических, биологических, социальных) и конструируемых объектов (для определения, уточнения их характеристик, рационализации способов их построения и т. п.).

10. Какие виды моделирования Вы знаете?

• Предметное моделирование

• Аналоговое моделирование

• Знаковое моделирование

• Мысленное моделирование

• Эксперимент является особым видом моделирования

• Визуализация

• Идеализация

11. К какому типу моделей относится Матрица РАЗУ?

К функциональным моделям.

12. Что такое структура?

Структура означает строение, а также иерархию – соподчинение. Любая структура строится по определенным правилам.

13. Что такое структуризация проекта?

Структуризация проекта – это разработка структуры по различным направлениям проекта в том числе: 1) организационная структура; 2) структура работ проекта; 3) структура рисков проекта; 4) структура затрат проекта; 5) структура ресурсов; 6) структура ресурсов; 7) структура документаций и т.д.

14. Что мы можем представить в виде структуры в проекте?

Структурная декомпозиция работ проекта и структурная модель проекта по фазам жизненного цикла.

15. Что такое метод?

Метод - систематизированная совокупность шагов, действий, которые нацелены на решение определённой задачи, или достижение определённой цели.

16. Какие методы управления используются в проекте?

-метод определения целей проекта

-метод сетевого планированИя и управления

-метод планирования затрат

-метод управления риском

-метод управления качеством

-метод управления конфликтами

-метод управления изменениями контракта

-метод организации управления проектом

17. Для чего используется Матрица РАЗУ?

Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) позволяет обоснованно разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию.

18. Какие символы в матрице РАЗУ означают принятие решения?

Я, !, Р.

19. Какие символы в матрице РАЗУ относятся к исполнению и расчетным операциям?

Т, +, -

20. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции планирования и координации?

П, Х

21. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции активизации и организации?

А, О

22. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции согласования и контроля?

С, К

23. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции мотивации и передачу информации?

И

24. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции подготовки материалов и принятие решения без права подписи?

М, Р

25. Каково значение проектов в деятельности человечества?

Проектное внедрение позволяет:

• оптимизировать бизнес-процессы;

• сократить затраты времени на поиск и обработку информации;

• повысить контроль, управляемость и прозрачность всех процессов в компании.

Этапы проектного внедрения обеспечивают полную реализацию поставленных задач в установленные сроки:

• обследование предприятия, анализ бизнес-процессов вашей компании, моделирование;

• построение концепции автоматизированной системы;

• консультация и обучение пользователей по работе с автоматизированной системой;

• ввод автоматизированной системы в эксплуатацию;

• постпроектное сопровождение системы.