1. Планирование ресурсов проекта.

Под ресурсами следует понимать совокупность объектов, необходимых для выполнения работ. Существуют три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:

1. человеческие

2. материальные

3. информационные

Материальные ресурсы - средства и предметы деятельности, используемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою стоимость на результаты в ходе выполнения работ постепенно. Предметы деятельности полностью переносят свою стоимость на результаты работ, как правило, изменяя свою натуральную форму.

Информационные ресурсы — управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средства, и как предметы управленческой деятельности.

К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и пр.

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

2 метода планирования ресурсов проекта:

1) ресурсное планирование при ограничении по времени;

2) планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход — ресурсное планирование при ограничении по времени — предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах — предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

Планирование ресурсов по проекту — основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения  закупленных ресурсов по работам проекта. Ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий. Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д.

2. Создание системы управления закупками в организации при выполнении проекта.

SRM Supplier relationship management (англ.) — система управления взаимодействием с поставщиками — корпоративная информационная система (или её модуль), предназначенная для автоматизации SRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня управления и оптимизации закупочной деятельности, улучшения обслуживания клиентов компании путём выбора и правильной работы с поставщиками, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов.

Управление закупками направлено на поиск поставщиков необходимых есурсов, ус­тановление с поставщиками деловых отношений, согласование договор­ной документации и-приобретение прав на использование ресурсов. Под управлением поставками следует понимать деятельность по своевре­менной доставке материальных ресурсов к местам их использования, орга­низацию их приемки, входного контроля, хранения и передачи в исполь­зование.

В фазе разработки проекта определяются потребности во всех материаль­но-технических ресурсах, их качественные характеристики и требования к срокам поставки. Основной моделью при этом служит иерархическая структура ресурсов (дерево ресурсов). Более детально требования к ре­сурсам определяются в спецификациях, технических требованиях и объем но-календарных планах поставок. Обеспечение своевременности поста­вок является задачей, решаемой совместно с подсистемами управления продолжительностью и управления ресурсами.

В фазе реализации решаются задачи по поиску поставщиков ресурсов, по организации и проведению конкурсов (тендеров) на поставку, по уп­равлению контрактами и договорами с поставщиками, по организации по­ставок, приемки, учета, контроля, хранения и передачи ресурсов в произ­водство.

Основной аспект закупок — это торги как способ их обеспечения. Главная правовая форма организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) — договор.

Различают следующие организационные формы закупок:

1) прямые,- между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор.

2) посреднические

3) биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю: а) непосредственно от своего имени и за свой счет; б) от имени клиента и за его счет; в) от своего имени за счет клиента; г) от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Требования к SRM системе:

закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;

графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность его фаз;

план должен охватывать весь проект в целом;

выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;

в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Система управления закупочной деятельностью на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM). Позволяет решать следующие задачи.

• Осуществлять сбор, регистрацию и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг. Планировать график закупок.

• Выбирать оптимальные источники поставок (проводить оценку квалификации поставщиков, тендеры и аукционы).

• Заключать и контролировать исполнение контрактов (договоров) с поставщиками.

• Организовать централизованное снабжение всего предприятия и учет общих затрат Осуществлять тактический и стратегический анализ отношений с поставщиками и многое другое

3. Формы и субъекты инновационного процесса.

Инновация - нововведение (от лат. «novatio»- обновление, изменение) — это внедрённое новшество, обеспечивающее качественный рост эффективности процессов или продукции, востребованное рынком. Является конечным результатом интеллектуальной деятельности человека, его творческого процесса, открытий, изобретений и рационализации.

Инновационный процесс — это процесс последовательного превращения идеи в товар, проходящий этапы фундаментальных и прикладных исследований,конструкторских разработок, маркетинга, производства и сбыта. Инновационная деятельность взаимосвязанная совокупность видов работ по созданию и распространению инноваций.

Основные стадии: 1) НИОКР 2) жизненный цикл продукта. (1. Выведение товара на рынок. 2. Рост. 3. Зрелость. 4.Упадок, уход с рынка)

Различают логических формы инновационного процесса:

1) простой внутриорганизационный (натуральный) - Новшество используется внутри организации и не принимает товарной формы

2) простой межорганизационный (товарный) - Новшество выступает как предмет купли-продажи (два субъекта: производитель и потребитель)

3) расширенный (Появление новых производителей новшества, нарушение монополии производителя-пионера)

Диффузия - распространение нововведения, тиражирование, многократное повторение на других объектах. • Диффузия инновации – это распространение уже однажды освоенной и использованной инновации в новых условиях и местах применения (растет число как производителей, так и потребителей) Й.Шумпетер: диффузия инноваций является процессом кумулятивного увеличения числа имитаторов, внедряющих нововведения вслед за новаторами в ожидании более высокой прибыли.

Субъекты инновационного процесса:

1) новаторы – создают новшество

2) имитаторы – диффузия инноваций

Субъекты инновационного процесса:

1. новаторы (авторы идей и изобретений);

2. ранние реципиенты (пионеры, использующие новшества и продвигающие их на рынок);

3. раннее большинство (фирмы, применяющие инновации, которые обеспечивают им дополнительную прибыль);

4. отстающие (фирмы, принимающие инновации на вооружение с опозданием, когда те уже морально устарели и не обладают конкурентными преимуществами).

6 типов (моделей) инновационного процесса:

1. Линейная (до 1960-х гг.) – источник инноваций - НИОКР

2. Рыночная (1960-е гг.) – «сигнал рынка» - возникновение спроса

3. Интерактивная (1970-е гг.) – интеграция 1 и 2

4. Интеграционная (1980-е гг.) – интеграция исслед-й и разработок с производством и потребителями (сначала в Японии). Результат – возникновение совм предпр-й и Альянсов.

5. Сетевая (1990-е гг.); - горизонтальное сотрудничество и электронные базы данных. Организация ИП на макроуровне.

6. Информационная (2000 - наст.время)- коммуникационные технологии, IT.