Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекції Мв Т.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
424.56 Кб
Скачать

3.Процес контролювання.

У процедурі контролю є три чітко помітних етапу: вироблення стандартів і критеріїв, зіставлення з ними реальних результатів і прийняття необхідних коригувальних дій. На кожному етапі реалізується комплекс різних заходів.

1.Встановлення стандартів

Перший етап процедури контролю демонструє, наскільки близько, по суті, злиті функції контролю і планування. Стандарти - це конкретні цілі, прогрес у зміні яких піддається виміру. Ці цілі явно виростають з процесу планування. Всі стандарти, які використовуються для контролю, повинні бути вибрані з численних цілей і стратегій організації.

Цілі, які можуть бути використані в як стандарти для контролю, відрізняють дві дуже важливі особливості. Вони характеризуються наявністю тимчасових рамок, в яких повинна бути виконана робота, і конкретного критерію, відносно якого можна оцінити ступінь виконання роботи. Подібні показники дозволяють керівництву зіставити реально зроблену роботу із запланованою і відповісти на такі важливі питання: «Що ми повинні зробити, щоб досягти запланованих цілей?» і «Що залишилося не зробленим? »

Щодо легко встановити показники результативності для таких величин як прибуток, обсяг продажу, вартість матеріалів тому, що вони піддаються кількісному виміру. Але деякі важливі цілі і завдання організацій виразити в числах неможливо.

Небезпека використання непрямих проявів будь-яких величин замість прямих вимірювань цих величин полягає в те, що на ці вимірювані непрямі прояви можуть впливати і зовсім інші змінні. Так, наприклад, низька частота звільнень може відображати не високу ступінь задоволеності роботою, а загальна поганий стан економіки. Менеджеру потрібно бути весь час на сторожі і навчитися відокремлювати симптоми від справжніх причин. Істотно важливо, щоб керівники ясно усвідомлювали, що в даній конкретній ситуації на результати їхніх дій будуть впливати дуже багато факторів.

Область, в якій встановити показники результативності особливо важко - це НДДКР. Проте, спроби в цій сфері виявилися безуспішними. До традиційно використовуваним тут показниками відноситься кількість патентів, публікацій, звітів і завершених проектів. Всі ці показники роблять акцент на визначення продуктивності та ефективності НДДКР, залишаючи за дужками питання про спрямованість НДДКР і корисності їх проведення для організації в цілому.

2.Зіставлення досягнутих результатів з встановленими стандартами

Другий етап процесу контролю полягає в зіставленні реально досягнутих результатів з встановленими стандартами. На цьому етапі менеджер повинен визначити, наскільки досягнуті результати відповідають його очікуванням. При цьому він приймає і ще одне дуже важливе рішення: наскільки допустимі або відносно безпечні виявлені відхилення від стандартів. На цій другій стадії процедури контролю дається оцінка, яка служить основою для рішення про початок дій. Діяльність, що здійснюється на цій стадії контролю, часто є найбільш помітною частиною всієї системи контролю. Ця діяльність полягає у визначенні масштабу відхилень, вимірі результатів, передачі інформації та її оцінці.

Визначення масштабу допустимих відхилень - Питання кардинально важливе. Якщо взятий дуже великий масштаб, то виникають проблеми можуть прийняти дуже грізні обриси. Але якщо масштаб взятий занадто маленьким, то організація буде реагувати на дуже невеликі відхилення, що вельми руйнівно і вимагає багато часу. Така система контролю може паралізувати і дезорганізувати роботу організації і буде швидше перешкоджати, ніж допомагати досягненню цілей організації.

Вимірювання результатів, що дозволяють встановити, наскільки вдалося встановити, наскільки вдалося дотримати встановлені стандарти, - це найважчий і найдорожчий елемент контролю. Часто саме цей фактор визначає, а чи варто взагалі здійснювати контроль. Тому, зокрема (з-за високої вартості вимірювань), менеджер повинен уникати спокуси виміряти все і як можна точніше. Якщо проводити виміру подібним чином, то витрати на систему контролю будуть настільки великі, що її вартість перевищить можливі доходи від її застосування.

Заключна стадія етапу зіставлення полягає в оцінці інформації про отримані результати. Менеджер повинен вирішити, чи та, що потрібно, інформація отримана, і чи важлива вона. Важлива інформація - це така інформація, яка адекватно описує досліджуване явище і суттєво необхідна для прийняття правильного рішення.