1 2.1 Match words from the opposite page with these definitions.

1 a program used for preparing documents and letters-word processing

2 a row of words that open up menus when selected-menu bar

3 the distinctive design of letters and characters, e.g. Arial, Courier-type face

4 text printed in the top margin-header

5 text printed in the bottom margin-footer

6 the way text is arranged on the page, including margins, paragraph format, columns, etc.-toolbar

7 a function that enables you to combine two files into one-merge

12.2 Label these word processing icons with the correct function.

a) cut and paste b) graphics c) align left d) undo e) insert hyperlink

1 alignment 2 cut and paste 3 undo 4 insert hyperlink 5 graphic tools

12.3 Complete these statements with a term from a opposite.

1 A font consists of three elements: typeface, type style and type size; for example Arial

bold at 9 points.

2 Notice that when you get to the end of each line, Word starts a new line automatically. It moves the word you are typing to a new line when it enters an invisible margin running down the right-hand side of the screen. This feature is called word wrap

3 Find and replace lets you find a word and change it into another word

throughout the text.

4 A good spell checker program can be used not only to rectify accidental spelling

mistakes and typing errors, but also to speed typing input.

5 Many word processors include a thesaurus, so you can look for words with similar meanings.

6 The toolbar contains a row of icons that perform particular actions when clicked.

7 Layout a paragraph involves moving your writing in from the margins of the page. For

example, a left indent is the distance between the left margin and the text.

You and computers

Type the letter or copy it from the

website to your word processor. Then

edit it by making these changes.

Use Times New Roman at 10 points.

Insert these phrases in the correct places:

a Yours sincerely

b if you require any further information

с Please find enclosed d Dear Mr Vazquez

f We would be pleased to

Align the sender's address to the right.

Insert this email address below the fax number: mercury@tinyworld.co.uk

Change Cobra М2 to italic style and Mercury Warranty to bold style.

Insert a company logo and a picture of a robot; you can download them from the Web.

Check the spelling.

Mercury Robots 49 Charles Place London SW10 6BA

Phone 020 7385 1541 Mr Vazquez Fax 020 7385 1390 Alonso Cano, 52 Madrid

1. Dear Mr. Vazquez,

Thank you for your interest in Mercury industrial robots.

(2)Please find enclosed some descriptive leaflets with the technical details of six robots — Cobra and Hercules models. I would like to draw your attention to the Cobra М2 which is designed for arc welding.

The prices shown in our leaflets are net, but we offer discounts by negotiation. Mercury Warranty provides 2-year coverage.

(3) We would be pleased to deliver one of our robot systems on approval, for your inspection.

Please do not hesitate to contact us (4) if you require any further information.

I look forward to hearing from you again soon. (5) Yours sincerely

Liz Brown Sales Office Manager

Unit 13 Электронные таблицы и базы данных

Основы работы с электронными таблицами. Программа электронных таблиц позволяет управлять личным и деловым финансами. Таблицы, или листы, математические таблицы, которые показывают цифры в строках и столбцах.Клетка может содержать три типа данных: текст, числа и формулы. Формулы записи, которые уравнение, которое вычисляет значение для отображения; мы можем использовать их для расчета итогов, проценты, скидки и т.д. Таблицы имеют множество встроенных функций, pre¬written команд, которые могут быть выполнены со ссылкой на функции по имени. Например, = SUM (D2: D7) означает, сложить все значения в диапазоне ячеек D2 к D7.Формат меню позволяет выбрать шрифт, выравнивание, границы и т.д.

Части базы данных

Основы баз данных

Базы данных, по существу, компьютеризированная система учета.

Каждая единица информации, которую вы создаете, называется запись и каждая запись состоит из набора полей. Как правило, одна запись состоит из набора имен полей, таких как: Заголовок, ИМЯ,

Фамилия, JobTitle, тельно и ID. Вы заполняете форму с соответствующей информацией для каждого поля, чтобы добавить новую запись в базе данных. Есть разные типы данных.

• Текст - считает буквы и цифры, не используемые в расчетах

• Number - может содержать только цифры, используемые в расчетах и отчетах

• Memo - может хранить длинные тексты

• Дата / время - дата и время или комбинация обоих

• Счетчик - присваивает номер каждой записи

• Объект OLE - (связывание объекта и внедрение) имеет звуки и изображения

• Да / Нет - для альтернативных значений, как истина / ложь, да / нет, включен / выключен, и т.д.

• Гиперссылка - добавляет ссылку на веб-сайт

После того, как вы добавили данные в набор записей, индексы должны быть созданы, чтобы помочь баз данных найти конкретные записи и сортировки (классификации) записывает быстрее.Индекс выполняет ту же функцию, что и в конце книги или в библиотеке. Например, если вы регулярно Поиск в базе данных по фамилии, индекс должен быть определен на этом поле.

Реляционные базы данных

Два файлы базы данных могут быть связаны или присоединились тех пор, пока они держат часть данных в общем.Файл имен сотрудников, например, может включать в себя поле, называемое 'ОТДЕЛ NUMBER', а другой файл, содержащий информацию о самом отделе, может включать в себя то же поле. Это общее поле, то могут быть использованы для связывания двух файлов друг с другом.

Извлечение информации из базы данных известно как выполнение запроса. Например, если вы хотите знать все клиенты, которые тратят больше, чем 9000 фунтов стерлингов в месяц, программа будет искать в поле Имя и одновременно поле деньги.