ЗМІС

ВСТУП 3

РОЗДІЛ І. «ЗАЯВА, ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ ТА ЇХ РЕКВІЗИТИ. ОСНОВНІ ВИДИ ЗАЯВ (ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ, ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ, ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ)» 6

1.1.ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ 6

2.1. ЗАЯВА ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ 9

2.2. ЗАЯВА ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ 15

2.3. ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ 18

2.4. ЗАЯВА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ 21

РОЗДІЛ ІІ. ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА. ВИКОРИСТАННЯ IP-АДРЕСАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ «ЕНСІЕС» 22

РОЗДІЛ ІІІ. БЕЗПЕЧНІ ПРИЙОМИ ПРАЦІ ПРИ РОБОТІ НА ПЕРСОНАЛЬНОМУ КОМП’ЮТЕРІ ТА ОРГТЕХНІЦІ 24

ВИСНОВОК 39

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 40

ПРЕЗЕНТАЦІЯ НА ТЕМУ «ЗАЯВА, ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ ТА ЇХ РЕКВІЗИТИ. ОСНОВНІ ВИДИ ЗАЯВ (ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ, ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ, ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ)» 41

ВСТУП 2

РОЗДІЛ І. «ЗАЯВА, ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ ТА ЇХ РЕКВІЗИТИ. ОСНОВНІ ВИДИ ЗАЯВ (ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ, ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ, ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ)» 5

1.1.Типи заяв. Правила оформлення заяв 5

2.1. ЗАЯВА ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ 8

2.2. ЗАЯВА ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ 14

2.3. ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ 17

2.4. ЗАЯВА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ 20

РОЗДІЛ ІІ. ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА. ВИКОРИСТАННЯ IP-АДРЕСАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ «ЕНСІЕС» 21

РОЗДІЛ ІІІ. БЕЗПЕЧНІ ПРИЙОМИ ПРАЦІ ПРИ РОБОТІ НА ПЕРСОНАЛЬНОМУ КОМП’ЮТЕРІ ТА ОРГТЕХНІЦІ 23

ВИСНОВОК 38

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 39

ПРЕЗЕНТАЦІЯ НА ТЕМУ «ЗАЯВА, ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ ТА ЇХ РЕКВІЗИТИ. ОСНОВНІ ВИДИ ЗАЯВ (ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ, ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ, ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ)» 40

ВСТУП

Досягнення науки і техніки, бурхливий розвиток науково-технічної революції, що впливають на всю сферу людської діяльності, вимагають подальшого удосконалення управління, стилю і методів роботи, підвищення якості та ефективності управлінської праці.

Стиль керівника є однією з найважливіших сторін управлінської діяльності від того, як працює керівник, залежить ефективність роботи підлеглих.

У поняття "стиль керівника" включається його здатність організовувати працю підлеглих, комунікабельність, готовність прислухатися до нових ідей, його ставлення до ризику і помилок, розуміння почуттів інших людей. На стиль керівника в окремій мірою впливає робота його секретаря.

Можна без сказати, що якість і ефективність роботи апарату управління багато в чому визначається вмінням секретаря зі знанням справи виконувати свої обов'язки, звільнити керівника від нераціональної витрати часу на виконання технічно функцій.

По суті справи, секретар є координуючим центром конкретного структурного підрозділу, що на практиці означає повну обізнаність про місце знаходження осіб свого підрозділу, правильне оформлення листування, підготовку, організацію телефонних розмов. Все це особливо необхідно для оперативного виконання термінового завдання керівництва певним посадовим особам закріпленого підрозділи.

Секретар не приймає рішень з питань, що входять до компетенції свого керівника, однак вона безпосередньо бере участь у проведенні в життя прийнятих рішень. І тут особисті якості секретаря, такі, як енергійність, самодисципліна, самоконтроль, рішучість, доброзичливість, почуття справедливості, поряд з особистим відіграють велику роль. Секретар є сполучною ланкою між своїм керівником і підлеглими. Секретар представляє керівника також і перед іншими установами, і по ній найчастіше судять як про її керівника, так і про її організації.

Механізація і автоматизація управлінської праці вимагають від секретаря постійного підвищення своєї ділової кваліфікації, більш глибоких знань технології конторського праці, діловодства.

Одним із шляхів забезпечення високої ефективності роботи апарату управління є правильна організація роботи такої масової категорії допоміжних співробітників як секретарі. Однак у цій галузі необхідно відзначити суттєві недоліки: як правило, підготовка секретаря зводиться головним чином до освоєння технічних навичок - стенографія, машинопис і т.п. Питання ж раціональної організації роботи секретаря, різні психологічні аспекти його діяльності глибоко не вивчаються. Необхідні навички виробляються у секретарів в процесі тривалої практичної роботи методом "проб і помилок".

Широке поширення мікроелектроніки, комп'ютерів індивідуального користування, потужних засобів автоматизованої обробки тексту і графічної інформації, високо ефективних пристроїв її зберігання та пошуку, сучасних засобів зв'язку та мереж електронно-обчислювальних машин дозволяють деяким фахівцям ставити питання про перспективи створення електронної контори майбутнього.

Може бути, при такому рівні розвитку техніки вже не має істотного значення організаційні та психологічні аспекти праці службовців, і техніка здатна вирішити всі проблеми, забезпечити високоефективний труд керівника і секретаря.

Звичайно ж, ні. Ефективно за допомогою сучасної техніки вирішуються лише питання автоматизації інформаційних процесів, тобто ті, які найкраще піддаються формалізації. Значно важче формалізувати процеси і зв'язки в сфері прийняття управлінських рішень, хоча і тут робляться спроби використання досягнень сучасної обчислювальної техніки. Тим не менше в управлінській діяльності все ще велика роль інтуїтивних, вольових рішень. Дуже великий вплив на ефективність праці у сфері управління чинять і психологічні аспекти стосунків між людьми. Робляться спроби перебудови організаційної структури ряду фірм США з використанням підходу до управлінського праці, як до процесу обробки інформації. За допомогою створення автоматизованих центрів обробки інформації на ЕОМ намагалися добитися скорочення числа службовців та підвищення продуктивності праці в сфері управління. Однак при реалізації такого підходу яскраво проявилися незручності роботи для керівників вищої та середньої ланки при заміні особистих секретарів централізованої службою підготовки та обробки інформації. У результаті були змушені повернутися до колишніх організаційним структурам.

Ймовірно, ключем до вирішення цієї проблеми є комплексний підхід, заснований на спільному використанні досягнень сучасної техніки, раціональної організації праці та людських взаємин у сфері управління.

РОЗДІЛ І. «ЗАЯВА, ТИПИ ЗАЯВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ ТА ЇХ РЕКВІЗИТИ. ОСНОВНІ ВИДИ ЗАЯВ (ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА РОБОТУ, ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ, ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ, ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ)»