Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
НПК Інформаційний менеджмент.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
251.9 Кб
Скачать

Тема 15. Інтернет-технології в інформаційному менеджменті

Електронні документи як основа Інтернет-технологій організації. Види елдектроних публікацій організації. Стратегія застосування Веб-сайту. Веб-сайт як інформаційний продукт. Основні компоненти веб-сайту. Веб-сайт типу «візитна картка»: функції і структура. Інтернет-пердставництво як вид інформаційного продукту. Корпоративний веб-сайт: функції і структура. Поняття «електронний офіс». Еволюція розвитку офісних технологій. Концепції електронного офісу. Вимоги до сучасних офісних інформаційних систем.

Тема 16. Організація референтом інформаційного та аналітичного забезпечення роботи керівника організації

Референт в системі управління організацією. Функції, завдання та обов’язки референта; їх загальна характеристика. Кваліфікаційні вимоги, що висуваються до референта відповідно до його компетенції. Референт в процесі організації діяльності керівника організації. Особисті якості в організації роботи референта. Визначення та уточнення поставленого інформаційного або аналітичного завдання. Збір, обробка, аналіз та форми надання інформації керівнику. Форми збору інформації (вивчення, тестування, опитування ). Системи обробки інформації: змістовні, якісні, кількісні). Підготовка аналітичних документів (аналітичні записки, звіти, статистичні матеріали). Збереження виконаних інформаційних та аналітичних запитів. Координація діяльності учасників процесу інформаційного та аналітичного забезпечення керівника організації.

Тема 17. Офіс-менеджмент як специфічна різновидність управлінської діяльності

Структура та функції офісної діяльності. Ціль, мета, функції і завдання офіс-менеджменту. Основні ознаки ефективного офіс-менеджменту. Адміністрування та всебічне забезпечення щоденної діяльності офісу як основні функції офіс-менеджера. Інформаційна функція офіс-менеджменту. Маркетингова функція офіс-менеджменту. Господарська функція офіс-менеджменту. Управління персоналом офісу як функція офіс-менеджменту. Посадова інструкція офіс-менеджера: мета, завдання, структура і наповнення.

Тема 18. Адміністративна діяльність офіс-менеджера

Основи організації та управління офісною роботою. Обладнання офісу як елемент адміністративної діяльності офіс-менеджера. Планування та звітність в офіс-менеджменті. Стратегічне та оперативне планування роботи офісу. Офіс-контролінг: оцінка та облік результатів офісної роботи. Робота офіс-менеджера з персоналом офісу: основні засади. Основи офісної комунікації. Документування офісної діяльності. Основні види і функціональне призначення офіційних та неофіційних документів, що використовуються в роботі офісу. Програмне забезпечення офісної діяльності.

Тема 19. Інформаційне забезпечення роботи офісу.

Види інформаційного забезпечення роботи офісу (внутрішнє і зовнішнє інформаційне забезпечення). Первинна та вторинна інформація в організації роботи офісу. Службова бібліотека. Бази даних в інформаційному забезпеченні роботи офісу. Нормативно-правові акти в інформаційному забезпеченні роботи офісу. Організація правових ресурсів в офісі.