Оглавление

Y

ОГЛАВЛЕНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Документный оборот на предприятии 5

1.1. Представление о документообороте 5

1.2. Обработка входящей документации 6

1.3. Регистрация и контроль исполнения документации 7

1.4. Обработка внутренней и исходящей документации 9

1.5. Номенклатура дел 10

2.Законодательные основы кадрового учёта 13

2.1. Законодательные основы кадрового учёта 13

3.Описание программного обеспечения. 18

3.1. Ввод в действие 24

Введение

На любом предприятии наличие автоматизированной информационной системы (АИС) имеет очень большое значение. Внедрённая АИС позволяет полностью автоматизировать документооборот, облегчить процесс заполнения документов, а значит, снизить количество ошибок, уменьшить затраты на обработку информации и содержание персонала. Но первым делом для правильной, стабильной качественной работы АИС необходимо подобрать платформу для в соответствии со всеми требованиями которые должны учитываться для качественной и эффективной работы.

В качестве темы было выбрано Автоматизация работы с кадрами в ООО «ЦПБГЗО»

Актуальность темы подтверждается тем, правильная организация работы отдела кадров очень важна для всего предприятия, так как именно от работы этого отдела зависит вовремя выполненный перевод работникам, получение приказа об увольнении или принятии на работу, правильно посчитанный стажа работы и др. При этом вся эта зависимость является как материальной, так и моральной. Отдел кадров, являясь точкой, с которой все начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги.

Отдел кадров хранит огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения всех этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатами выполнения кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что является гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.

Объектом исследования в работе является кадровая служба и ее автоматизация. Предметом исследования является кадровый учёт и документооборот в отделе кадров предприятия.

Цель работы изучить программное обеспечение отдела кадров, провести анализ программных средств, и выявить их достоинства и недостатки.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть документооборот отдела кадров;

• изучить основные аспекты законодательства обеспечения кадровой работы;

• изучить программное обеспечение для ведения кадрового учета и выявить их особенности, достоинства и недостатки.

Для достижения поставленных целей в процессе исследований будут применяться следующие методы. В первую очередь теоретические (исследование и изучение теоретических основ, научной литературы, экономической, математической информации, законодательных и правовых основ затрагивающих тему курсовой работы, анализ существующих программных продуктов, используемых в выбранной сфере деятельности). На основе теоретических исследований будут применяться эмпирические методы (формирование предметной области, изучение реляционных подходов к проектированию и разработке).