Ввод данных об ответственных лицах

В справочник «Ответственные лица» вводятся расшифровки ответственных лиц на определенную дату для того, чтобы эти данные автоматически проставлялись в печатных формах документов и отчетов (где это необходимо по законодательству).

Ввод остатков

Если организация уже ведет хозяйственную деятельность на момент использования программу, то потребуется ввести входящие остатки по всем счетам бухгалтерского учета. По тем счетам, на которых ведется аналитический учет, остатки необходимо внести по каждому из объектов аналитики (субконто).

Для получения полноценного баланса остатки должны быть внесены до начала отчетного периода. Для ввода входящих остатков в плане счетов конфигурации предусмотрен специальный вспомогательный счет 000. Он используется для корреспонденции с дебетом или кредитом того счета, по которому необходимо ввести остаток.

Ведение учета

Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться в программе путем ручного ввода данных в журнал хозяйственных операций, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

Ведение аналитического учета.

При самом простом использовании 1С Бухгалтерия может ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами.

Для определения набора значений аналитического учета по бухгалтерским счетам в 1С:Предприятие существует специальный термин "Субконто". Значениями конкретного вида субконто являются значения справочников и перечислений (например, виды оплаты: наличная, безналичная).

Для ведения аналитического учета можно вести несколько видов субконто. Каждый субконто определяет группу объектов аналитического учета. Это позволяет вести учет материалов, товаров, основных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами и т.п. Для того, чтобы вести аналитический учет по счету, нужно заполнить графу "Наименование субконто" в списке счетов.

Справочник (Субконто) является списком возможных значений того или иного реквизита документа. Справочники используются в случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Система 1С позволяет вести неограниченное число справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т.д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Для хранения дополнительной информации в справочнике создается список реквизитов.

Список элементов справочника в системе может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: "просто" элементы справочника и группы справочника.

Многоуровневая аналитика

В программе предусмотрено большое кол-во иерархических справочников для организации аналитического учета (организации, сотрудники, материалы и т.д.).

Группы справочника могут включать в себя другие группы, создавая тем самым многоуровневую, иерархическую (древовидную) структуру.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Разные справочники могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник "Единицы измерения" может быть подчинен справочнику "Номенклатура".

Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника.

В конфигураторе разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его "поведения".

Информация блока Справочник используется практически всеми блоками, поэтому начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников. Для удобства работы рекомендуется заполнить все справочники перед началом оформления документов.

Существует два способа аналитического учета