2. Правила оформления бакалаврской работы

2.1. Выпускная квалификационная работа состоит из текстовой и графической (чертежи, рисунки, таблицы) частей. При оформлении в текстовый материал БР включаются рисунки и таблицы. Аналогично в состав чертежей могут входить тексты, таблицы и др.

Работа оформляется в виде, позволяющем судить о полноте и обоснованности содержащихся в ней результатов, выводов и предложений. Ей должны быть присущи целевая направленность и четкость построения, логическая последовательность изложения материала, точность формулировок, конкретность в представлении результатов, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций, грамотное оформление.

2.2. Текстовая часть БР – пояснительная записка должна быть напечатана на стандартном листе писчей бумаги формата А4 в следующей последовательности:

Первой страницей является титульный лист, далее располагаются лист задания (1-2 стр.) и аннотация (1 стр.), заглавный лист, на котором размещается содержание с указанием номеров страниц, введение, основная часть, заключение, список литературы, приложения. Последняя страница работы подписывается студентом (после заключения).

Заголовки структурных элементов, кроме основной части, следует располагать в середине строки, печатать прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивая, переносы слов не допускаются. Каждый структурный элемент начинают печатать с нового листа. Текст структурного элемента пишется (одну свободную строку) с абзацного отступа на одном листе с заголовком структурного элемента. Текст набирается и редактируется с помощью редактора Word for Windows, шрифт Times New Roman Cyr 14pt через 1,5 интервала, распечатывается на одной стороне листа. Размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - и нижнее - 20 мм. Нумерация страниц - внизу страницы справа.

Все ошибки и опечатки должны быть исправлены. Число исправлений не должно превышать пяти на страницу. Исправления могут быть внесены от руки чернилами черного цвета.

Пояснительная записка должна быть написана деловым языком, мысли изложены точно и кратко. Наличие орфографических и синтаксических ошибок не допускается.

В записку не следует выписывать из учебников и книг общеизвестные положения, определения, переписывать стандарты, заводские нормали и т.д.

Не допускается сокращение слов в тексте, кроме общепринятых сокращений, обозначающих какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки. При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается порядковый номер данного литературного источника в соответствии с размещенным в конце работы списком использованной литературы (библиографическим списком) и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включается в выпускную квалификационную работу со ссылкой на источник. Наличие в тексте выпускной квалификационной работы ссылок, подчеркивает научную добросовестность автора.

Однотипные и многократно повторяющиеся расчеты в записке приводятся только один раз, а результаты расчетов сводятся в таблицу. Для всех вычисленных величин должны быть приведены размерности.

2.3. Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри тестовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее значимые формулы, громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы на одном уровне с формулой. Формулы должны иметь сквозную нумерацию. Допускается нумерация формул в пределах раздела, например (3.1). Формулы, содержащие только числовые данные, не нумеруются. В приложениях формулы должны нумероваться отдельно в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (Д.1). В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они были пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой, пояснение должно начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

В расчетной части проекта рекомендуется использовать следующую последовательность: расчетная формула, числовая подстановка значений, результат вычислений с указанием размерности. Приведем пример оформления формул по тексту работы.

Максимальный ток через транзисторные IGBT ключи инвертора определяется из выражения:

, (61)

где = 1,2…1,5 – коэффициент допустимой кратковременной перегрузки по току, необходимой для отслеживания динамики электропривода; =1,1…1,2 – коэффициент допустимой мгновенной пульсации тока; – КПД электродвигателя с учетом кабельной линии.

А

2.4. Иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и т.п.) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов. Иллюстрация располагается по тексту документа сразу после первой ссылки, если она размещается на листе формата А4. Если формат иллюстрации больше А4, ее следует помещать в приложении. Количество рисунков в пояснительной записке должно быть достаточным для того, чтобы ее текст можно было читать с минимальным обращением к документам графической части проекта. Обязательно приводятся схемы отдельных узлов устройства, параметры которых рассчитываются или анализируются.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию арабскими цифрами (например, Табл.1, Рис.3). Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста выпускной квалификационной работы. Допускается нумерация в пределах раздела (например, Рис.2.1). Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рис. А3, Табл. В1).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Рисунки при необходимости могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст). В этом случае после номера рисунка ставится точка, затем с прописной буквы пишется название рисунка, после чего ставится двоеточие. Ниже дается подрисуночная надпись.

Рис. 9. Конструкция компенсатора гидрозащиты типа Г:

1 – поршень автоматического клапана; 2 – диафрагма

При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Его помещают под словом «Табл.» над соответствующей таблицей симметрично относительно ее продольной оси, при этом слово таблица пишут сокращенно (например, Табл.3.1). Слово «Табл.» и заголовок начинают с прописной буквы.

Табл. 3.1

Технические условия на кабельные линии

Характеристика	Тип кабельной линии
	К43 (ТУ 26-16-215-87)	Модификации КК и КП (ТУ 3542-031-21945400-97)
Рабочее напряжение, кВ	2,5	2,5
Максимально допустимая температура скважинной среды, °С	90	90 (70)

Продолжение табл. 3.1

Номинальная температура скважинной среды, °С

90

90 (70)

При переносе таблицы на следующую страницу над ней следует поместить слова «Продолжение табл.» с указанием номера таблицы. Если «шапка» таблицы громоздка, допускается ее не повторять на следующей странице. В этом случае нумеруют графы таблицы на первом листе сразу под «шапкой» и повторяют их нумерацию на следующих листах. Заголовок таблицы при переносе на следующую страницу не повторяют. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Правила оформления текстовых документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.89-2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские»

2.5. Титульный лист выполняется машинописным способом (см. приложение А). На титульном листе пояснительной записки и чертежах бакалаврской работы должен быть шифр:

БР – 02068999 - &&& - @@@@@@ - ХХХ - $$,

где: БР – бакалаврская работа;

02068999 – шифр ОКПО ОмГТУ;

&&& - шифр кафедры (002 – кафедра «Электрическая техника);

@@@@@@ - шифр направления (140400 для направления «Электроэнергетика и электротехника);

ХХХ – порядковый номер конструкторского документа проекта (для пояснительной записки 1, первый чертеж 2 и т.д.) и две последние цифры зачетной книжки);

$$ -вид чертежа или пояснительная записка (для пояснительной записки ПЗ).

При заполнении титульного листа следует обратить внимание на то, что тема БР указывается без кавычек.

Некоторые особенности оформления конструкторских документов БР (в которую входят комплексный тестовый документ – ПЗ, в приложения к которой могут входить спецификации, перечни к чертежам, технические задания, технические описания и др., и несколько отдельных чертежных документов) представлены ниже.

Что касается текстовых документов, входящих в состав приложений ПЗ, то они оформляются без упрощений, листы их нумеруются, начиная с первого, как у обычного текстового конструкторского документа. В сквозной нумерации листов ПЗ они также учитываются, однако номера листов ПЗ на них не указываются. С этой точки зрения целесообразно дополнительные текстовые конструкторские документы помещать в конце приложений ПЗ.

Так как некоторые текстовые конструкторские документы, в том числе ПЗ, имеют титульный лист и лист задания, их заглавным листом является третий (если задание на одном листе) лист ПЗ, первым является титульный лист, вторым лист задания.

В БР рекомендуется дать сокращенное название работы, код организации-разработчика (университета) и выпускающей кафедры по кодификатору ОмГТУ. Следующие шесть цифр предназначены для идентификации объекта проекта типа изделия по отраслевым российскими классификаторам (шифр направления).

Чаще всего в настоящее время в классификаторах удается найти две-четыре первые цифры, тогда остальные проставляются в виде нулей. Последние три цифры содержательной части означают порядковый номер конструкторской разработки изделия. В учебных проектах рекомендуется в качестве последних трех цифр проставлять: две последние цифры номера студенческого билета (зачетной книжки) и порядковый номер конструкторского документа проекта. Рекомендуется ПЗ обозначить цифрой 1, первый чертеж (чертежный конструкторский документ) – цифрой 2 и т.д.

Шифры форм конструкторских документов обычно состоят из двух знаков: ПЗ - пояснительная записка, СБ – Сборочный чертеж, Э3 – схема электрическая принципиальная, В1- схема вычислительная структурная, РР – результаты расчета. Большинство шифров форм конструкторских документов приведены в методических материалах по описанию ЕСКД, ЕСТД, информационно-программных продуктов.

Схемы в зависимости от элементов и связей между ними подразделяют на следующие виды и типы:

Виды схем Типы схем

Электрическая Э, Структурная 1

Гидравлическая Г, Функциональная 2

Пневматическая П, Принципиальная 3

Кинематическая К, Соединений (монтажная) 4

Вакуумная В, Подключений 5

Оптическая О, Общие 6

Энергетическая Р, Расположения 7

Комбинированная С, Замещения 8

Объединения 0

Наименование схемы определяется ее видом и типом, например: схема электрическая принципиальная, схема электрическая функциональная, схема деления структурная, схема гидравлическая соединений (см. приложение Е, Ж).

Код схемы состоит из буквы, определяющей вид схемы, и цифры, обозначающей тип схемы, например: Э3 – схема электрическая принципиальная, Г1 – схема гидравлическая структурная.

Общие правила выполнения схем устанавливают государственные стандарты. Схемы выполняются без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей изделий не учитывают, или учитывают приближенно. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 3мм, между двумя соседними линиями графического обозначения - не менее 1 мм, между отдельными условными графическими обозначениями – не менее 2 мм. При выполнении схем применяют условные графические обозначения (УГО), установленные в стандартах ЕСКД. Размер УГО допускается пропорционально увеличивать или уменьшать. УГО следует выполнять линиями той же толщины, что и линии связи.

УГО элементов изображают на схеме в положении, в котором они приведены в стандартах, или повернутыми на угол, кратный 90⁰, а также зеркально отображенными. Допускается УГО поворачивать на угол, кратный 45⁰, если это упрощает графику схемы.

Линии связи должны состоять из вертикальных и горизонтальных отрезков и иметь наименьшее количество изломов и взаимных пересечений. Рекомендуемая толщина линий связи от 0,3 до 0,4 мм. Линии связи, переходящие с одного листа на другой, следует обрывать за пределами изображения схемы без стрелок. Рядом с обрывом линии связи должно быть указано обозначение этой линии и в круглых скобках номер листа схемы, на который переходит линия связи.

6. Раздел «Содержание» оформляется в виде трех колонок (см. приложение В).

В первой колонке указывают арабскими цифрами номера разделов и подразделов основной части БР. Другие структурные элементы (введение, заключение, библиографический список, приложения) ПЗ не нумеруются. Номер каждого подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Подразделы следует нумеровать в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела также ставят точку, например, 3.1. – первый подраздел третьего раздела. Каждый раздел и подраздел указывается с новой строки.

Во второй колонке последовательно перечисляются заголовки разделов и подразделов. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

В третьей колонке против последней строки соответствующего раздела (подраздела) указывают номер страницы, на которой размещается начало материала.

2.7. Библиографический список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В библиографическом списке необходимо указывать только те источники, на которые имеются ссылки в работе. Ссылка на литературу помещается в конце обозначенной части текста в скобках, например, [8] или [8, 25, 30]. Цифра обозначает порядковый номер литературного источника по списку (см. приложение Д).

2.8. Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложение – это часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах по правилам и формам, установленным действующими стандартами и обозначают в порядке ссылок на них в тексте. Приложения, содержащие дополнительные тестовые конструкторские документы (спецификации, руководство по эксплуатации и др.) следует помещать в приложение в последнюю очередь. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил, технические описания, технические условия, программы испытаний и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты, структурные схемы, расчеты, громоздкие таблицы, помещение которых в основной части способствовало бы загромождению работы, препятствовало бы ее целостному восприятию. В приложения нельзя включать список использованной литературы, вспомогательные показатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху посередине листа печатают (пишут чертежным шрифтом) слово «Приложение» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), а под ним в скобках указывают степень необходимости приложения, например: «(рекомендуемое»), «(справочное)», «(обязательное»). При наличии только одного приложения, оно обозначается «Приложение А».

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», но обычно сокращенным и заключенным вместе с шифром в круглые скобки по форме. Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.

В графическую часть БР кроме рисунков и таблиц, включаемых в текстовую часть, входят чертежи, схемы, плакаты и другой дополнительный демонстрационный графический материал, который оформляются отдельно.

Графический материал должен быть оформлен в соответствии с действующими стандартами единой системы конструкторской и технологической документации и представлен на листах формата А1. Дополнительный демонстрационный материал в виде графиков, рисунков, фотографий, плакатов и т.д., позволяющий полнее представить результаты БР, выносимые на защиту, выполняется в произвольной рациональной форме. Допускается оформление графического материала в электронном варианте с распечаткой на листах формата А4 в виде раздаточного материала.

Рисунки, таблицы, формулы на плакатах оформляются так же, как и по тексту пояснительной записки. Изображения не должны быть слишком мелкими. Необходимо обеспечить их наглядность.

2.9. Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена.