2.5. Учет, анализ и аудит труда и его оплаты

ООО «УК «Жилсервис» самостоятельно формирует фонд заработной платы труда исходя из расчета нормативной численности, определяет вид системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий.

Зарплата учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», списывается у продавцов на счет 26 «Общехозяйственные расходы», зарплата остальных рабочих на счет 20 «Основное производство». На предприятии используются расчетные ведомости, платежные ведомости по учету заработной платы работников.

Косвенные расходы учитываются на счетах 91/3 «Прочие расходы, не принимаемые к НУ» и 91/4 «Прочие расходы, принимаемые для НУ».

Налоги учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», а взносы в различные фонды на 69 «Расчеты по обязательному страхованию и обеспечению».

Все начисления и выплаты производятся строго на основании Трудового Кодекса Российской Федерации и имеются все необходимые документы.

Для проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда ООО «УК «Жилсервис» были изучены данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы», а также первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., коллективный договор, нормативные документы, регулирующие эти операции.

В ходе проверки были проведены следующие процедуры:

1. Выбраны личные дела и проверено, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда;

2. Установлено соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе;

3. Изучена достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверены на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах неоговоренных исправлений и подчисток;

4. Выбраны примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда;

5. Проверена периодичность и своевременность выплаты заработной платы;

6.Проверена правильность удержания из оплаты труда на основе сопоставления ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия; проверки соблюдения требований законодательства по налогам с физических лиц.

Для проведения аудита изучены первичные документы:

- табели учета рабочего времени;

-расчетно-платежные ведомости;

-свод начислений и удержаний;

-платежные ведомости на зарплату;

-расчетные листки на каждого работника.

При проверке расчетов по оплате труда, проведенной на предприятии ООО «УК «Жилсервис» были обнаружены несущественные искажения и ошибки в записях и документах.

По всем замечаниям и недочетам, обнаруженным в ходе проверки, были произведены корректировки первичной документации и данных бухгалтерского учета.По результатам проверки аудитором было составлено аудиторское заключение, которое содержит немодифицированное мнение о достоверности расчетов по оплате труда ООО «УК «Жилсервис.