Настройка типов явок

Тип явки определяет, какой коэффициент будет использоваться для коррекции ставки сотрудника, и то, как будет обозначено отработанное и неотработанное время в табеле учета рабочего времени. В iiko предусмотрен стандартный набор типов явок, их настройка производится в разделе Сотрудники →Типы явок.

1. Для заведения типа явки нажмите кнопку Добавить. Откроется окно Тип явки.

2. В полях Наименование и Краткое наименование введите соответственно полное наименование и буквенный код типа явки. Буквенный код отображается в табеле учета рабочего времени (в форме Т-13 в графах 4 и 6 обозначает код затрат рабочего времени).

3. В поле Коэффициент расчета к ставке введите величину процента, который будет использоваться для коррекции ставки сотрудника.

4. Выберите цвет, который будет использован для отображения информации по явкам данного типа в Журнале явки.

5. Статус может принимать значение – «Явка»/«Неявка».

Для типа явки, обозначающего отработанное время, должен быть указан ненулевой коэффициент расчета к ставке, а статус должен иметь значение «Явка».

Если тип явки должен обозначать неотработанное время (например, отпуск, больничный, командировку, прогул), то может быть задан коэффициент расчета к ставке (например, «0 %» для прогула, «80%» для больничного и т.п.) и удалена галочка в поле Статус (его значение изменится на «Неявка»).

6. При необходимости введите дополнительную информацию о типе явки (поле Комментарий) и нажмите кнопку Сохранить.

Настройка расписания

Настройка расписания производится в разделе Сотрудники → Расписание. Расписание представляет собой таблицу. По вертикали – список сотрудников (табельный номер, должность и имя сотрудника), по горизонтали – даты недели, на которую составляется расписание. В ячейках таблицы показываются назначенные сотрудникам смены.

Период просмотра расписания можно выбрать из календаря.

По умолчанию показаны только сотрудники, работающие по расписанию. Для показа полного списка сотрудников установите галочку показать всех сотрудников.

Для назначения сотруднику типовой рабочей смены нажмите правую кнопку мыши в ячейке таблицы, находящейся на пересечении строки с именем сотрудника и столбца с нужной датой, и выберите пункт меню Добавить типовую смену.

Если у сотрудника в расписании смены часто повторяются, то для ускорения процесса задания его расписания можно воспользоваться функцией копирования смен с одного дня на другой.

Назначенную смену можно заменить на другую или (и) изменить ее параметры, выбрав соответствующую ячейку таблицы и пункт контекстного меню Редактировать смену.

Расписание на неделю или на месяц можно выгрузить в формат MS Excel и распечатать (кнопка Действие). Вы можете сгруппировать данные по должностям и напечатать расписание с учетом этой группировки.

Журнал явки

Контроль дисциплинированности персонала предприятия может быть произведен с помощью журнала явки, в котором содержится информация о времени прихода и ухода с работы (времени открытия и закрытия личной смены) всех сотрудников. Он вызывается с помощью пункта меню Сотрудники → Журнал явки.

По умолчанию Журнал явки предоставляет информацию по явкам за текущую неделю, но интересующий период может быть выбран из календаря.

Менеджер утверждает отработанное время, которое будет учтено при расчете оплаты. Он может зачесть, сократить, увеличить или не зачесть переработку, зафиксированную во Front, а также переопределить по факту тип явки сотрудника. Для этого:

1. На нужной дате нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Изменить явку. Откроется окно Редактировать явку. Если в этот день сотрудник открывал свою личную смену во Front, то информация о времени прихода-ухода будет показана в блоке справа.

2. В области подтверждения явки (слева) при необходимости измените дату, время прихода, ухода или длительность явки.

4. При необходимости введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Менеджер может удалить из журнала факт прихода сотрудника на работу (пункт контекстного меню Удалить явку).

На основе данных Журнала явки может быть распечатан «Табель учета рабочего времени» по форме № Т-13, а также выгружен в MS Excel (кнопка Действия).