Введення даних за форматами
Якщо потрібно вручну ввести дані у програмі Excel, для цього є кілька можливостей. Ви можете вводити дані в одній клітинці, у кількох клітинках одночасно, або кількох аркуш одночасно. Дані, які ви вводите, можуть мати формат числа, тексту, дати або часу. Дані можна форматувати різними способами. Крім того, існують кілька параметрів, які можна налаштувати, щоб спростити введення даних.
Введення чисел або тексту
Виберіть клітинку на аркуші.
Введіть потрібні числа або текст і натисніть клавішу Enter або клавішу табуляції.
Щоб ввести дані в новий рядок у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши клавіші Alt+Enter.
Введення чисел із фіксованою кількістю десяткових розрядів
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
Виберіть пункт Додатково і в розділі Параметри редагування встановіть прапорець поруч із пунктомАвтоматично вставляти десяткову кому.
У полі Розряди введіть додатне число для цифр праворуч від десяткової коми або від’ємне для цифр ліворуч від неї.
Наприклад, якщо ввести 3 у полі Розряди, а потім ввести в клітинці2834значення дорівнюватиме 2,834. Якщо ввести -3 у полі Розряди, а потім ввести 283, це значення дорівнюватиме 283000.
Виділіть клітинку на аркуші та введіть потрібне число.
Вигляд даних, введених раніше, ніж було задано параметр Фіксований десятковий формат, змінено не буде.
Щоб тимчасово припинити дію параметра Фіксований десятковий формат, під час введення числа вставте десяткову кому.
Введення значень дати або часу
Виберіть клітинку на аркуші.
Введіть дату або час, як описано нижче.
Для введення дати скористайтесь крапкою або дефісом для відділення частин дати, наприклад, введіть 05.09.2002 або 5-вер-2002.
Для введення значення часу в 12-годинному форматі після цифр введіть пробіл та букву a або p, наприклад, 9:00 p. Якщо не вводити букви, введений час буде збережено як час до полудня (AM).
Щоб ввести поточний час, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+; (крапка з комою).
Змінення формату чисел
У програмі Excel вигляд числа в клітинці може не збігатися зі значенням, яке зберігається в ній. Така різниця може мати значний ефект, коли мова йде про дані у числовому форматі. Коли округляється число в клітинці, у більшості випадків округляється тільки відображуване число. Для розрахунків використовується справжнє число, яке зберігається в клітинці, а не відображуване. Таким чином під час обчислення може виникнути неточність внаслідок округлення в одній або кількох клітинках.
Після введення чисел у клітинки можна змінити формат, у якому вони відображаються.
Виділіть клітинку, що містить числа, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне у групі Число виберіть елемент Загальний, а потім бажаний формат.
Щоб вибрати числовий формат зі списку доступних форматів, виберіть пункт Інші числові формати, а потім у списку Числові формати виберіть потрібний формат.
Форматування чисел як тексту
Якщо числа не потрібно використовувати в розрахунках, (наприклад, телефонні номери), можна відформатувати їх як текст, застосувавши формат ''Текст'' до пустих клітинок перед введенням чисел.
Виділіть пусту клітинку.
На вкладці Основне у групі Число клацніть стрілку біля поля Числовий формат і виберіть пунктТекстовий.
Введіть потрібні цифри у форматовану клітинку.
Числа, внесені до того, як до клітинок було застосовано формат "Текст", потрібно повторно ввести у відформатовані клітинки. Щоб швидко повторно ввести числа як текст, виділіть кожну клітинку, натисніть клавішу F2, а потім – клавішу Enter.