1.2 Организационная структура оао «Газпром газораспределение» по г.Оренбург «Оренбургмежрайгаз»

Управление организацией должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура организация и его подразделений определяется организацией самостоятельно. При разработке организационной структуры акционерного общества «Оренбургмежрайгаз» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по структурным подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;

- все функции управления должны входить в обязанности управляющих под-разделений;

- на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Известно, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

В основу структуры управления организацией положена определенная система.

Выделяют три основные системы управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Известны в менеджменте также матричные, иерархические и многие другие структуры управления производством.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

1.2.1 Общие положения, функции и задачи управления

Структура ОАО ГРО «Оренбургмежрайгаз» имеет централизованный тип, вид структуры «дерево», представлена в приложении А ВКР. Структура «дерево» сочетает в себе признаки линейной структуры (вертикальное подчинение) и горизонтального функционального деления на достаточно специализированные автономные функции (или линейно-функциональная). Это позволяет сохранить в ней высокую управляемость и обеспечить достаточную эффективность за счет специализации функций.

«Оренбургмежрайгаз» возглавляет генеральный директор, избираемый членами собрания акционеров. Договор между Обществом и директором подписывается от имени Общества главой собрания акционеров. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров, планирует и организует выполнение его решений. Директор решает все вопросы деятельности «Оренбургмежрайгаз», кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания участников Общества.

В прямом подчинении генерального директора находится штат заместителей, сформированный согласно управлению ими различных сфер деятельности предприятия. Таким образом, у компании имеют место следующие заместители генерального директора:

- главный инженер;

- по экономике и финансам;

- по строительству и инвестициям;

- по общим вопросам;

- главный бухгалтер.

Каждый из выше перечисленных лиц возглавляет ряд структурных подразделений.

Прямые полномочия директора без доверенности:

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам внутренней деятельности ГРО «Оренбургмежрайгаз»;

- заключает договоры и иные сделки хозяйственной деятельности ГРО «Оренбургмежрайгаз»;

- выдает доверенности на право представительства от имени ГРО «Оренбургмежрайгаз», в том числе доверенности с правом передоверия;

- открывает счета в банках и распоряжается имуществом и денежными средс-твами ГРО «Оренбургмежрайгаз», включая денежные средства на счетах в банках;

- принимает и увольняет сотрудников в соответствии со штатным расписа-нием;

- принимает меры поощрения работников и налагает дисциплинарные взыс-кания;

- определяет условия и размеры оплаты труда работников ГРО «Оренбургмежрайгаз»;

- разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка;

- утверждает должностные инструкции работников ГРО «Оренбургмежрайгаз»;

-обеспечивает достоверность сведений об участниках ГРО «Оренбургмежрайгаз»и о принадлежащих им и Обществу долях;

- осуществляет иные полномочия, не отнесённые к компетенции общего соб-рания участников [3].

Финансово-экономический отдел ведает всеми финансовыми операциями компании, а также сопровождающей документацией по этому вопросу, ведет бухгалтерский, управленческий и статистический учеты «Оренбургмежрайгаз».

Аварийно-диспетчерская служба является дежурной единицей компании, которая выезжает на звонки клиентов - физических и юридических лиц в случае непредвиденных технологических нарушений.

Отдел АСУП обслуживает ПК работников компании, обновляет ПО, выполняет функции системных администраторов, а также обучает персонал в случае установки нового программного продукта.

Единое окно - структурное подразделение, ведущее за установлением взаимодействия с клиентами, прием жалоб, заявок на установку газового оборудования, его ремонта и прочие вопросы по работе с «внешним миром».

Отдел кадров ведет кадровый учет, учет кадрового состава, передвижения сотрудников, анализ показателей по персоналу, штатное расписание и другое.

Проектный отдел является одним из определяющих на предприятии. Поскольку через взаимодействие с единым окном и плановым отделом реализуются проекты по газификации населения, установки оборудования, его ремонта, обслуживания и прочее.

1.2.2 Организационная структура, задачи и функции планового отдел ОАО ГРО «Оренбургмежрайгаз»

Процесс газификации населения представляет собой сложный структурированный процесс. Плановый отдел является серединным звеном этого процесса. Единое окно принимает заявки и передает в плановый отдел, а уже плановый - в проектный отдел. Таким образом, плановый отдел занимается:

- формирование стратегической концепции по газоснабжению населения