ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

КУРС ЛЕКЦИЙ

по МДК.04.02 «Современная оргтехника и организация делопроизводства»

ПМ.04 Управление функциональным подразделением

по специальности СПО

100401 ТУРИЗМ

ОП.04. Документационное обеспечение управления

по специальности СПО

100114 Организация обслуживания в общественном питании

Барнаул, 2014 г.

Курс лекций для обучающихся по:

МДК.04.02 «Современная оргтехника и организация делопроизводства»

ПМ.04 Управление функциональным подразделением по специальности СПО 100401 ТУРИЗМ

ОП.04. Документационное обеспечение управления

по специальности СПО 100114 Организация обслуживания в общественном питании

Составитель Ю.К.Тишкова - преподаватель АГК

Одобрено на заседании цикловой методической комиссии специальных дисциплин

Протокол N__ от «___»_________201___г.

Председатель ЦМК

___________ Ю.К.Тишкова

КУРС ЛЕКЦИЙ

по МДК.04.02 «Современная оргтехника и организация делопроизводства»

ПМ.04 Управление функциональным подразделением

по специальности СПО

100401 Туризм

ОП.04. Документационное обеспечение управления

по специальности СПО

100114 Организация обслуживания в общественном питании

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Раздел 1. Современная оргтехника.

1. Классификация офисной техники.

2. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов.

2.1 Средства составления и изготовления документов.

2.2 Средства транспортирования документов.

2.3 Средства обработки документов.

3. Средства копирования и размножения документов.

3.1 Средства копирования документов

3.2 Средства оперативной полиграфии.

4. Средства административно-управленческой связи.

5. Компьютерные системы в оргтехнике.

5.1 Системы управления электронными документами.

5.2 Компьютерные системы административно-управленческой связи.

Раздел 2. Организация делопроизводства.

1.2.Основные требования к оформлению управленческих документов.

2.2.Правила оформления реквизитов документов.

2.3.Документирование организационной деятельности.

2.4.Распорядительные документы.

2.5.Документирование деятельности коллегиальных органов.

2.6.Документирование информационно-справочных материалов.

2.7.Составление и редактирование деловых писем.

2.8.Культура официальной документации.

2.9.Организационное построение службы делопроизводства.

2.10.Систематизация документов и формирование дел.

2.11.Контроль и исполнение документов.

2.12.Требования к оформлению документов по личному составу.

2.13.Контрактная форма найма, организации и оплаты труда.

2.14.Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

3. Нормативные правовые акты

4. Список литературы введение

Предлагаемый курс лекций основан на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности с учетом нового государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», методических пособий  и рекомендаций, специализированной литературы, а также материалы собственных исследований и разработок. Курс лекций предназначен для обучающихся по МДК.04.02 «Современная оргтехника и организация делопроизводства» ПМ.04 Управление функциональным подразделением по специальности СПО 100401 ТУРИЗМ и ОП.04. Документационное обеспечение управления по специальности СПО 100114 Организация обслуживания в общественном питании.

Особое внимание уделяется организационной структуре самих служб делопроизводства. Подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. В пособии приводятся развернутые характеристики основных нормативов в этой области. Отдельной темой дается ведение номенклатуры дел, подготовка документов для хранения в архиве – это наиболее слабое место в работе организаций.

Раздел «Организация делопроизводства» - изучает технологию делопроизводственных процессов в структурах управления, на предприятии, создание основных видов управленческих документов.

Цель изучения раздела состоит в получении обучающимися теоретических и практических знаний в технологии делопроизводства, создании основных видов управленческих документов, что поможет в освоении практических навыков составления различных типов документации.

 Задачи изучения раздела: получить системные знания по технологии делопроизводственных процессов в структурах управления и на предприятии; на основе  полученных  знаний устранить непроизводительные затраты времени в процессах составления и использования документов; получить знания по разработке управленческих, коммерческих документов, составлению деловых писем.

В результате изучения обучающийся должен знать: основные виды и технологию делопроизводственных процессов; требования ГОСТов по составлению основных видов управленческих документов; основные виды управленческих документов; правила оформления реквизитов документов; правила по составлению и редактированию писем; организацию документооборота на предприятии; технологию работы с документами; контроль исполнения документов; документирование трудовых правоотношений; подготовку документов к архивному хранению.

Раздел «Современная оргтехника» - описание современных средств оргтехники и порядок работы с ними. Деление по области предназначения; изучение состава и возможностей технических средств реализации информационных технологий, обеспечивающих сбор, передачу, обработку, хранение, представление и использование информации в управленческой деятельности.

Для достижения поставленных целей предполагается решение следующих задач:

1) получение обучающимся представления об основных группах оргтехники и средствах связи;

2) ознакомление с технико-экономическими характеристиками организационной и коммуникационной техники и показателями их надежности и совместимости;

3) усвоение принципов действия и конструктивных особенностей различных технических средств управления;

4) овладение основными практическими навыками применения современной офисной техники.

В результате освоения раздела обучающиеся получат представление об основных тенденциях развития средств организационной, коммуникационной и компьютерной техники, изучат технические характеристики и основные принципы их работы, а также порядок определения состава и условий работы технических средств при реализации конкретных задач; ознакомятся с конкретными образцами технических средств и приемами работы с ними на практических занятиях, обсудят проблемы их применения в рамках современных информационных технологий.

В результате изучения раздела обучающиеся должны знать:

– классификацию современных технических средств управления;

– условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

– принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-экономические характеристики;

– основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

– принципы организации работ с использованием технических средств.

Раздел включает преимущественно лабораторно-практические занятия, которые проводятся аудиторно (в классе, оснащённом необходимыми средствами организационной техники, в групповой и индивидуальной форме и предназначены для приобретения каждым обучающимся индивидуальных практических навыков).

Формы контроля знаний: тесты, опросы, по окончании изучения МДК – экзамен.