3.3.3. Центры технического обслуживания ккт

Центр технического обслуживания (ЦТО) - это организация, уполномоченная поставщиком на осуществление технической поддержки модели контрольно-кассовой техники. Предприниматель, купивший ККТ, сам выбирает ЦТО, с которым он хочет работать.

ЦТО должен быть зарегистрирован в органе исполнительной власти субъекта РФ в качестве ЦТО и иметь право выполнять работы по обслуживанию ККТ данной модели.

ЦТО осуществляет следующие действия:

- техническую поддержку контрольно-кассовой техники;

- нанесение на нее знака "Сервисное обслуживание";

- наклеивание на нее марок-пломб;

- введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники;

- замену накопителей фискальной памяти (при этом введение в фискальную память информации и замена накопителей производятся с участием представителей налоговых органов).

После проверки исправности ККТ на нее наклеивается марка-пломба.

Марка-пломба - защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники. Эта марка необратимо разрушается или деформируется при попытке ее удаления или при вскрытии или удалении корпуса ККТ.

Наличие марки является обязательным требованием к ККТ.

В ЦТО также оформляется паспорт версии модели ККТ.

Паспорт содержит сведения об этой технике, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники.

Помимо этого на корпус ККТ (на сторону, обращенную к покупателю, клиенту) наклеивается знак "Сервисное обслуживание".

При осуществлении ЦТО ежегодной технической поддержки каждый год наклеивается новый знак "Сервисное обслуживание".

Контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствует маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля, применять нельзя.

3.3.4. Регистрация ккт в налоговой инспекции

Перед тем как начать использовать ККТ, ее необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции по месту жительства предпринимателя.

С 7 октября 2012 г. действует новый Административный регламент по регистрации ККТ, утвержденный Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н.

Для регистрации в налоговую инспекцию представляется:

- заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@;

- паспорт ККТ;

- договор о технической поддержке подлежащей регистрации ККТ, заключенный предпринимателем с поставщиком или с центром технического обслуживания, уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники (п. 25 Административного регламента).

Этот перечень документов является исчерпывающим. Налоговые органы не вправе требовать представления дополнительных документов (п. 28 Административного регламента).

Обратите внимание! Регистрация ККТ в налоговом органе производится бесплатно (п. 33 Административного регламента).

Помимо документов в налоговый орган необходимо представить саму ККТ.

Специалист налоговой инспекции последовательно:

- осматривает ККТ (проверяет целостность корпуса, заводские номера и т.д.);

- опломбирует ККТ маркой-пломбой;

- включает фискальный режим и активирует накопитель фискальной памяти.

Далее пробивается чек на произвольную сумму, которая должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах.

После этого специалист налоговой службы должен сделать отметки в паспорте ККТ и учетном талоне ККТ.

Записи заверяются подписью специалиста и печатью налогового органа (п. 70 Административного регламента).

Затем специалист заполняет карточку регистрации ККТ и передает ее на подпись начальнику налоговой инспекции.

В результате предприниматель должен получить в налоговом органе следующие документы, подтверждающие регистрацию ККТ:

- карточку регистрации ККТ, заверенную начальником налоговой инспекции и печатью;

- паспорт ККТ с отметкой о регистрации, заверенной специалистом налогового органа и печатью;

- учетный талон с отметкой о регистрации, заверенной специалистом налогового органа и печатью.

Специалист налогового органа также должен заверить журнал кассира-операциониста.

В идеале срок регистрации ККТ не должен превышать 5 дней с даты представления заявления и необходимых документов.

Налоговый орган может отказать в регистрации ККТ по следующим причинам (п. 31 Административного регламента):

а) представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган, т.е. не по месту жительства предпринимателя;

б) представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения предпринимателем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;

в) представление неполного комплекта документов, необходимых для регистрации ККТ;

г) указание недостоверных сведений в заявлении;

д) предъявление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него;

е) истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра ККТ;

ж) предъявление ККТ, находящейся в розыске;

з) обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание");

и) необеспечение доступа к ККТ, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);

к) неявка предпринимателя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра ККТ.

ККТ регистрируется по месту жительства предпринимателя.

Если предприниматель меняет адрес места жительства, он должен встать на учет в другой налоговой инспекции. В этом случае он обязан перерегистрировать ККТ по новому месту жительства.

Кроме того, перерегистрация ККТ осуществляется в случаях:

- замены фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;

- изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) предпринимателя;

- смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ необходимо представить в налоговый орган заявление. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и учетный талон.

Для замены фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств в налоговый орган необходимо представить:

- заявление,

- заключение ЦТО (при наличии).

При перерегистрации контрольно-кассовой техники специалист налогового органа делает соответствующие отметки в паспорте ККТ и учетном талоне, которые заверяются печатью территориального налогового органа.

При снятии ККТ с учета специалист налогового органа делает отметки в следующих документах:

а) паспорте и учетном талоне контрольно-кассовой техники;

б) книге учета;

в) карточке регистрации.

Эти отметки заверяются печатью налогового органа.

В паспорте контрольно-кассовой техники указывается пароль доступа к фискальной памяти контрольно-кассовой техники.