3.1. Вимоги до оформлення пояснювальної записки

3.1.1. Структура пояснювальної записки

При оформленні дипломного проекту слід користуватися Стандартом підприємства СТП 001-2010.

Пояснювальна записка оформляється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД), виконується на аркушах формату А4.

Обсяг текстової частини з ілюстраціями (без додатків) має становити 100 - 120 сторінок рукописного або 90-100 комп'ютерного (машинописного) тексту (в окремих випадках). Обсяг додатків не обмежується.

Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку й основний напис. Текст пояснювальної записки виконується чорними чорнилами (пастою) висотою букв не менш 2,5 мм.

Кожний розділ рекомендується починати з нового листа (сторінки). Найменування розділів і підрозділів записують у вигляді заголовків прописними літерами.

Кожний пункт тексту записується з абзацу, цифри що вказують номер пунктів теж з абзацу. Величина абзацу 15 - 17 мм.

Нижче кожного заголовка повинен бути залишений рядок вище - не менш одного вільного рядка.

У текстових документах, які мають рядки, усі записи виконують на кожному рядку у один рядок.

Якщо у графі документа записано текст у декілька рядків, то у наступних графах записи починаються на рівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розташовується на одному рядку, то при друкарському способі виконання його дозволяється розташовувати на рівні останнього рядка.

Відстань від рамки до границь тексту рекомендується лишати: з початку строк − не менше 5 мм; в кінці строк − 3-5 мм. Відстань від верхньої або нижньої строки тексту до верхньої або нижньої внутрішньої рамки повинна бути не менш 10 мм (додаток 4).

У разі виконання тексту пояснювальної записки на ЕОМ у текстовому редакторі (наприклад Word) слід використовувати шрифт TimesNewRoman розміром 14 пт, міжстроковий інтервал – 1,15, міжсимвольний інтервал -"звичайний".

Розділи повинні мати чергові номери, позначені арабськими цифрами з крапкою в межах усього документу (частини). Підрозділи повинні мати чергові номери в межах кожного розділу. Номери підрозділів складаються із номера розділу і підрозділу з крапками.

Якщо в підрозділи входять пункти, то нумерація пунктів здійснюється в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися із номера розділу, підрозділу і пункту, розподілених крапками, наприклад:

РОЗДІЛ 3. СПЕЦІАЛЬНА ЧАСТИНА

3.1. Спостереження за станом поверхневих і підземних вод у зоні впливу

гірничого виробництва

3.2. Методика спостереження за станом природних вод

3.2.1. Розташування пунктів для відбору проб води

3.2.2. Аналіз природних вод в лабораторії

Назва розділів записується прописними літерами, повинна відповідати змісту і бути короткою. Переноси слів не дозволяються. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається із двох речень, їх розділяють крапкою. Відстань між заголовками і послідовним текстом 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу повинна бути 10 мм (додаток 4).

Текст документа повинен бути коротким, чітким і не припускати різних тлумачень. В документах повинні застосовуватись науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені відповідними стандартами.

Викладення матеріалу повинно йти від першої особи множини, наприклад: "приймаємо", "визначаємо". Допускається також використання невизначеної форми, наприклад: "приймається", "визначається".

У тексті документа не дозволяється:

- використовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі по змісту, а також іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони використовуються без цифр за виключенням фізичних величин в таблицях;

- використовувати скорочення слів окрім встановленнях правилами української орфографії, а також відповідними державними стандартами;

- використовувати в тексті математичний знак мінус "-" перед від'ємним значенням величин;

- вживати математичні знаки без цифр, наприклад:

;  ; =; ⁰/₀

- використовувати індекси стандартів (ГОСТ, ТУ) без реєстраційного номера.