Тема 4: Права та обов’язки завідувача відділу.

В даному магазині немає завідувача відділу ,тому що він займає невелику площу та обслуговує невелику кількість покупців.

Завідувач відділу повинен керуватися посадовою інструкцією до якої входить:

1. Загальні положення

1.1. На посаду завідувача відділу може бути призначена особа з повною або базовою вищою освітою(спеціаліст або бакалавр), яка має досвід роботи за спеціальністю: для спеціаліста – не менше 1 року, для бакалавра – не менше 3 років.

1.2. Посада завідувача відділу належить до категорії керівників.

2. Підпорядкування

2.1. Звідувач відділу комплектування підпорядкований та одержує накази, виробничі розпорядження від директора з внутрішньо магазинної роботи.

2.2. Додаткові розпорядження отримує від директора магазину.

2.3. Завідувач відділу комплектування дає розпорядження та методичні вказівки співробітникам відділу:

3. Функціональні обов'язки

3.1. Керує роботою відділу, забезпечує раціональний розподіл обов’язків між працівниками відділу та контроль за їх виконанням. Забезпечує взаємозаміну працівників відділу та дотримання працівниками трудової дисципліни.

3.2. Складає річні плани роботи відділу. Щорічний план надає заступнику генерального директора до 20 жовтня поточного року.

3.3.Звітує про роботу відділу на виробничих нарадах при директорі, до 15 січня кожного року повинен здавати річний звіт про роботу відділу заступнику генерального директора.

3.4. Готує матеріали про роботу відділу для засобів масової інформації (преса, радіо, телебачення).

3.10. Веде книгу сумарного обліку фонду , оформляє документи на вилучення товарів, контролює стан обліку підсобних приміщень.

3.11. Щомісячно складає фінансову документацію на нові надходження і звітує перед бухгалтерією бібліотеки.

3.12. Щорічно звітує перед генеральним директором та бухгалтерією про взаєморозрахунки з постачальниками.

3.13. Розробляє тематику та щоквартально проводить у відділі роботу над підвищенням фахової кваліфікації працівників.

3.14. Щомісячно проводить виробничі наради у відділі.

3.15. Бере участь у науково-методичній роботі магазину.

3.16. Бере участь у підготовці нормативної документації магазину за такими напрямками роботи, як: комплектування, облік, вторинний відбір продукції магазину.

3.17. Надає методичну допомогу відділам магазину за такими напрямками роботи, як: комплектування, облік, вторинний відбір продукції магазину.

3.18.Виконує разові доручення адміністрації.

Самостійна робота №4: Вивчити кваліфікаційну характеристику завідувача відділу.

Кваліфікаційні вимоги до завідуючого відділом:

Повна вища освіта (спеціаліст, магістр) за напрямом підготовки «Товарознавство та комерційна діяльність» Підвищення кваліфікації (курси удосконалення, стажування, передатестаційні цикли тощо). Стаж роботи за фахом не менше 5 років.

Завідувач відділу має такі права і виконує наступні обов’язки:

- керує діяльністю відділів;

- спрямовує роботу колективу на забезпечення високого рівня обслуговування покупців;

- орієнтує персонал відділів на зниження витрат обігу та підвищення прибутковості підприємства;

- бере участь у вивченні попиту та кон'юнктури ринку, підготовці проектів;

- організовує приймання і реалізацію товарів;

- бере участь у виставках-продажах, ярмарках;

- здійснює підбір персоналу.

Висновок: Я ознайомився з посадовими та кваліфікаційними інструкціями завідувача відділу.