2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист «Сортировка» и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D11) из листа «Лист1», выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А2:D10. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: Сортировать по - «вид культуры» и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получила отсортированную таблицу (рисунок 4).

Расчет массы культур подлежащих списанию
вид культуры	масса культуры т.	Процент естественной убыли при хранении более 6-ти месяцев, %	Масса культуры, подлежащая списанию, ц
горох	160	4	40
гречка	320	8	40
кукуруза	200	2	100
овес	360	6	60
просо	810	9	90
пшеница	600	10	60
чечевица	120	6	20
ячмень	400	4	100
итого	2970	49	60,61

Рисунок 4 Вид таблицы «Расчет массы культур подлежащих списанию» после сортировки по полю «Вид культуры»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создала новый лист «Выборка» и в нем вставила копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке А16 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С16 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрал – Первые 10… (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрала критерий выборки - «4 наименьших элементов списка» (рисунок 6).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Расчет массы культур подлежащих списанию
вид культуры	масса культуры т.	Процент естественной убыли при хранении более 6-ти месяцев, %	Масса культуры, подлежащая списанию, ц
горох	160	4	40
кукуруза	200	2	100
овес	360	6	60
чечевица	120	6	20
ячмень	400	4	100

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрала 5 наибольших значения нормы погрузки угля на одну автомашину. В таблице остались только 5 записи согласно указанному условию (рисунок 7).