2. План управления проектом
Процесс разработки Плана управления проектом относится к группе процессов планирования.
План управления проектом документирует:
• Процессы, выбранные командой управления проектом;
• Уровень внедрения каждого выбранного процесса, определенный командой управления проектом;
• Описание средств и техник, используемых для выполнения этих процессов;
• Выбранный жизненный цикл проекта и связанные с ним фазы проекта;
• Как выбранные процессы будут использованы для управления конкретным проектом. Включение зависимостей и взаимодействий между этими процессами и необходимых входов и выходов;
Как будет организовано выполнение работы для достижения целей проекта;
• Как будут осуществляться мониторинг и контроль изменений;
• Как будет осуществляться управление конфигурацией;
• Как будет обеспечиваться интеграция исходных планов (baselines) проекта;
• Потребности в информации и техники коммуникаций между заинтересованными лицами;
План управления проектом объединяет следующие планы:
План управления содержанием;
План управления расписанием;
План управления стоимостью;
План управления качеством;
План управления обеспечением проекта персоналом;
План управления коммуникациями проекта;
План управления рисками;
План управления поставками;
План управления изменениями.
Управление содержанием проекта
С целью структуризации управления проектом процессы распределены по категориям, которые называются областями знаний управления проектами.
Управление интеграцией.
Управление содержанием.
Управление временем.
Управление стоимостью.
Управление персоналом.
Управление коммуникациями.
Управление качеством.
Управление рисками.
Управление снабжением (поставками).
Области знаний образуются из процессов с общими чертами:
В области знаний «Управление стоимостью проекта» представлены все аспекты процесса бюджетирования:
Оценка стоимости
Разработка бюджета расходов
Контроль стоимости
Эти процессы входят в разные группы процессов:
Оценка стоимости – в группу процессов Планирования
Разработка бюджета расходов – в группу процессов Планирования
Контроль стоимости – в группу процессов Мониторинга и Контроля
Области знаний объединяют процессы по общими признакам.
Группы процессов определяют примерный порядок их выполнения (многие процессы могут быть повторяющимися).
Управление интеграцией
Управление интеграцией (интегрированные действия) включает в себя процессы, которые обеспечивают координацию всех областей и элементов проекта.
В контексте УП интеграция – это принятие решений о том, - где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, - предугадывание потенциальных проблем, - их решение до того, как эти проблемы станут критическими, - хорошая координация работ проекта в целом.
Управление содержанием проекта Данная область знаний направлена на определение структуры целей (т.е. что именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит за его рамки) и обеспечение его реализации.
Управление содержанием проекта связано как с содержанием продукта, так и с содержанием проекта. Содержание продукта (результата проекта) связано с характеристиками продукта. Оно сравнивается с характеристиками продукта (результата проекта). Содержание проекта включает в себя работы проекта и управление ими. Оно сравнивается с планом управления проекта, описанием содержания проекта, ИСР, и словарем ИСР.
Управление сроками проекта Данная область знаний направлена на выполнение проекта в установленные сроки.
Область знаний связана с оценкой длительности плановых операций, разработка расписания проекта, мониторингом и контролем отклонений от расписания. Во многих случаях, особенно в небольших проектах, процессы «Определение последовательности», «Оценка длительности операций»,Разработка расписания» выполняются как единый процесс.
Управление стоимостью Действия направлены на оценку стоимости ресурсов, разработку бюджета и его контроль с целью удержания в рамках заданных параметров, прогнозирование исполнения проекта.
Управление качеством проектом
Производится оценка исполнения, мониторинг результатов проекта и их сравнение со стандартами качества, принятыми в ходе процессов планирования, чтобы обеспечить установленные требования к результатам проекта.
Управление человеческими ресурсами проекта
Обеспечивает оптимальное использование людских ресурсов, вовлеченных в проект. Включает определение потребности, численности, квалификационного состава персонала, поиск и отбор кандидатур, формирование и развитие команды, распределение работников по рабочим местам, предупреждение и разрешение конфликтов, установление оплаты труда и др.
Управление коммуникациями проекта Управление коммуникациями проекта является наиболее важной областью знаний для любого проекта.Данная область знаний направлена на определение потоков информации и способов взаимодействия участников проекта. Процессы управления коммуникациями проекта направлены на обеспечение сбора, документирования, архивирования и расположение всей проектной документации (планы проекта, оценки рисков, протоколы совещаний, отчеты об исполнении, одобренные изменения и многое другое в соответствующее время. Эти процессы обеспечивают своевременное распространение информации среди заинтересованных сторон, руководства и участников проекта. Когда проект завершен, информация архивируется и используется в последующих проектах (историческая информация).
Управление рисками проекта Риски могут представлять как угрозы, так и возможности для проекта. Задача заключается в том, чтобы минимизировать вероятность и влияние негативных рисков и максимизировать вероятность и влияние позитивных рисков.
Управление поставками проекта
Планирование необходимых ресурсов, выбор поставщиков и работа с ними, управление контрактами.
Сравнение традиционного управления и управления проектом
Характеристика традиционного Характеристика управления
управления проектом
______________________________________
Стационарное Динамическое
Фрагментарное Целостное
Дискретное Сплошное
Субъективное Объективное
Линейное Нелинейное
Внешнее Внутреннее
Несистемное Системное