Глава 6 сервис 327

нумерация продуктов 327

нумерациядокументов 328

закрытый период 330

список измененных документов 331

Фильтр 331

Содержание 332

список измененных калькуляции 333

Фильтр 333

Содержание 334

оптимизация 335

наименование организации 335

расчет себестоимости блюд 336

категория тары 336

назначение операции 337

параметры 338

настройка состаяния окон системы 339

настройка параметров документов системы 339

насройка параметров накладных 341

настройка параметров отчетов системы 343

нас тройка параметров товарных карточек 345

настройка параметров калькуляционных карт 346

окно 347

ПРИЛОЖЕНИЕ SHTRANS 349

группы меню 349

предварительные настройки 350

импорт меню и расхода блюд 352

экспорт и импорт документов, словарей 353

ПРИЛОЖЕНИЕ SHADMIN 354

список пользователей 354

права пользователей 355

ПРИЛОЖЕНИЕ SHLOCK 357

ПРИЛОЖЕНИЕ SHONLINE 358

продажи блюд на текущий момент 358

оперативные остатки продуктов 359

ПРИЛОЖЕНИЕ SHBOOK 362

работа со словарями 362

расчетные счета 363

работа сдокментами 364

приходные кассовые ордера 364

расходные кассовые ордера 366

ручные проводки 368

платежные поручения 369

список документов 371

отчеты 373

журнал проводок 373

оборотно сальдовая ведомость 374

анализ счета 376

анализ контрагентов 377

Глава 1 введение

Складская система STOREHOUSE - это программное средство позволяющее полностью контролировать движение товаров и получать исчерпывающие отчетные документы о количественных и суммарных остатках товаров и о совершенных хозяйственных операциях.

В приложении STOREHOUSE учет товаров ведется на основании следующих типов документов

• приходные накладные,

• документы внутреннего перемещения,

• акты переработки,

• сличительные ведомости,

• документы спец расхода,

• расходные накладные,

• документы о комплектации,

• документы возврата,

• документы списания

Также в приложении STOREHOUSE предусмотрена возможность автоматического формирования счетов-фактур как на основании накладных (приходных и расходных), так и на основании марочного отчета (расхода блюд)

Кроме того, существует возможность автоматического формирования журнала проводок на основании документов

При необходимости Вы можете вести историю взаиморасчетов с поставщиками товаров и получателями продукции а также получать соответствующие отчеты о произведенных платежах и существующих задолженностях

В соответствии с заведенными документами о движении товаров, автоматически формируются отчетные документы о количественных и суммарных остатках, а также о хозяйственных операциях.

Приложение STOREHOUSE предоставляет возможность автоматического списания продуктов и товаров, на основании расхода блюд. В том случае, если используется кассовая часть R-KEEPER то расход блюд формируется автоматически.

Существует возможность оформлять расход блюд без использования кассовой части.

Если с приложением STOREHOUSE работают несколько пользователей, то, с помощью специального приложения администрирования, можно установить каждому пользователю соответствующий уровень доступа к информации.

ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНЫМ И

ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

При однопользовательском режиме работы.

• Компьютер IBM PC Pentium 133.

• Не менее 64 MB оперативной памяти.

• На компьютере должна быть установлена ОС Windows 95 или Windows NT.

• Не менее 100 MB свободного дискового пространства.

При многопользовательском режиме работы. Клиент:

• Компьютер IBM PC Pentium 100.

• Не менее 32 MB оперативной памяти.

• На компьютере должна быть установлена ОС Windows 95 или Windows NT.

• Не менее 50 MB свободного дискового пространства.

• Сервер:

• Компьютер IBM PC Pentium 133.

• Не менее 64 MB оперативной памяти.

• На компьютере должна быть установлена ОС Windows NT.

• Не менее 100 MB свободного дискового пространства.

О ДАННОМ РУКОВОДСТВЕ

Настоящее руководство достаточно подробно поясняет,

как использовать комплекс приложений STOREHOUSE, однако предполагается, что пользователь уже обладает основными навыками работы с Windows-приложениями.

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОГЛАШЕНИЯ

* Полезные сведения помечены в руководстве значком а.

* Перечисления полей, столбцов и пр. представлены в руководстве в виде маркированного списка со значками *.

* Действия, которые необходимо выполнить пользователю для достижения той или иной цели, помечены в руководстве значком #.

Для представления клавиш, команд меню в данном руководстве используются следующие соглашения. * При упоминании последовательности команд меню в данном руководстве используется сокращение. Вместо "выберите команду Создать документ в пункте меню Документы" пишется "выберите Документы Создать документ".

* Если в тексте руководства пишется "Щелкните на командной кнопке А" это означает, что надо подвести курсор мыши к изображению кнопки с названием А и щелкнуть левой кнопкой мыши.

* Если в тексте руководства пишется "Выберите нужный элемент А" это означает, что надо подвести курсор мыши к элементу А и щелкнуть левой кнопкой мыши. * Если в тексте руководства пишется ''Определите в этом поле нужный элемент А" это означает, что пользователю следует выполнить одну из следующих последовательностей действий:

# В том случае, если справа от поля есть кнопка (), то пользователю следует щелкнуть на нее и выбрать нужный элемент из предоставленного словаря или справочника.

# В том случае, если справа от поля есть кнопка (), то пользователю следует щелкнуть на нее и выбрать из представленного ниспадающего списка нужный элемент.

# В случае отсутствия кнопки справа от поля, пользователю следует просто ввести нужный элемент в поле.

* Основное меню или просто меню представлено на верхней строке формы приложения (см Рисунок 1).

Рисунок 1

* Всплывающее меню - меню, содержащее список команд, относящихся к определенному объекту Для того, чтобы открыть всплывающее меню, щелкните объект правой кнопкой мыши (см Рисунок 2).

Рисунок 2

* Наиболее часто используемые операции вынесены на панель инструментов в виде кнопок, назначение той или иной кнопки можно увидеть, подведя к ней курсор мыши и подождав (см Рисунок 3).

Таким образом, для того, чтобы воспользоваться той или иной функцией пользователь может

# либо открыть всплывающее меню и выбрать нужный пункт, # либо выбрать этот пункт в основном меню приложения, # либо щелкнуть на соответствующую кнопку на панели инструментов приложения.

Для более удобного построения отчетов используйте следующие возможности * Для того, чтобы распечатать документ или отчет без

предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопку () на

панели инструментов

* Для предварительного просмотра документа или отчета перед

печатью надо щелкнуть на кнопку () на панели инструментов

ЭКСПОРТ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ

* Вы имеете возможность экспортировать полученный отчет или документ

• в текстовый файл,

• в таблицу Dbase или Paradox,

• в специальный формат SHD (экспорт в данный формат возможен только для документов)

Для того, чтобы экспортировать отчет надо щелкнуть на кнопку

() на панели инструментов и выбрать нужный формат.

* Вы имеете возможность экспортировать полученный отчет

или документ в документ Word или в таблицу Excel.

Для этого следует

# Открыв отчет или документ, щелкнуть на кнопку

Рисунок 3

предварительного просмотра ().

# Далее, в окне предварительного просмотра щелкнуть на

кнопку ().

# В окне Export выбрать в поле Format (см Рисунок 4): Excel 5.0 (XLS) - для экспорта в таблицу Excel,

Word for Windows Document - для экспорта в документ Word.

Рисунок 4

# Щелкнуть на кнопку ().

# В окне Choose Export File ввести имя нового файла и

определить папку, в которой его следует сохранить (см.

Рисунок 5).

# Щелкнуть на кнопку ().

# Далее, для работы с созданным документом или таблицей, следует запустить соответствующее приложение (Word или Excel) и открыть в этом приложении данный файл.

Рисунок 5

начало работы

Прежде чем начинать непосредственную работу с системой следует заполнить справочники

Заполнение словарей системы рекомендуется осуществлять в следующем порядке

1. Словарь Категории продуктов;

2. Словарь План счетов (следует заполнять только в том случае, если Вы планируете вести журнал проводок в приложении storehouse);

3. Словарь Операции (следует заполнять только в том случае, если Вы планируете вести журнал проводок в приложении storehouse);

3. Словарь Продукты - дерево товарных групп,

4. Словарь Продукты - перечень продуктов (товаров)

5. Словарь Корреспонденты - группа Склады;

3. Словарь Блюда - калькуляционные карты блюд основного и дополнительного меню

Подробнее о заполнении словарей читайте в соответствующих разделах данного руководства.

После заполнения словарей надо ввести входящие остатки (если таковые имеются) в виде приходных накладных на все подразделения предприятия, определенные в словаре корреспондентов в группе Склады.

После заполнения основных словарей системы и внесения входящих остатков можно начинать повседневную работу с системой