2.3.Заведующего складом (кладовщиком).

2.3.1.Ознакомление со складским хозяйством, организацией и правилами хранения отдельных видов товарно-материальных ценностей, правами и обязанностями кладовщика.

Для хранения товарно-материальных ценностей организация располагает специализированными складами, навесами, приспособленными зданиями и другими помещениями. Организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах и других структурных подразделениях.

Склады и складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами (транспортеры, погрузчики и другие машины). Также необходимо достаточное количество исправных измерительных приборов. Все складские помещения должны быть оснащены противопожарными средствами защиты.

Совокупность складских помещений, оборудования для хранения производственных запасов, готовой продукции, измерительных приборов и средств транспортировки составляет складское хозяйство.

Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом, который является материально-ответственным лицом.

Кладовщик в соответствии с возложенными на него функциями должен выполнять следующие обязанности:

- руководит работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ;

- обеспечивает правильное хранение ТМЦ на складе, а также их сохранность;

- обеспечивает правильное оформление приемно-сдаточных документов;

- своевременно составляет отчеты в бухгалтерию и ведет сверку приемно-сдаточных документов;

- участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ;

- следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и т.д.

Кладовщик имеет право:

- требовать от администрации создания условий для хранения вверенных ему ТМЦ;

- знакомится с документами, регулирующими специфику хранения ТМЦ, находящихся на складе;

- требовать соблюдения охраны труда и пожарной безопасности и т.д.

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, с материально-ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей (Приложение 2.3.1.1), который утверждается руководителем организации.

2.3.2.Порядок приема товарно-материальных ценностей на склад и их отпуск со склада, организация учета товарно-материальных ценностей на складе. Ведение записей в книге (карточках) складского учета. Составление отчета о движении продуктов и материалов (топливо, запасные части).

Для оформления поступления материальных ценностей на склады организации используют сопроводительные документы поставщиков и приходные документы самой организации.

Основным первичным документом на оприходование материальных ресурсов, поступивших от поставщиков, является Товарно-транспортная накладная ф. ТТН-№1 (Приложение 2.3.2.1).

Для многократного (в течении месяца) отпуска топлива и запасных частей со склада применяется Лимитно-заборная карта ф. № 201-АПК (Приложение 2.3.2.2).

Для оформления внутреннего перемещения ТМЦ в организации используется Требование-накладная ф. № 203-АПК (Приложение 2.3.2.3).

Для оперативного учета движения материальных ценностей на складах предназначена книга складского учета ф. № 212-АПК (Приложение 2.3.2.4). Записи в ней производятся только в натуральных измерителях. На каждое наименование материальных ценностей отводится отдельный лист книги складского учета.

Для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения предназначена Карточка складского учета ф. №211-АПК (Приложение 2.3.2.5), где указывается наименование ценностей, их номенклатурный номер, единица измерения и другие данные. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации. Записи в ней производят на основании первичных документов по поступлению или выбытию ценностей.

Для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у материально-ответственного лица применяется Отчет о движении продукции и материалов ф. №215-АПК (Приложение 2.3.2.6). Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов по движению материальных ценностей ежемесячно составляет отчет в двух экземплярах. В конце месяца отчет предоставляется в бухгалтерию, после проверки один экземпляр отчета возвращается ответственному лицу.

Одним из основных документов на выдачу ценностей со склада является ведомость на получение горюче-смазочных материалов и продуктов со склада ф. ПЗ-4 (Приложение 2.3.2.7). В ведомости указывается наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Для отражения наличия и движения топлива и смазочных материалов, находящихся на хранении у материально-ответственного лица применяется отчет о движении топлива и смазочных материалов ф. №215-АПК (Приложение 2.3.2.8). Материально ответственное лицо заполняет показатели в натуральном измерении, при обработке и таксировке бухгалтер переводит литры в килограммы.

Дата: 19 – 20.03.10г.

Оценка:

Подпись: