Тема 6. Планування як загальна функція менеджменту

ПЛАН

1. Сутність та значення планування як функції менеджменту

2. Економіко-організаційний зміст планування в менеджменті

3. Принципи планування

4. Зміст та послідовність стратегічного, тактичного та оперативного планування

5. Місце та роль бізнес-плану в системі управління підприємством (організацією)

1. Сутність та значення планування як функції менеджменту

Функція “Планування” знаходиться в логічній послідовності після функцiї “Визначення цілей”. Зміст функцiї менеджменту “Планування” не обмежується лише розробкою системи показників плану фінансово-господарської дiяльностi та соціального розвитку підприємства.

Пiд плануванням у менеджментi слiд розумiти як конкретизацiю цiлей у системi показникiв соцiально-господарської дiяльностi пiдприємства, так i розробку стратегiї і тактики виробничої та управлiнської дiяльностi, орiєнтованої на досягнення цiлей менеджменту i виконання розроблених планiв.

Звiдси витiкають чотири сфери планування в менеджментi організації: економiчна, соцiальна, технічна та органiзацiйна. Схема складових частин функцiї планування в організації подана на рис. 3, а загальна класифiкацiя планiв організацій, наведена у табл. 4.

Таблиця 4

Класифікація планів організацій

Класифікаційна ознака	Види планів
1. Підсистеми підприємства	1.1 Економічні 1.2 Соціальні 1.3 Організаційні 1.4 Техніко-технологічні
2. Предмет	2.1 Плани процесів 2.2 Плани використання засобів
3. Терміни	3.1 Довготермінові (стратегічні) (більше 3 - 5 років) 3.2 Середньотермінові (0.5 - 1 рік - 3.5 років) 3.3 Короткотермінові (до 0.5 - 1 року) 3.4 Оперативні (день, декада,місяць,квартал)
4. Масштаби	4.1 Загальні плани 4.2 Плани галузей діяльності 4.3 Проекти (завдання) 4.4 Бізнес-плани
5. Види діяльності	5.1 Фінансові 5.2 Плани виробництва 5.3 Плани маркетингової діяльності

Рис. 3. Схема формування планів організацій та їхніх працівників

2.Економіко-організаційний зміст планування в менеджменті

Усю різноманітність планів, розроблюваних в організаціях, можна класифікувати за наступними ознаками.

За предметом планування: планування цілей; планування засобів; планування процесів; планування робіт.

Залежно від планових горизонтів: довгострокове планування (більше ніж на 5 років); середньострокове (від 1 до 5 років); короткострокове (до 1 року); оперативне (на день, декаду, місяць, квартал).

За масштабами планування: загальне планування діяльності підприємства (організації); планування по галузях діяльності; планування проектів (завдань); бізнес-планування.

За сферами планування: фінансове планування; планування виробничої діяльності; планування робочої сили та ін.

У менеджменті розрізняють два види планування – економічне й організаційне.

Економічне планування полягає в розробці планів господарської діяльності, виражених певним переліком економічних показників. В умовах ринку кожне підприємство самостійно встановлює для себе перелік планів господарської діяльності, виходячи зі своїх цілей та потреб управління власною діяльністю.

Специфіка власне управлінського планування полягає в тому, що воно має організаційний характер.

Організаційне планування полягає в розробці планів організаційної роботи працівників менеджменту. Воно має свої прийоми та методи, які відрізняють його від економічного планування. До методів організаційного планування відносять: метод послідовного опису операцій; графіки виконання; метод мережевого планування й управління; метод робочого календаря.

Метод послідовного опису операцій. Суть цього методу полягає у складанні плану послідовного виконання робіт, у якому кожна з них описується з необхідним ступенем деталізації. План може бути складений у вигляді послідовного опису операцій, у вигляді схеми чи таблиці.

Графіки виконання передбачають, що, коли і ким повинне бути зроблене у межах певних стоків виконання (початок і закінчення роботи):

Метод мережевого планування й управління. Процес мережевого планування і управління полягає у будові таблиці робіт, у якій указуються параметри, що характеризують тривалість їх, та мережевого графіка, де зазначено послідовність робіт.

Метод робочого календаря. Робочий календар – це план роботи керівника чи фахівця на певний відрізок часу (рік, квартал, місяць, декаду, тиждень, день).

У практиці управлінської діяльності розглянуті методи застосовуються в комплексі.