Понятие, виды, состав и значение бухг. Отчетности. Порядок её представления.

Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются и систематизируются с целью формирования итоговой информации по состоянию имущества, капитала и результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

Этот этап учетного процесса называется этапом составления отчетности.

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от формы собственности, составляют и представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность – система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату и финансовые результаты её деятельности за отчетный период.

Различают внешнюю и внутреннюю финансовую отчетность.

Внутренняя финансовая отчетность представляется руководству и собственникам организации для проведения анализа с целью принятия управленческих решений.

Внешняя финансовая отчетность представляется в инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту государственной регистрации организации, в органы статистики, инвесторам и другим заинтересованным пользователям.

К внешне-финансовой бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

1. Реальность и достоверность содержащейся в ней информации;

2. Взаимосвязь отчетных показателей с данными синтетического учета;

3. Инвентаризация всех активов и обязательств перед составлением годовой отчетности;

4. Соответствие показателей вступительного баланса за отчетный период заключительному за предыдущий период.

5. Своевременность составления и предоставления отчетности заинтересованным лицам;

6. Разумная экономия затрат на составление отчетности;

7. Отсутствие подчисток и помарок.

Ответственность за качество отчетности лежит на руководителе организации.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из следующих взаимосвязанных форм:

1. Бухгалтерский баланс (Форма №1)

2. Отчет о прибылях и убытках (Форма №2).

3. Отчет об изменениях капитала (Форма №3).

4. Отчет о движении денежных средств (Форма №4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5)

6. Пояснительная записка (произвольная форма).

7. Итоговая часть аудиторского заключения, если организация подлежит ежегодной обязательной аудиторской проверке.

Основными формами квартальной отчетности являются бухгалтерский баланс (Форма №1) и отчет о прибылях и убытках (Форма №2).

Составленную отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер организации.

В формах бухгалтерской отчетности заполняются все предусмотренные статьи, графы и строки. При отсутствии каких-либо показателей у организации делается прочерк.

Квартальная отчетность должна быть представлена заинтересованным пользователям в срок не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

Годовая отчетность должна быть представлена заинтересованным пользователям в срок не позднее 30 дней по окончании отчетного года. Годовая отчетность предприятия до её представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается представителем-собственником (Советы Директоров Правления и др.)

Значение:

1) Анализ экономики в регионе и планирование (для статистических органов). Оценка общеэкономического состояния.

2) Достоверность учета, полная уплата налогов (налоговые службы).

3) Оценка привлекательности предприятия (инвесторы).

Учетная политика организации.

Учетная политика - это совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета в организации, которые включают в себя установленные правила первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы ведения бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, а также способы обработки информации и другие приемы и способы.

На каждом предприятии учетная политика формируется главным бухгалтером на основе ПБУ №1/98 «Учетная политика организации» и утверждается руководителем организации.

При утверждении учетной политики утверждается также:

1. Рабочий План счетов бухгалтерского учета; он содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета на данном предприятии.

2.Формы первичной документации, которые будут применяться для отражения фактов хозяйственной жизни.

3. Порядок проведения инвентаризации.

4. Правила документооборота.

5. Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями.

6. Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагаются следующие допущения:

1. Допущение имущественной обособленности (активы и пассивы организации и собственника организации существуют отдельно друг от друга).

2. Допущение непрерывности деятельности (организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения).

3. Допущение последовательности применения учетной политики (принятая учетная политика будет применятся последовательно от одного отчетного периода к другому).

4. Допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни (факты хозяйственной жизни относятся к тому отчетному периоду, в котором фактически они имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами).

К учетной политике предъявляются следующие требования:

1. Она должна обеспечить полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной жизни (требование полноты).

2. Она должна обеспечить своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете (требование своевременности).

3. Она должна обеспечить тождество данных аналитического и синтетического учета (требование непротиворечивости).

4. Она должна обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из величины организации и особенностей хозяйственной деятельности (требование рациональности).

При формировании учетной политики организация выбирает один из способов ведения бухгалтерского учета того или иного объекта, которые предлагаются законодательными и нормативными документами. Принятая учетная политика оформляется приказом.

Учетная политика может изменяться в следующих случаях:

1. Если произошли изменения в законодательных и нормативных документах по бухгалтерскому учету.

2. Если организация разработала новые способы ведения бухгалтерского учета, которые обеспечат более достоверное отражение фактов хозяйственной жизни.

3. Если существенно изменились условия деятельности организации (например, произошла смена собственника, изменился вид деятельности или произошла реорганизация).

Изменения в учетной политике должны вводиться с 1 января года, следующего за годом их утверждения. Принятые изменения должны быть отражены в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.