1. Ввод в действие

Для внедрения программы "Босс кадровик" в работу организации необходимо сотавить план по срокам, ЗТ и исполнителям.

Таблица 5

Процедура	Исполнитель	Подразделение	Сроки	Стоимость
Покупка программы	Специалист IT-отдела	-	1 день	1 150 000 руб.
Установка программы	Специалист IT-отдела	-	1 день	-
Обучение персонала	Внешние сотрудники	-	5 дней	18 600 руб.
Ввод базы данных	Специалисты отдела кадров	Отдел кадров	2 недели	10 000 руб.

Рассчитаем экономический эффект:

Где, , - трудовые затраты обработки единицы информации до после внедрения информационной технологии (чел/час).

- стоимость одного чел/часа, используемого для обработки i-й информации.

- объем годовой информации определенной задачи.

Э_пр = (40 - 100) * 434*70 = - 1822800 руб - экономия средств, за счет внедрения программы и автоматизация функции.

Посчитаем годовые ЗТ организации

ЗТ_год= ТО/Т_то + ПО/Т_по= 5000/5+ 1 150 000 /5=1000+230000=231000 руб

Общая эффективность программы:

Эф= Э_пр/ЗТ_год = 1822800/231000= 7,89, т. к данный показатель больше 1, поэтому выгодно внедрить программу.

Заключение

Ведение кадрового учета занимает довольно значимое место в деятельности отдела кадров. Этот отдел хоть и является отдельной штатной единицей, но он очень тесно связан со всеми сотрудниками и отделами и подразделениями в организации!

Рассмотрены существенные аспекты законодательства обеспечения кадровой работы и сделан перечень необходимых, рекомендуемых документов, а так же документооборот отдела кадров и соответственно выявлены взаимосвязи между кадровым и бухгалтерским учетом и построены необходимые схемы для наглядного представления связей.

Проанализировав рынок программных продуктов видно наличие большого ассортимента. Для автоматизации процессов ведения кадрового учета предлагается использовать программное обеспечение "Босс-кадровик". Ведение учета в электронном виде позволяет инспектору отдела кадров оформлять все необходимые документы быстро и грамотно, восстанавливать утерянные документы при необходимости и создавать различные отчеты без лишних временных затрат.

Список литературы

1. Гладкий А. А. 1С 8 Зарплата и кадры в вопросах и ответах /А. А. Гладкий // Изд.Феникс, 2010 г. 26-145с.

2. Синяк, В.С. Автоматизированные системы управления / В.С. Синяк. // – М.: Финансы и статистика, 2003 г. – 214 с.

3. Канонова С.Ф. Кадровый учет в отделе кадров. / С.Ф. Канонова. - 3-е изд., перераб. и доп.-М.: Проспект, 2006.- с.48.

4. Семенихин В. В. Кадровый документооборот. / В. В. Семенихин В. В.// Изд. Эксмо, 2009 г. – С. 148.

5. Семенихин В. В. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации/ В. В. Семенихина// Изд. Эксмо, 2006 г.- 331 с.

6. Слобцов И. А. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (поглавный) / И. А. Слобцов, О. В. Шашкова // Изд. КноРус, Макет плюс, 2011г. – с. 74, 180, 193,201

7. Филина Ф. Н. Начальник отдела кадров. Универсальный практический справочник/ Ф. Н. Филина // Изд. ГроссМедиа, РОСБУХ , 2009 г. - с.147-153.

8. Щур Д. Л. Кадры предприятия. 60 образцов положений об отделах и службах / Д. Л. Щур, Л. В. Труханович // Изд. Дело и Сервис, 2002 г. - с. 96-132.