1. Аналитическая часть

1. Описание предметной области

Департамент маркетинга занимается самым разнообразным функционалом. Однако одна из его традиционных обязанностей – производство всевозможной рекламной и информационной продукции для потребностей Компании, как полиграфической, так и мультимедийной. Среди нее можно выделить листовки, брошюры, приглашения, баннеры, макеты, памятки, информационные материалы, веб-элементы, презентации, статическую и динамическую инфографику, анимацию, схемы, чертежи, видеоролики, фотографии, элементы корпоративного стиля, шаблоны, иконки и т.д. Как видно, список можно продолжать достаточно долго.

Каждому виду графического контента обязательно присущи следующие значения: формат файла, в котором сохраняется контент, цветовая палитра, на основе которой он был построен, и программа, в которой можно открыть его для редактирования. Некоторому контенту могут присвоены дополнительные свойства и требования оформления.

Поскольку многие элементы часто приходится создавать с нуля, а сроки часто весьма и весьма ограничены, приходится затрачивать львиную долю времени на поиск необходимой информации о различных форматах создаваемых объектов, требованиях к полиграфической продукции, кодах цветов, цветовых палитрах для различных целей. Департамент маркетинга, который ответственен всю корпоративную продукцию, должен оперативно реагировать на поступающие задачи, своевременно консультировать коллег из других отделов, чтобы они грамотно подготавливали материалы для брошюр, презентаций и т. п., таким образом, экономя свое время и получая результат быстрее – ведь если допущены ошибки, материал придется переделывать, перезаливать или дорабатывать. Помимо всего прочего, практически все сотрудники департамента маркетинга не имеют никакой базы знаний касательно графической продукции и мультимедиа – важнейшей составляющей всех задач этой структуры компании.

На данный момент наиболее востребованные материалы (коды цветов логотипа, основные размеры и форматы печатной продукции) наклеены хаотично на стенах кабинета, и это далеко не вся информация, которая нужна департаменту в каждодневной работе. Часть ее хранится в голове у сотрудников и периодически искажается из-за человеческого фактора, но бóльшую часть сотрудники по-прежнему вынуждены искать в Интернете.

Таким образом, давно назрела необходимость в создании единого внутреннего источника данных, куда была бы сведена вся нужная каждый день информация. Прежде всего, следует разбить весь список выпускаемой маркетингом продукции на полиграфию и мультимедиа (экранную). Большое значение имеет тот факт, что база данных носит, в первую очередь, справочный характер, информация в ней будет нуждаться в изменении и дополнении крайне редко, ведь одна из целей создания данного проекта заключается в том, чтобы сотрудники, постоянно обращаясь к ней за сведениями, постепенно запоминали их.

Для каждого полиграфического элемента требуется знать его параметры – формат, размеры, программу, в которой можно было бы его создать, - а также дополнительные условия типографий – метки обреза, поля, дополнительные параметры сохранения. Кроме того, ряд типографий не печатает некоторые виды продукции – это тоже должно быть отражено в базе.

Графика, которую готовят сотрудники, может быть векторной или растровой. Не все программы работают с растровой графикой, равно как и не все программы обрабатывают векторы. Помимо этого, периодически приходится работать с альтернативными файлами, содержащими схемы, рендеры либо чертежи. Не все работники владеют информацией, с помощью каких программ можно открыть тот или иной формат.

Огромную роль в разработке маркетинговой продукции играет понимание различий между цветовыми палитрами – CMYK или RGB, - каждая из которых предназначена для совершенно разных технологий и сильно влияет на цветопередачу. Для существенной экономии времени, избегания конфликтов с типографиями и конечными заказчиками наиболее оптимальным решением является изначальное правильное задание цветового пространства документа, а также создания элементов сразу в рамках того или иного цветового профиля.

Таким образом, департаменту маркетингу необходим высокоэффективный инструмент для каждодневного консультирования по всем аспектам графической продукции, для ее оперативного производства, редактирования, а также консультирования коллег для качественной подготовки материалов под эту продукцию.