Магазин " с. Мшанець "

Акт № 12

При інвентаризації наявних грошових коштів, що знаходилися у касі підприємства станом на 26 травня 2015 р.

На підставі наказу від 15 травня 2015 р. № 5 проведена інвентаризація грошових коштів станом на 26 травня 2015 р.

При інвентаризації виявлено: наявність готівки 1800 грн.

Разом: одна тисяча вісімсот гривень

За обліковими даними - 1875 грн.

Результати інвентаризації: лишок _____ ;нестача – 75_ грн.

Голова комісії: Марціясь М.С. (посада) (підпис)

Члени комісії: Гаврилюк І.М. (посада) (підпис)

Розписка

Підтверджую, що грошові кошти, перелічені вище, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа Марціясь М.С. (підпис) (дата)

Пояснення причин лишків або нестач. Виявлена нестача грошових коштів у касі в сумі 75 гривень (сімдесят п’ять гривень) виникла в результаті моєї неуважності в роботі.

Рішення керівника підприємства. Нестача грошових коштів у сумі 75 гривень (сімдесят п’ять гривень) підлягає відшкодуванню касирами

Гаврилюк І.М. та Марціясь М.С.

26 травня 2015р. Марціясь М.С. (підпис)

Висновок: Я ознайомився з документами,які необхідні для проведення інвентаризації,навчився оформляти інвентаризаційний опис та визначати суму недостачі або надлишків товарів та коштів в касі.

Тема №11. Порядок складання товарного звіту на підприємстві. Ознайомитися з документами необхідними для складання товарного звіту.

Товарний звіт – це документ, який відбиває рух товарних цінностей на торговому підприємстві.

Підставою упорядкування товарного звіту є первинні товарні прибуткові товарні документи витратні документи.

Збереженість матеріальних цінностей залежить від порядку організації документообігу, правильності і своєчасності оформлення документами здійснених операцій. Будь-який рух товару на підприємствах роздрібної торгівлі фіксується в товарному звіті, який складається матеріально відповідальною особою. Разом з бланком товарного звіту матеріально відповідальні особи передають всі відображені в звіті первинні документи (як прибуткові так і видаткові). Звіти можуть подаватись щоденно або один раз на 3, 5, 7 днів.

Перед складанням товарного звіту всі прибуткові та видаткові документи ретельно перевіряються і сортуються за видами операцій (прибутку і видатку). Прибуткова частина товарного звіту заповнюється матеріально відповідальною особою на підставі відповідних первинних документів: накладних, товарно-транспортних накладних, прибуткових накладних тощо. Видаткова частина товарного звіту заповнюється на підставі документів, що містять інформацію про реалізацію товарів покупцям, товарно-касових звітів.

Залишки товарів на початок і кінець звітного періоду в облікових регістрах також повинні співпадати з відповідними показниками. Підсумкові суми щодо надходження, вибуття і залишку на кінець дня записуються у призначених для цього рядках. Залишок на кінець дня визначається шляхом додавання до залишку на початок дня підсумкової суми щодо прибутку і віднімання підсумкової суми щодо видатку.

Товарні звіти складаються в зазначений керівником термін, але він не повинен перевищувати десяти днів. Також можливе проведення перевірки двічі за один період, наприклад у випадку інвентаризації, коли необхідно звіт зробити до неї і після.

Цей документ складається співробітником, який є матеріально-відповідальною особою за даний вид продукції. Товарні звіти повинні бути пронумеровані в наскрізному порядку, причому починатися вона повинна з початку року.

Найчастіше для товарного звіту використовують форму № ТОРГ-29, яка складається з двох сторінок. В одній реєструються прихід, в іншій - витрата. Спочатку необхідно вказати найменування організації повністю; структурний підрозділ, наприклад, адміністрація. Потім необхідно вказати матеріально-відповідальна особа, посада і табельний номер. У товарному звіті ви побачите графи: документ, сума. У першій необхідно вказати дату і номер товаросупровідних документів, у сумі вказується вартість товару (продажна або купівельна). Документи слід заносити в хронологічному порядку, при цьому бути гранично уважними. Потім підведіть підсумок. Далі переходите до другої сторінки - витрати. Там також слід заносити документи в хронологічному порядку. Тут можуть вказуватися і документи, які отримані в результаті повернення товару. Наприкінці підведіть підсумки і запишіть залишок на кінець перевірки. Після таблиці ви побачите графу «Додаток», де необхідно вказати кількість товаросупровідних документів. Потім матеріально-відповідальна особа повинна підписати документ.