1.4 Информационно-аналитические задачи оао «Газпром газораспределение» по г.Оренбург «Оренбургмежрайгаз», требующие автоматизации

В настоящий момент уровень автоматизации ОАО «Газпром газораспределе-ние» по г. Оренбург «Оренбургмежрайгаз» можно назвать достаточно высоким. Автоматизировано взаимодействие с клиентами, посредством создания «Единого окна». При этом, проектная документация, по-прежнему составляется в разрозненных программных средствах, не связанных друг с другом. Например, схемы объекта газификации составляются в AutoCad, а договор на проведение работ газификации - в MicrosoftOffice Word. Программные продукты не взаимодействуют друг с другом, что добавляет сложности при общении с заявителем.

Все виды программного обеспечения, которое установлено на ПК работников ГРО «Оренбургмежрайгаз», является глобальным для всех компьютеров предприятия. Таким образом, установка, сопровождение, обновление всех видов ПО входит в полномочия работников АСУП -ь автоматизированные системы управления производством.

При разработке стратегии развития бизнеса, специалисты общества используют материалы, оформленные с помощью программного продукта MicrosoftPowerPoint, который позволяет организовать наглядность решений, и статистические данные представленные в MicrosoftOfficeExсel. К статистическим данным относится информация:

- клиентская база;

- реализованные проекты;

- заявки, ожидающие ответа;

- аварийные случаи;

- частота обращений;

- частота мотивированных отказов, причины отказов

- и многое другое.

Таким образом, MSPowerPoint и MSOfficeExсel используются работниками финансово-экономического отдела и главным инженером, занятыми на разработке стратегического плана развития деятельности предприятия.

Разработка календарного плана реализована в MicrosoftOfficeProject. Пакет также используется при планировании и организации мероприятий по газификации населения.

Распространенным пакетом на предприятии является «1С:Предприятие 8.2». Программа используется при:

- планировании финансово-хозяйственной деятельности;

- планировании финансовой деятельности предприятия;

- планировании бюджета организации;

- проведении управленческого учета деятельности организации;

- информационной поддержки управления персоналом организации;

- проведении расчетных операций;

- информационной поддержки обеспечении оборотными/необоротными ак-тивами организации.

Для повышения продуктивности работы сотрудников планового отдела необходимо усовершенствовать программно-техническое обеспечение; автоматизировать контроль за соблюдением нормативно-технических показателей эксплуатации жилищного фонда, обеспечения своевременного принятия необходимых организационно-технических мер по ликвидации технологических нарушений, состоянием фондов финансовой обеспеченности ремонтных мероприятий, обеспечить автоматическое формирование сметы на ремонт и расчет предстоящих затрат.

Целью дипломной работы является задача по разработке комплекса СППР по автоматизации учета и ранжирования проектов газификации.

В этой связи возникают следующие задачи, требующие автоматизации:

- ведение информационной базы:

а) сотрудников, заявителей, типов зданий и выполняемых работ, договоров с населением;

б) формирование наборов предварительных технических условий (ТУ) по газификации;

в) составление пакета документации на заявление по газификации;

- определение ТУ:

а) принятие решения по заключению договора или мотивированному отказу;

б) формирование проекта газификации ;

- определение порядка выполнения работ по заявкам:

а) формирование сметы;

б) формирование документации на СМР;

- формирование отчётов.

Главное требование для автоматизации поставленных задач - нахождение мощного инструмента, способного качественно проанализировать пакет документации заявителя, заявку, чтобы выдать решение, автоматически сформировать необходимую документацию - смету, пакет на СМР, договор с заявителем, проекта газификации).