3.Описание программного обеспечения.
БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
2) БОСС-Кадровик позволяет:
3) планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
4) производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
5) вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
6) рекрутинг персонала на вакантные должности;
7) ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
8) Галактика / Управление персоналом и кадровой политикой
Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.
Контур управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:
трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
ведение документации по кадровым вопросам;
расчет заработной платы;
учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
персонифицированный учет;
формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
9) ПО "SAP R/3":
SAP - система управления ресурсами предприятия, которая охватывает все сферы деятельности компании. На сегодняшний день не существует такой ресурсной базы, которая не обрабатывается SAP. В частности, специалисты выделяют сферы человеческих, финансовых, фондовых и производственных ресурсов.
Преимущества SAP HR:
самообслуживание сотрудников посредством интернет сетей. В SAP HR возможно размещение объявлений для соискателей в мировой паутине, при этом пользователь может ограничиться отдельными регионами, либо "окутать" весь мир. Модель управления претендентами содержит информацию обо всех вакансиях и соискателях, которые желают получить должность.
-возможность управления потоками бизнес-процессов. При этом транспорт данных может производиться поэтапно, устраняя необходимость многочисленного ввода информации.
-ПО SAP HR оснащено функцией хранения информации о сотрудниках предприятия на оптических носителях.
Определим критерии важности, по которым будем выбирать программу для автоматизации:
-Полнота автоматизации - полнота и уровень автоматизации функций в програмном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции должны быть реализованы практически в любом пакете.
-Стоимость программы - должна стремиться к минимуму
-Совместимость с другими программами - показатель характерезует насколько программа совместима с другими приложениями и программами, не препятствует ли она нормальной их работе.
-Удобство пользования - программа должна быть проста в использовании
-Надёжность - свойство программы выполнять заданные функции, сохранять свои характеристики в установленных пределах при определенных условиях эксплуатации. Надежность программного обеспечения определяется его безотказностью и восстанавливаемостью.
-Сложность освоения программы должна быть минимальной, чтобы не "тормозился" рабочий процесс, и специалист не ощущал чувство психологической усталости.
Важность критериев оценивается по 10-ти бальной шкале, а их направленность по 5-ти бальной шкале.
Таблица 2.
Оценка критериев
Критерии |
Важность (баллы) |
Направление критериев |
"Босс-кадровик" |
"Галактика" |
"SAP R/3" |
Полнота автоматизации |
10 |
max |
5 |
3 |
4 |
Стоимость программы (руб.) |
7 |
min |
(7560) |
(1150 000) |
(1500 000) |
Совместимость с другими программами |
69 |
max |
5 |
5 |
5 |
Удобство пользования |
10 |
max |
5 |
4 |
5 |
Надежность (безопасность) |
9 |
max |
5 |
4 |
5 |
Сложность освоения |
8 |
min |
5 |
4 |
3 |
Теперь сопоставим значения критериев по выбранным программам с эталоном:
Если
значение стремится к MIN, то
Если
значение стремится к MAX, то
Таблица 3
Критерий |
"Босс-кадровик" |
"Галактика" |
"SAP R/3" |
Полнота автоматизации |
1 |
0,6 |
0,8 |
Стоимость программы (руб.) |
1 |
0,00657 |
0,00504 |
Совместимость с другими программами |
|
1 |
1 |
Удобство пользования |
|
|
|
Надежность (безопасность) |
1 |
0,8 |
1 |
Сложность освоения |
|
|
1,66 |
Далее в таблице сопоставим значения критериев с важностью данного критерия для нашей фирмы
Таблица 4
Критерии |
Важность критерия |
"Босс-кадровик" |
"Галактика" |
"SAP R/3" |
Полнота автоматизации |
10 |
10 |
6 |
8 |
Стоимость программы (руб.) |
7 |
7 |
0,046 |
0,211 |
Совместимость с другими программами |
6 |
6 |
6 |
6 |
Удобство пользования |
10 |
10 |
8 |
10 |
Надежность (безопасность) |
9 |
9 |
8 |
9 |
Сложность освоения |
8 |
8 |
10 |
13,28 |
Сумма: |
|
50 |
38,046 |
46,491 |
Из данных таблицы делаем вывод, что при сопоставлении значений критериев и уровня важности для организации, наиболее подходящей программой является "Босс кадровик".