8.2. Редактирование сценария.

Диалоговое окно Диспетчера сценариев предоставляет пользователю возможность редактирования сценариев. Для этого следует выделить имя сценария в диалоговом окне Диспетчер сценариев и нажать кнопку Изме­нить. В результате на экране будет открыто диалоговое окно Изменение сценария, в котором можно указать имя и изменяемые ячейки для сценария. Нажатием кнопки ОК можно перейти в диалоговое окно задания входных значений. При этом введенные в этом диалоговом окне формулы будут заменены соответствующими значениями.

Сценарий относится только к активному рабочему листу. Чтобы дать пользователю возможность применять сценарии из других рабочих лис­тов, следует активизировать кнопку Объединить диалогового окна Дис­петчер сценариев. В появившемся диалоговом окне Объединение сценариев программа информирует пользователя о количестве сценариев, создан­ных для каждого листа рабочей книги. После выбора нужного листа и нажатия кнопки все сценарии выбранного листа будут вставлены в текущий лист. После этого их можно использовать наряду с уже имею­щимися сценариями.

8.3. Создание итогового отчета.

Описанный выше способ просмотра созданных на основе сценариев таблиц не совсем удобен. Гораздо более наглядной формой представления результатов работы Диспетчера сценариев является отчет. Отчет содержит результаты вычислений на основе всех созданных сценариев текущего рабочего листа. Он создается на отдельном рабочем листе.

Для создания отчета следует сначала представить на экране окно Диспетчер сценариев и удалить все ненужные сценарии. Когда Вы завер­шите эту работу, выполните щелчок на кнопке Отчет. На экране будет открыто диалоговое окно, в котором следует указать тип отчета (опции Структура, Сводная таблица), а также (в поле Ячейки результата) — адреса ячеек, в которые должен быть помещен результат.

Рис. 35. Диалоговое окно Отчет по сценарию

Активизируем селекторную кнопку Структура. Чтобы задать ячейки, в которые будет помещен результат, выделим диапазон ячеек G4 — G11, После нажатия кнопки ОК отчет будет создан.

Теперь пользователь может проанализировать влияние изменения значений маржи на объем продаж.

Тема 9. Анализ данных с помощью сводных таблиц.

План.

9.1. Понятие «сводная таблица».

9.2. Создание сводной таблицы с помощью мастера сводных таблиц.

9.3. Работа с данными при помощи панели инструментов Запрос и сводная таблица и фильтрация данных в сводной таблице.

9.1. Понятие «сводная таблица».

При анализе данных с помощью Excel иногда полезно использо­вать сводные таблицы. Это вспомогательные таблицы, с помощью которых данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отобразить зависимости между ними. Сводные таблицы впервые появились в пятой версии программы Ex­cel , заменив кросс - таблицы (перекрестные таблицы) четвертой версии программы.

В качестве примера будем использовать таблицу, содержащую сведения о продаже автомобилей в автосалоне за одну неделю (рис. 36).

Пользуясь сводной таблицей, можно создавать и анализировать раз­личные группы данных. С помощью такой таблицы можно упорядочить значения оборота по фамилиям продавцов, а марки автомобилей — по годам выпуска и по фамилиям продавцов, таблицу также удобно исполь­зовать для определения дневного оборота для каждого продавца и т.п.

Рис. 36. Таблица-пример

Вид представления данных в сводной таблице можно корректировать путем показа/скрытия отдельных групп данных и изменения ориентации строк и столбцов — это позволяет достичь большей наглядности при анализе данных.