2.5.Заведующего гаражом.

2.5.1.Порядок оформления и выдачи путевых листов легкового автомобиля, грузового автомобиля, начисление оплаты труда водителям легкового и грузового автотранспорта. Ведение накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта.

Первичными документами по учету работы автотранспорта являются Путевые листы грузового автомобиля ф. № 3(с) (Приложение 2.5.1.1.) и служебного (специального) легкового автомобиля ф. № 6 (Приложение 2.5.1.2), в которых отражаются все показатели, характеризующие их работу. Путевой лист выдается водителю на один день или смену. В нем отражается задание шоферу, отмечается выполнение.

Данные путевых листов группируются в Накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта ф. № 601-АПК (Приложение2.5.1.3), где на каждую автомашину и шофера открывается отдельная страница и в хронологической последовательности фиксируются основные данные из путевых листов.

Дата: 23.03.10г.

Оценка:

Подпись:

2.6.Бригадира строительной бригады, начальника промышленного производства.

2.6.1.Учет сырья и материалов, начисление оплаты труда работникам, занятых в строительстве и промышленных производствах.

Для оформления внутреннего перемещения строительных материалов в организации используется Требование-накладная ф. № 203-АПК (Приложение 2.6.1.1).

Для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам строительства и промышленных производств применяется наряд на сдельную работу ф. №502-АПК (Приложение 2.6.1.2).

Списание строительных материалов, израсходованных на строительство, ремонт, производят на основании акта на списание строительных материалов (Приложение 2.6.1.3).

Для учета оказываемых услуг по помолу зерна и других видов его переработки на мельницах и крупорушках предназначена помольная квитанция ф. №423-АПК (Приложение 2.6.1.4). Квитанция выписывается в трех экземплярах заведующим мельницей в момент поступления зерна для переработки. Первый экземпляр выдается сдатчику зерна, второй - остается у заведующего мельницей, третий – передается в бухгалтерию.

Дата: 24.03.10г.

Оценка:

Подпись:

3.Работа в качестве дублера бухгалтера подразделений:

3.1.Учет товарно-материальных ценностей

3.1.1.Оформление доверенностей на получение материальных ценностей. Порядок документального оформления на получение, выдачу и списание по истечению срока службы инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды.

Организации получают материальные ценности от поставщиков по Доверенности ф. №М-2а (Приложение3.1.1.1). Доверенность используется в случаях, когда получение ценностей носит массовый характер. Этот документ подлежит регистрации бухгалтерией организации. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, на то уполномоченными приказом.

Для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви применяется Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви ф. №209-АПК (Приложение 3.1.1.2). Акт составляется комиссией. После утверждения руководителем организации или его заместителем акт передается в бухгалтерию.

Для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование согласно установленным нормам применяется Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ф. №210-АПК (Приложение 3.1.1.3). личная карточка открывается кладовщиком на каждого работника. Личным карточкам присваиваются индивидуальные номера.

Для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения предназначена Карточка складского учета ф. №211-АПК (Приложение 3.1.1.4), где указывается наименование ценностей, их номенклатурный номер, единица измерения и другие данные. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации. Записи в ней производят на основании первичных документов по поступлению или выбытию ценностей.

Для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у материально ответственного лица применяется отчет о движении продукции и материалов ф. №215-АПК (Приложение 3.1.1.5).

Сальдовая ведомость ф. №608-АПК (Приложение 3.1.1.6 ) ведется по материально-ответственным лицам, счетам и субъектам. Остаток на конец месяца по количеству и сумме по учетным ценам выписывается из отчетов о движении продукции и материалов, где производится обобщение данных о наличии продуктов и материалов в целом по организации.

3.1.2.Составление инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по результатам инвентаризации и расчетов по естественной убыли (топливо, корма).

Сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждается результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию материальных ценностей.

Порядок и сроки инвентаризации устанавливаются руководителем субъекта бухгалтерского учета. Для определения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссий формирует и представляет для утверждения руководителю организации главный бухгалтер.

Объектами инвентаризации являются места хранения запасов и материально ответственные лица.

По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись ф. №Инв.- (Приложение 3.1.2.1).Каждая страница описи нумеруется. В конце страницы цифрами и прописью выводится общий итог всех ценностей в натуральных показателях. Подчистки, помарки и ошибки при заполнении описей не допускаются. К описи должны прилагаться акты обмеров и соответствующие расчеты. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственным лицом.

В бухгалтерии учет наличия и движения материальных ценностей едут в Ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей (Приложение 3.1.2.2.). Учет производится по счетам бухгалтерского учета. В ведомости отражаются остатки на первое число каждого месяца, что позволяет осуществлять контроль за состоянием складского учета и позволяет обеспечивать информацией учетно-экономическую и другие службы организации. Ведомость представлена в виде машинограммы, т.к. ведется автоматизированный учет.

На отдельные наименования материалов в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли( усушки улетучивания, утруски). Они применяются только в случае выявления фактической недостачи по таким ценностям, после зачета суммы выявленной недостачи по одним материалам за счет суммы выявленных излишков других материалов одного и того же наименования или имеющих одно производственное значение. Если по результатам зачета сумма недостач не перекрывается, то ее уменьшают на сумму потерь в пределах норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования. При отсутствии установленных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

По распоряжению руководителя организации стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства. Если нормы не установлены, то убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Для расчета размера потерь в пределах норм естественной убыли за определенный период хранения материалов составляется Расчет естественной убыли и определяется по формуле:

П= ,

где П- потери при хранении, ц; Р – расход материально- производственных запасов за определенный период времени, ц; В –время хранения материалов на складе, дней; Е – установленная норма естественной убыли на материалы, ц; С – срок хранения, на который установлена норма естественной убыли для конкретного наименования материально-производственных запасов, дней.

Но в ОАО «Агрокомбинате «Южный» расчет естественной убыли не ведется.

Дата: 25.03.10г. – 26.03.10г.

Оценка:

Подпись: