6.2.2. Отчетность

Расчетным периодом по взносам признается календарный год. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Отчеты в фонды представляются ежеквартально:

- в ФСС РФ по форме-4 ФСС (утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 216н) - не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Приказом N 216н утвержден также порядок заполнения формы-4 ФСС.

- в ПФР по форме РСВ-1 ПФР - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование).

Единая форма расчета по страховым взносам в ПФР и ФОМС утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н.

Пенсионный фонд рекомендует представлять отчетность в электронном виде и тем индивидуальным предпринимателям, для которых такая обязанность законодательством не установлена, т.е. тем, численность работников которых менее 50 человек, поскольку электронный документооборот сокращает трудозатраты как для организаций, так и для территориальных органов ПФР (информационное сообщение ПФ РФ от 21.03.2011).

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем подачи отчетности является ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Имейте в виду: за непредставление в установленный срок расчета полагается штраф в размере 5% суммы взносов, подлежащих уплате на основе расчета, за каждый месяц, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Вместе с расчетом РСВ-1 ПФР предприниматель представляет в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предприниматель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в которых указывает:

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- фамилию, имя и отчество;

- дату приема на работу или дату заключения договора гражданско-правового характера;

- дату увольнения (для работника, уволенного предпринимателем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;

- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

- сумму начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

- другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии.

Вместе с этими сведениями предприниматель представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него работников.

Помимо этого предприниматель один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Формы документов, по которым представляются данные сведения, утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, предприниматель может быть привлечен к ответственности в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке (ст. 17 N Закона 27-ФЗ).