Лекція №13. Облік руху інших цінностей. Облік основних засобів та нематеріальних активів у аптеках (фармацевтичних фірмах) План
1.Інші активи аптеки: призначення, класифікація
2.Тара, її класифікація. Облік руху багатооборотної тари
3.Лікарська рослинна сировина (ЛРС), облік руху:
а) порядок оформлення приймання ЛРС від населення;
б) порядок і документальне оформлення переводу ЛРС в товар;
в) порядок і документальне оформлення здачі ЛРС на аптечний склад
4.Допоміжні матеріали, їх облік. Методики списання допоміжних матеріалів
5.Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП)
6.Основні засоби та їх класифікація
7.Особливості обліку основних засобів
8.Оцінка вартості основних засобів
9.Шляхи надходження основних засобів
10.Амортизація основних засобів. Методи розрахунку річної суми амортизації
11.Документальне оформлення руху основних засобів
12.Поняття і склад нематеріальних активів, облік надходження, амортизації та вибуття
13.Відображення руху інших активів, основних засобів, МШП та нематеріальних активів на рахунках бухгалтерського обліку
До інших активів аптеки відносяться:
лікарська рослинна сировина (ЛРС);
тара;
допоміжні матеріали;
інші матеріальні цінності (паливо, будматеріали тощо).
Інші активи в аптеці підлягають обліку за цінами надходження, а ЛРС – за заготівельними цінами.
Тара – самостійна облікова група. Вона має важливе значення при транспортуванні товарів, їх зберіганні та реалізації. За характером використання, функціональним призначенням розрізняють однооборотну, багатооборотну та інвентарну тару.
Однооборотна тара призначена для одноразового обслуговування товару в ході його просування від постачальника до споживача: пакувальний та обгортковий папір, шпагат, стружка, картонні коробки, ящики, пакети тощо. Вона в обліку аптек не відображається, оскільки не підлягає реалізації чи поверненню постачальнику. Якщо ця тара виділена в рахунку, накладній із зазначенням ціни та суми, вона може бути реалізована або знищується з оформленням акта, на підставі якого її вартість відноситься на витрати аптеки. Якщо ця тара може бути реалізована населенню (картонні ящики), то переводиться по акту в товар і, надалі, підлягає обліку вже як товар.
Багатооборотна тара (ящики дерев’яні, фанерні, бочки, мішки тощо) – це тара багаторазового використання. В аптеку багатооборотна тара надходить за тими ж документами, що й товар. При її надходженні необхідно звертати увагу на якість, відповідність кількості даним супровідних документів. Багатооборотна тара, прийнята з товаром без зазначення її вартості в супровідних документах, підлягає оприбуткуванню за середньообліковими цінами відповідно до акта, який складається у двох примірниках: один додається до товарного звіту, другий зберігається у справах аптеки (у матеріально відповідальної особи). Оборотна тара обліковується в грошовому і натуральному вираженні в картках складського обліку, в звіті відображається у третьому розділі місячного звіту за середньообліковими цінами.
Багатооборотна тара повертається постачальникам (на підставі прибутково-видаткової накладної). Вона також може здаватися організаціям, які збирають тару. При цьому різниця між отриманою та обліковою вартістю відображається в бухгалтерському обліку. Вибуття багатооборотної тари, пов’язане зі зносом чи порчею, оформляється актом. Знос тари списується на витрати аптеки, а вартість зіпсованої тари, при наявності винних – відшкодовується ними, а при їх відсутності – списується на витрати.
Інвентарна (постійна) тара призначена для зберігання товарів (металеві бочки, балони для зберігання вогненебезпечних речовин, кисневі балони, бідони для спирту тощо) обліковується в аптеці як майно. Залежно від вартості за одиницю інвентарна тара обліковується як інші необоротні матеріальні активи. Облік інвентарної тари ведеться у натурально-сумовому вираженні в інвентарних картках. Скляний аптечний посуд, в якому готують чи фасують лікарські засоби в аптеці, відноситься до товару.
Рух тари відображається у товарному звіті та звіті аптеки.
|
|
|
Рис. Види тари в аптечних закладах
Лікарська рослинна сировина (далі – ЛРС), одержана від постачальників згідно з рахунками-фактурами, обліковується сумарно в аптеці як товар і відпускається з аптеки за роздрібними цінами. ЛРС, прийнята у заготівельників, обліковується в аптеці за назвами, кількістю і сумою в заготівельних цінах, окремо від товару. Приймається тільки повністю підготовлена ЛРС (висушена, звільнена від домішок). Принесена заготівельником ЛРС перевіряється на відповідність вимогам нормативно-технічної документації. У разі позитивного висновку здійснюється кількісне оприбуткування сировини, а саме: зважування і оформлення приймальної квитанції в трьох екземплярах. У приймальній квитанції вказується найменування та кількість прийнятої сировини, її вартість за роздрібними, оптовими і заготівельними цінами, а також прізвище та паспортні дані особи, від якої прийнята сировина (оскільки квитанція є документом, за яким здійснюється виплата вартості зданої сировини заготівельнику за заготівельними цінами). Перший екз. – видається заготівельнику для одержання грошей в касі за заготівельними цінами і залишається в касі, другий екз. – передається матеріально відповідальній особі як приходний документ на надходження сировини в аптеку, третій екз. – при необхідності для звіту особі, яка здала сировину. В квитанції проставляється тільки заготівельна ціна і вартість, тобто облік ЛРС ведеться за заготівельними цінами.
ЛРС може передаватися аптекою на фармацевтичні фабрики, аптечні склади, іншим аптекам за видатково-прибутковою накладною або переводиться в товар для реалізації самою аптекою (оформляється актом про переведення ЛРС у товар). При передачі іншим організаціям ЛРС оцінюється за оптовими цінами, а при переведенні у товар – за роздрібними.
ЛРС в аптеці підлягає обліку у грошовому та номенклатурно-кількісному вираженні. Рух ЛРС відображається у товарному звіті. Підсумкові дані про закуплену, витрачену ЛРС та її залишки відображається в оборотній відомості на ЛРС (складова Звіту аптеки про господарську діяльність).
Рух ЛРС можна відображати на активному рахунку 209 – “Інші матеріали” класу 2 “Запаси”: