I. Цель автоматизации решения комплекса задач

С точки зрения получения косвенного эффекта целью автоматизации данного комплекса задач может служить следующее:

1. Снижение вероятности невыполнения плана производства и плана реализации продукции на 10% 2. Снижение вероятности выплат штрафов из-за несвоевременной поставки продукции на 12% 3. Снижение вероятности затрат на хранение сверхнормативных запасов на 15% 4. Снижение вероятности утраты свойств ГП из-за хранения сверх нормативных сроков 20% С точки зрения получения прямого эффекта целью автоматизации данного комплекса задач может служить следующее: 1. Снижение времени обработки информации 2. Снижение стоимостных затрат на обработку данных (в рублях за год)

3. Повышение достоверности обработки данных 4.Увеличение точности расчетов 5. Увеличение степени аналитичности расчетов II. Назначение автоматизации комплекса задач 1. Автоматизация получения следующих файлов документов из БД

• Ведомость поступления ГП

• План реализации ГП

• План продаж

2. Автоматизация ввода следующих первичных документов:

• Накладная

3. Автоматизация загрузки первичной информации в таблицы БД:

• Файл «Накладная»

• Файл «Счет Платежное требование»

4. Автоматизация получения промежуточных и результатных файлов:

• Ведомость реализации ГП

• Ведомость отклонения от плана реализации

• Ведомость о возврате

5. Автоматизация загрузки и ведения файлов условно-постоянной информации:

• Справочник поставщиков

• Справочник сотрудников

• Справочник цехов

• Справочник складов

• Справочник подразделений

6. Выдача результатной информации на:

• Печать

• Канал связи

• На экран

7. Автоматизация ответов на незапланированные запросы, с выдачей ответов на:

• Экран

• Канал связи

III. Экономическая сущность задачи

Данный комплекс задач решается в 7 этапов (см. рис.1):

1. Учет готовой продукции

2. Создание плана реализации

3. Выписка Счет платежного требования

4. Учет реализации готовой продукции

5. Анализ реализации готовой продукции

6. Учет возврата

7. Анализ результатов работы предприятия

Экономическая сущность первой задачи состоит в формировании ведомости поступления ГП, где отражено количество и стоимость готовой продукции было получено из цеха. Ведомость составляется на основе накладной. В ведомости проставляются след. показатели:

• Количество принято

• Цена

• Стоимость фактическая

• Итого стоимость за период

• Итого стоимость по коду поставщика

• Итого стоимость по коду склада

• Итого стоимость по коду материала

• Итого количество по коду материала

Экономическая сущность второй задачи состоит в формировании плана реализации ГП. Ведомость составляется на основе плана продаж. В плане проставляются след. показатели:

• Количество отпущено

• Цена

• Стоимость фактическая

• Итого стоимость за период

• Итого стоимость по коду покупателя

• Итого стоимость по коду склада

• Итого стоимость по коду материала

• Итого количество по коду материала

Экономическая сущность третьей задачи состоит в формировании счет платежного требования, где отражены наименования предприятия и плательщика, условия оплаты, получатель, сумма и т.д. СПТ составляется на основе накладной со склада ГП. В СПТ проставляются след. показатели:

• Наименование предприятия

• Платёжное требование №

• Условие оплаты

• Плательщик

• Счет плательщика

• Получатель

• Код получателя

• Сумма по документу

• Подпись бухгалтера

Экономическая сущность четвертой задачи состоит в формировании Ведомости реализации. Основным первичным документом, служащим основой для ведомости, оплаченное СПТ. В ведомости проставляются след. показатели:

• Количество по документу

• Цена по документу

• Стоимость по документу

• Количество на складе

Экономическая сущность пятой задачи состоит в формировании ведомости отклонения от плана реализации. Документ составляется на основе плана реализации ГП и ведомости реализации ГП. В нем проставляются след. показатели:

• Количество отпущено со склада

• Цена

• Стоимость фактическая

• Итого количество продано

• Итого количество осталось

Экономическая сущность шестой задачи состоит в составлении Ведомости о возврате, где отражается остаток непроданной ГП, полученное из Акта о возврате ГП. Данный документ содержит след. показатели:

• Количество принято

• Количество фактическое

• Отклонение

Экономическая сущность седьмой задачи состоит в составлении сличительной ведомости, полученный из ведомости о возврате ГП, ведомости отклонения от плана реализации ГП и ведомости реализации ГП. Данный документ содержит след. показатели:

• Количество по обороту

• Количество фактическое из ведомости реализации

• Отклонение