8. Личное дело государственного служащего: понятие и содержание.

Личное дело государственного служащего – это основной документ учета государственных служащих.

Содержание личного дела:

1) Документ являющийся основанием возникновения служебных отношений (например, приказ, заключение экспертной комиссии, трудовой договор и т.д.);

2) Документы, характеризующие государственного служащего (например, автобиография, анкета, листок по учету кадров, копии документов об образовании, трудовая книжка, послужной список и т.д.);

3) Документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для назначения на должность (например, заключение медицинской комиссии, справки об отсутствии судимости и т.д.);

4) Архивные документы (например, характеристики, материалы изучения кандидата и т.д.);

5) Специальная часть (например, результаты специальных проверок) является секретной.

Запрещается включать в личное дело:

1. О его политических, религиозных и иных убеждениях;

2. О частной жизни служащего, включая сведения о семейных, личных, бытовых отношениях;

3. О членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

4. Копии документов о предоставлении отпусков, командировок.

5. Справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы.

Порядок знакомства с личным делом:

1. Не реже одного раза в год служащий должен быть ознакомлен с материалами своего личного дела.

2. Просмотр документов осуществляется в специально отведенном помещении в пределах рабочего дня.

3. В процессе просмотра запрещается изъятие документов, внесение записей и исправлений в личном деле.

4. В случае обнаружения неточностей служащий составляет заявление о необходимости внесения изменений (дополнений либо изъятии документов) в личное дело с приложением копий соответствующих документов.

5. Факт знакомства с личным делом фиксируется в карточке, прилагаемой к личному делу служащего.

9. Кадровая служба по организации государственной службы: понятие, основные задачи и функции.

Кадровая служба – это структурное подразделение государственного органа предназначенная для эффективной организации государственной службы.

Основные задачи кадровой службы:

1) Определение приоритетных направлений кадровой политики в государственных органах;

2) Улучшение качественного состава кадров, совершенствование работы по их отбору, закреплению на службе, профессиональному становлению;

3) Определения порядка и условий прохождения службы, совершенствование правового регулирования работы с кадрами, организационно-штатного построения государственного органа;

4) Организация культурно-просветительной работы, морально-психологического воспитания государственных служащих;

5) Организация профессиональной подготовки кадров, координация научно-исследовательской деятельности государственных органов;

6) Обеспечение законности в работе государственных служащих.

Основные функции кадровой службы:

1) Ведение личных дел государственных служащих;

2) Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы;

3) Осуществляет контроль за соблюдением возрастных сроков состояния на государственной службе и рассмотрения вопроса о продлении государственной службы лиц достигших пенсионного возраста;

4) Организует в государственном органе работу по аттестованию государственных служащих;

5) Готовит и рассматривает материалы на присвоение чинов, рангов, звания, осуществляет контроль за своевременным представлением к присвоению чинов, рангов, звания;

6) Осуществляет профессиональную подготовку государственных служащих;

7) Проводит анализ профессиональной подготовки и обеспечивает организацию повышение квалификации и переподготовку;

8) Готовит и рассматривает материалы о награждении государственных служащих орденами и медалями РФ, нагрудными знаками, присвоении почетных званий;

9) Готовит и рассматривает материалы о назначении, перемещении государственных служащих;

10) Организует формирование резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, ведет списки лиц, состоящих в резерве на выдвижение;

11) Осуществляет контроль за своевременным и правильным представлением государственным служащим очередных, краткосрочных и иных видов отпусков.

12) Организует и проводит служебные проверки в отношении государственных служащих нарушивших дисциплину;

13) Консультирует государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных со службой;

14) Обеспечивает внедрение новых технологий кадровой работы.