3.2.Учет труда и его оплата:

3.2.1.Начисление оплаты труда административно-управленческому персоналу; работникам за время очередных отпусков и пособий по временной нетрудоспособности.

Для учета отработанного времени и начисленного заработка административно-управленческому персоналу и персоналу, находящемуся на повременной оплате труда использую: “Табель учета рабочего времени и начисление заработка при повременной оплате труда” ф.№ТО-2 (Приложение 3.2.1.1.). Этот документ ведется по месту работы персонала, его открывают в начале месяца, записывают весь персонал подразделения в установленной последовательности. Если организация применяет машинную обработку данных, то в обязательном порядке напротив фамилии каждого работника проставляют его табельный номер. В табеле отмечают количество отработанных часов, дней и неявок на работу по различным причинам. Для учета неявок применяются разные буквенные значения: о - отпуск, Б - болезнь (временная нетрудоспособность), К – служебная командировка, ОП – опоздания, УХ – предварительный уход с работы, Н – ночные смены работы и другое. В конце месяца в табеле подсчитывают итоги отработанного времени, дни явок и неявок на работу. Затем в бухгалтерии организации по этим данным начисляется заработная плата. При условии отработки работником всех дней по графику, то оплата труда начисляется следующим образом: оплата труда = должностной оклад / рабочие дни по графику * фактически отработано дней. Табель подписывают руководитель подразделения и лицо, отвечающие за ведение, и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности составления и своевременности передачи документа в бухгалтерию организации.

Основанием для начисления пособий за пропущенные рабочие дни является листок нетрудоспособности (Приложение 3.2.1.2.). Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящаяся на первые в календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последние дни (часы) непрерывной нетрудоспособности. В заработок для начисления пособий включается все виды оплат труда на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начисляются.

Оплату за время отпуска начисляют с использованием расчета среднемесячного заработка ф.№ ТО-6 (Приложение 3.2.1.3.). Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записывают суммы начислений, в правой – сумма удержаний по их видам. На обратной стороне расчета записываются суммы по месяцам года, исходя из которых, исчисляется среднемесячная оплата труда. Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях. Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной работнику за месяц, применяемые для начисления среднего, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, начисленная за 5 лет и принятая дата расчета равным 29,7.

3.2.2.Составление расчетно-платежной ведомости административно-управленческому персоналу.

Расчетно-платежная ведомость ф.№ Т-49(Приложение 3.2.2.1.) применяется для учета расчетов с работниками организации по заработной плате. Она состоит из двух разделов – «Начислено» и «Удержано и внесено». В разделе «Начислено» показывают все виды заработной платы, отражают все виды премий, входящих в фонд заработной платы, все виды отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, за выслугу лет. Общая сумма заработка за месяц определяется путем суммирования соответствующих граф, итог которых записывают в графу «Итого начислено». Графу ведомости «Всего причитается» заполняют, суммируя или вычитая из начисленного заработка сальдо на начало месяца. В раздел «Удержано и внесено» записывают все виды удержаний. К удержаниям из заработной платы относят: подоходный налог, аванс, суммы по исполнительным документам, 1% в фонд социальной защиты населения, суммы ссуд, полученных работниками на социальные нужды. Общая сумма всех удержаний не должна превышать 50% от заработной платы. После произведенных удержаний, подсчитывается графа “Итого удержано” и по каждому работнику определяется сальдо на конец месяца. Расчетно-платежную ведомость подписывает руководитель и главный бухгалтер, который ее составил.

Дата: 27.03.10г. – 29.03.10г.

Оценка:

Подпись: